Excel- staendiger Abgleich zweier Tabellen

Folgende Frage: ich bekomme permanent 2 verschiedene Arten von Kundenanfragen per E-Mail. Die einen moechten ihr Produkt verkaufen, die anderen sind auf der Suche nach einem neuen Produkt.
Da ich mittlerweile den Ueberblick verliere habe ich fuer jede der zwei Kundengruppen eine Excel-Tabellen erstellt, wobei jede je 5 Spalten hat (A=Marke, B=Modell, C=Herstellungsjahr, D=Zustand E=Kundenname)
Nun moechte ich diese Listen gerne permanent abgleichen ob eine Uebereinstimmung in A, B und C vorkommt und falls ja, wuerde ich diese dann gerne in einer dritten Tabelle dargestellt bekommen (natuerlich dann auch mit D= Zustand und E=Kundennamen).
Der Abgleich soll jedoch permanent stattfinden, so dass er auch immer wenn ich neue Daten eingebe automatisch stattfindet.

Kann mir dabei jemand helfen???

Und dann noch eine Spezialfrage: Ist es auch moeglich bei C=Herstellungsjahr einen Zeitraum bspw. 1993-1998 im Vergleich anzugeben und kein konkretes Jahr?

Schon mal ganz lieben Dank im Voraus fuer eure Hilfe!!
Christine

Hallo Christine,

Folgende Frage: ich bekomme permanent 2 verschiedene Arten von
Kundenanfragen per E-Mail.

was bedeutet permanent? Stündlich, Wöchentlich? Unvorhergesehen?
Wieviele pro Monat?

Die einen moechten ihr Produkt
verkaufen, die anderen sind auf der Suche nach einem neuen
Produkt.

Bist also ein Zwischendealer :smile:)

Da ich mittlerweile den Ueberblick verliere habe ich fuer jede
der zwei Kundengruppen eine Excel-Tabellen erstellt, wobei
jede je 5 Spalten hat (A=Marke, B=Modell, C=Herstellungsjahr,
D=Zustand E=Kundenname)

Wie läuft das ab? Du hast zwei Tabellblätter. In dem einen trägst du untereinander alles ein was in der mail stand derer die wohl ein Produkt suchen oder/und im naderen Blatt die Maildaten derer die das zeugs verscheuern!?

Der Abgleich soll jedoch permanent stattfinden, so dass er
auch immer wenn ich neue Daten eingebe automatisch
stattfindet.

Du gibst die neuen Daten manuell ein?

Und dann noch eine Spezialfrage: Ist es auch moeglich bei
C=Herstellungsjahr einen Zeitraum bspw. 1993-1998 im Vergleich
anzugeben und kein konkretes Jahr?

Jain, habe ich nicht verstanden was du willst.

Gruß
Reinhard

Guten Tag,

Hallo Christine,

Hallo Reinhard :smile:

Folgende Frage: ich bekomme permanent 2 verschiedene Arten von
Kundenanfragen per E-Mail.

was bedeutet permanent? Stündlich, Wöchentlich?
Unvorhergesehen?
Wieviele pro Monat?

Das variiert ein bisschen, im Schnitt sind es ca. 50 taeglich.

Die einen moechten ihr Produkt
verkaufen, die anderen sind auf der Suche nach einem neuen
Produkt.

Bist also ein Zwischendealer :smile:)

Richtig :wink:

Da ich mittlerweile den Ueberblick verliere habe ich fuer jede
der zwei Kundengruppen eine Excel-Tabellen erstellt, wobei
jede je 5 Spalten hat (A=Marke, B=Modell, C=Herstellungsjahr,
D=Zustand E=Kundenname)

Wie läuft das ab? Du hast zwei Tabellblätter. In dem einen
trägst du untereinander alles ein was in der mail stand derer
die wohl ein Produkt suchen oder/und im naderen Blatt die
Maildaten derer die das zeugs verscheuern!?

Wieder komplett richtig!

Der Abgleich soll jedoch permanent stattfinden, so dass er
auch immer wenn ich neue Daten eingebe automatisch
stattfindet.

Du gibst die neuen Daten manuell ein?

Ja, im Moment hab ich noch keine bessere Loesung gefunden, leider…

Und dann noch eine Spezialfrage: Ist es auch moeglich bei
C=Herstellungsjahr einen Zeitraum bspw. 1993-1998 im Vergleich
anzugeben und kein konkretes Jahr?

Jain, habe ich nicht verstanden was du willst.

Schwierig zu erklaeren. Wenn jemand ein Produkt verkaufen moechte, dann weiss er ja definitiv welches Herstellungsjahr das Produkt hat, bspw. 1995. Wenn jemand jedoch ein Produkt sucht ist es oft zwischen 1993 und 1999 oder aehnlich. Da ich aber nur ein Jahr eingeben moechte, waere das in diesem Fall die Mitte, also 1996. Wenn ich jetzt jedoch die Spalte C, also das Jahr vergleiche, haette ich ja keine Uebereinstimmung. Ich moechte also ein von bis eingeben koennen.
Besser erklaert?? :wink:

Lieben Gruss
Christine

Gruß
Reinhard

Schwierig zu erklaeren. Wenn jemand ein Produkt verkaufen
moechte, dann weiss er ja definitiv welches Herstellungsjahr
das Produkt hat, bspw. 1995. Wenn jemand jedoch ein Produkt
sucht ist es oft zwischen 1993 und 1999 oder aehnlich. Da ich
aber nur ein Jahr eingeben moechte, waere das in diesem Fall
die Mitte, also 1996. Wenn ich jetzt jedoch die Spalte C, also
das Jahr vergleiche, haette ich ja keine Uebereinstimmung. Ich
moechte also ein von bis eingeben koennen.

Hallo Christine,

mach mal eine Kopie deiner Mappe. Schließe alle anderen Mappen sodaß nur die Kopie geöffnet ist.
Alt+F11, links siehst du eine Art Verzeichnisbaum wie im Explorer, anstatt Ordnern sind dort deine Projekte Baumartig aufgelsiet.
Deine Kopie ist eines der Projekte, erkennbar am Projektnamen.
Dadrin doppelklickst du auf „Diese Arbeitsmappe“

Dahinein kopierst du den nachstehenden Code.
Im Code heißen die drei relevanten Arbeitsblätter Sucher, Bieter und Vergleich. Oben links im VB-Editor siehst du wie von Excel gewohnt „Bearbeiten“. Gehe dadrauf dann auf „Ersetezne“ und ersetze die drei Namen durch deine drei Blattnamen.

Derzeit, hab ihn grad so runtergeschrieben hat der Code noch eine Macke, anscheinend funktioniert er nur einseitig, d.h. er reagiert nur korrekt wenn du im Blatt Sucher Daten einträgst.
Dann wird in Blatt Bieter gesucht und bei Treffer wird es unten in Vergleich angefügt.

Okay, den Fehler kann man später beseitigen. Jetzt zum Testen für dich reicht es erstmal. Fülle halt falls leer das Blatt Bieter mit Testdaten.
Dann gib halt im Blatt Sucher eine Datenzeile ein und überprüfe ob die auch korrekt in Blatt Vergleich auftaucht.
Und ob dir der Codeablauf insgesamt so wie er funktioniert gefällt.

Grundsätzlich ist es danach so oder so besser du lädst dann eine mappe mit aussagekräftigen Daten hoch damit ich die tabellenstruktur genau sehe. Falls wichtig kannst du ja bestimmte daten anonymisieren.
Hochladen mit z.B. file-upload, s. FAQ:2606

Ob man dein Problem vielleicht mit Pivottabellen angehen/lösen könnte weiß ich nicht.

Gruß
Reinhard

Option Explicit

Private Sub Workbook\_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Dim Sh2 As Worksheet, Zei2 As Long, Formel As String, ZeiV As Long
If Sh.Name "Sucher" And Sh.Name "Bieter" Then Exit Sub
If Target.Count \> 1 Then Exit Sub
If Target.Row = 1 Then Exit Sub
If Target.Column \> 5 Then Exit Sub
With Sh
 If Application.CountBlank(.Range(.Cells(Target.Row, 1), .Cells(Target.Row, 5))) \> 0 Then Exit Sub
 Set Sh2 = Worksheets(IIf(.Name = "Sucher", "Bieter", "Sucher"))
 Zei2 = Sh2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
 If Zei2 = 1 Then Exit Sub
 Formel = "=A2&""#""&B2&""#""&C2&""#""&D2&""#""&E2"
 Sh2.Range(Sh2.Cells(2, 6), Sh2.Cells(Zei2, 6)).Formula = Formel
 .Range(.Cells(2, 6), .Cells(Zei2, 6)).Formula = Formel
 ZeiV = Worksheets("Vergleich").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
 If Application.CountIf(Sh2.Columns(6), .Cells(Target.Row, 6)) \> 0 Then
 .Range(.Cells(Target.Row, 1), .Cells(Target.Row, 5)).Copy \_
 Destination:=Worksheets("Vergleich").Cells(ZeiV, 1)
 If Sh2.Name = "Bieter" Then
 Worksheets("Vergleich").Cells(ZeiV, 5).Cut \_
 Destination:=Worksheets("Vergleich").Cells(ZeiV, 6)
 End If
 End If
 Application.EnableEvents = False
 .Columns(6).ClearContents
 Sh2.Columns(6).ClearContents
 Application.EnableEvents = True
End With
End Sub