Excel-Problem: Sortieren mit Sortiersymbol-Button

Salute Kollegen,

wenn ich mittels Druck auf die Symbole AZ↓ oder AZ↑ eine Tabelle zu sortieren versuche, geht das mitunter schief, denn manchmal werden nur Teilbereiche der Tabelle sortiert. Nach Rückgängigmachung (Ctrl+Z) ist der sortierte Bereich markiert, sodaß man nachvollziehen kann, was sortiert wurde: Mal ist es alles außer der Kopfzeile (was korrekt wäre), mal aber fehlen die ersten beiden Spalten, mal ist es sogar nur ein kleiner rechteckiger Bereich mitten in der Tabelle (z. B. 3 Spalten, 27 Zeilen, ohne erkennbare Systematik).

Wat is da los?

Vielen Dank für Eure Hilfe und beste Grüße
-Rob.

wenn ich mittels Druck auf die Symbole AZ↓ oder AZ↑ eine
Tabelle zu sortieren versuche, geht das mitunter schief, denn
manchmal werden nur Teilbereiche der Tabelle sortiert. Nach
Rückgängigmachung (Ctrl+Z) ist der sortierte Bereich markiert,
sodaß man nachvollziehen kann, was sortiert wurde: Mal ist es
alles außer der Kopfzeile (was korrekt wäre), mal aber fehlen
die ersten beiden Spalten, mal ist es sogar nur ein kleiner
rechteckiger Bereich mitten in der Tabelle (z. B. 3 Spalten,
27 Zeilen, ohne erkennbare Systematik).

Hallo Rob,

ich rat mal rum.
Da sind Leerzeilen drin oder schlimmer, verbundene Zellen?
Schick die verbundenen Zellen in die Hölle wo sie hingehören :smile:))

Gruß
Reinhard

Verbundene Zellen: nein. Muß an was anderem liegen
Salu Reinhard,

mein Profi. Sag mal, ganz im Ernst, ich würde Dir für Deine viele professionelle Hilfe hier gerne einen kleinen Obolus zukommen lassen, und ich bin sicher, andere würden es mir gleichtun. Wie bekommen wir das arrangiert? PayPal ist böse. Aber wenn Du mir Deine Bankverbindung mailst …

Da sind Leerzeilen drin oder schlimmer, verbundene Zellen?

Nix verbundene Zellen… Du liebe Zeit :smile: Aber leere Zellen müssen halt schon manchmal sein. Aber es bleibt die Frage: Warum?

Grüßli
-Rob.

hallo Rob,

mein Profi. Sag mal, ganz im Ernst, ich würde Dir für Deine
viele professionelle Hilfe hier gerne einen kleinen Obolus
zukommen lassen, und ich bin sicher, andere würden es mir
gleichtun. Wie bekommen wir das arrangiert? PayPal ist böse.
Aber wenn Du mir Deine Bankverbindung mailst …

naja, wär schon chic und würde nicht nur mein Konto sehr freuen wenn da mal was wegen Excel einginge :smile:
Aber laß ma stecken.
Natürlich, wenn du Kontakt zu Firmen aller art hast die vielleicht mal ihre Exceltabellen verbessern wollen, als her mit Kontakten.

Da sind Leerzeilen drin oder schlimmer, verbundene Zellen?

Nix verbundene Zellen… Du liebe Zeit :smile: Aber leere Zellen
müssen halt schon manchmal sein. Aber es bleibt die Frage:
Warum?

Warum ist einfach. Excel denkt für dich mit. manchmal richtig, manchmal falsch.

Es kann ja nicht unterscheiden, zumindest nicht 100%ig ob due eine Tabelle hast die in A1:F1000 steht und Leerzeilen drinnen hat.
Oder ob du im Blatt eine Tabelle hast von A1:F20, dann von A23:F43 usw.

Irgendwas davon nimmt Excel an und handelt entsprechend.

Erschwerend kommt dazu, Excel merkt sich viel. Wenn du im Blatt viel gemacht hast, also Zelleninhalte formatiert, dann später gelöscht und was man halt so treibt.

dann kann das „Bild“ das Excel von deinem Blatt hat ein völlig anderes sein als das Bild was du hast wenn du das Blatt betrachtest.
Ggfs. bezieht sich Excel auf einen viel größeren, zumindest anderen benutzten Zellbereich als den den du erkennst.

Das ist dann auch das Problem potentieller Helfer, die dir dabei helfen wollen.
Sie können ja nur, egal, verbundene Zellen, leerzellen/Leerzeilen, sonstwas in einer neuen, quasi unbefleckten Tabelle nachstellen.
Dieser nachgebauten tabelle fehlt natürlich die „Erfahrung/Erlebnisse“ deiner Tabelle.

Noch dazu kommt, vielleicht liegst ja auch an etwas ganz anderem *grins*

Mein Tipp, kopiere mal die Daten in ein neues leeres Blatt, vielleicht ändert sich dann das Verhalten von Excel.

Gruß
Reinhard

Grüezi R o b

wenn ich mittels Druck auf die Symbole AZ↓ oder AZ↑ eine
Tabelle zu sortieren versuche, geht das mitunter schief, denn
manchmal werden nur Teilbereiche der Tabelle sortiert. Nach
Rückgängigmachung (Ctrl+Z) ist der sortierte Bereich markiert,
sodaß man nachvollziehen kann, was sortiert wurde: Mal ist es
alles außer der Kopfzeile (was korrekt wäre), mal aber fehlen
die ersten beiden Spalten, mal ist es sogar nur ein kleiner
rechteckiger Bereich mitten in der Tabelle (z. B. 3 Spalten,
27 Zeilen, ohne erkennbare Systematik).

Wat is da los?

Ich sortiert (fast) immer nur über diese Buttons, das geht IMO schneller als sich durch den Dialog zu wühlen und die Einstellungen korrekt zu setzen.

Die wichtigsen Punkte dabei sind die folgenden:

  • Jede Spalte hat eine Überschrift
  • Diese Überschriften sind anders formatiert als die Daten (Fett oder Kursiv)
  • Keine komplett leeren Zeilen und/oder Spalten
  • Nur eine einzelne Zelle in der Sortierspalte markieren
  • Ach ja - keine verbundenen Zellen (wir Reinhard schon sagte)

Mit diesen wenigen Vorgaben kenne ich kaum Probleme beim Sortieren.


Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel

  • MVP für MS-Excel -