Excel: Summe von Kategorien

Computer: Software & Programmierung Office Software
#1

Hallo,

ich habe in Excel eine kleine Ausgabenverwaltung angelegt. Dabei
besteht jede Zeile unter anderem aus den Spalten ‚Betrag‘ und
‚Kategorie‘. Ich würde nun gern auf einem weiteren Blatt die Summe
jeder Kategorie angezeigt bekommen.

Also etwa so:

Tabelle 1:

**Betrag Kategorie**
100 Essen
20 Essen
50 Computer
20 Essen
....

Folgendes sollte in Tabelle 2 erscheinen:

**Kategorie Summe**
Essen 140
Computer 50
...

Wie kann ich eine solche Summenbildung am geschicktesten lösen?

Danke,
Tobi

#2

Hallo Tobi,

=Summewenn(Bereich;Suchkriterium;Summe-Bereich)

Hoffe, das hilft.

Grüße,
Kerstin

#3

ich habe in Excel eine kleine Ausgabenverwaltung angelegt.
Dabei
besteht jede Zeile unter anderem aus den Spalten ‚Betrag‘ und
‚Kategorie‘. Ich würde nun gern auf einem weiteren Blatt die
Summe
jeder Kategorie angezeigt bekommen.

Wie kann ich eine solche Summenbildung am geschicktesten
lösen?

menü: daten->teilergebnisse

dürfte die absolut einfachste und schnellste variante sein. die funktion sollte meiner meinung nach selbsterklärend sein.

erwin

#4

Hi Tobi,
je nachdem, wie du die Daten weiter verwendest, bietet sich hier vielleicht auch ein Pivot-Tabellenbericht an (m. E. eines der besten Features in Excel). Dann brauchst du überhaupt keine Formeln, um alle gewünschten Summen direkt zu sehen.

Wenn du magst, kann ich gern ein kleines Beispiel bei mir ins Netz stellen.

Grüße aus Kamp-Lintfort
Erich Gier

#5

Wenn du magst, kann ich gern ein kleines Beispiel bei mir ins
Netz stellen.

Hallo Erich,

danke für das Angebot. Wenn es dir nicht zu viele Umstände macht,
würde ich mich über ein Beispiel sehr freuen.

Gruß
Tobi

#6

Hallo Tobi,
mit http://www.egier.de/Kateg-Pivot.xls kannst du dir eine Beispielmappe holen.

In Tabelle1 stehen die Daten, die ausgewertet werden sollen,
in den anderen Tabellen sind ein paar Beispiele, wie du die Pivot-Tabelle gestalten kannst.

Einen Nachteil haben die Pivot-Tabellen:
Sie merken es nicht, wenn man am Ende der Ausgangstabelle neue Zeilen erzeugt (also Datensätze anhängt). Es

gibt aber Möglichkeiten, diesen Nachteil zu vermeiden:

a) feste „letzte“ Zeile
Man schreibt als letzte Zeile in der Ausgangstabelle eine Dummyzeile ohne Betrag (oder mit 0,00), die in die Pivot-Tabelle mit einfließt. Neue Zeilen erzeugt man durch Kopieren einer oder mehrerer „richtiger“ Zeilen, die vor der letzten Zeile eingefügt werden. (Geht mit Markieren der Zeilen, Kopieren mit Strg+Shift und der Maus). Dann dehnt sich der durch die Pivot-Tabelle auszuwertende Bereich automatisch aus.
(Vorteil nebenbei: Wenn die Ausgangstabelle Formeln enthält, werden diese gleich mitkopiert und man muss sie nicht noch mal hinschreiben.)

b) genügend großer Auswertungsbereich (Beispiel: Piv3)
Beim Anlegen der Pivot-Tabelle dehnt man den auszuwertenden Bereich über die von Excel vorgeschlagenen Zeilen hinaus nach unten aus, z. B. auf 1000 oder 10000 Zeilen. Dann werden in der Pivot-Tabelle auch die leeren Zeilen ausgewertet, die Summen sind hierfür dann eben gleich Null. Wenn sie stören, kann man die Ergebnisse für „(Leer)“ auch ausblenden.

Fragen beantworte ich gerne (soweit ich kann) - ich bin ein Fan der Pivot-Tabellen.

Grüße aus Kamp-Lintfort
Erich Gier

#7

Hallo Tobi,
mit http://www.egier.de/Kateg-Pivot.xls kannst du dir eine
Beispielmappe holen.

Hallo Erich,

vielen Dank für die Beispieldatei. Sie ist wirklich sehr
aufschlussreich. Sollten sich noch Fragen ergeben, so werde ich mich
wieder melden.

Vielen Dank,
Tobi