Excel-Tabelle für Saldo-Zeiten

Hallo,

ich hab wirklich schon alles versucht, was ich für möglich gehalten habe und auch schon sehr viel gegoogelt.
Allerdings komme ich auf keine Lösung.
Ich hoffe ihr könnt mir helfen.
An sich klingt das ganz simpel.

Ich bin auf Arbeit und möchte mir eine Zeittabelle erstellen. In diese Tabelle schreibe ich täglich rein, wann genau ich komme und wann genau ich gehe.
Excel soll mir dann ausrechnen, wieviel Plus/Minus Stunden ich jedes Mal habe.

Tabelle:

  • 4 Spalten
    Spalte 1: Datum
    Spalte 2: Ankunftzeit
    Spalte 3: Abgangszeit
    Spalte 4: Saldo
    Dann habe ich noch über der Tabelle zwei exra Zeilen, in denen die Arbeitszeit (8Stunden) sowie die Pausenzeit (0,5Stunden) steht. Da diese ja abgezogen werden muss, damit ich am Ende genau sehe, wieviel Minuten/Stunden ich im Plus oder im Minus bin.

Wie realisiere ich das jetzt am Besten?

  • 4 Spalten
    Spalte 1: Datum
    Spalte 2: Ankunftzeit
    Spalte 3: Abgangszeit
    Spalte 4: Saldo
    Dann habe ich noch über der Tabelle zwei exra Zeilen, in denen
    die Arbeitszeit (8Stunden) sowie die Pausenzeit (0,5Stunden)
    steht. Da diese ja abgezogen werden muss, damit ich am Ende
    genau sehe, wieviel Minuten/Stunden ich im Plus oder im Minus
    bin.

Hallo Frut,

wichtig ist daß F1 leer bleibt. Ansonsten kannst du dafür auch eine weiter wegliegende Spalte nehmen oder Schriftfarbe auf weiß setzen.

Tabellenblatt: [Mappe1]!Tabelle1
 │ A │ B │ C │ D │ E │ F │
───┼────────────┼────┼───────┼───────┼────────┼────────┤
 1 │ april │ WT │ von │ bis │ Saldo │ │
───┼────────────┼────┼───────┼───────┼────────┼────────┤
 2 │ 01.04.2009 │ Mi │ 08:00 │ 16:29 │ -00:01 │ -0,02 │
───┼────────────┼────┼───────┼───────┼────────┼────────┤
 3 │ 02.04.2009 │ Do │ 08:00 │ 16:29 │ -00:02 │ -0,03 │
───┼────────────┼────┼───────┼───────┼────────┼────────┤
 4 │ 03.04.2009 │ Fr │ 08:00 │ 15:00 │ -01:32 │ -1,53 │
───┼────────────┼────┼───────┼───────┼────────┼────────┤
 5 │ 04.04.2009 │ Sa │ │ │ │ -1,53 │
───┼────────────┼────┼───────┼───────┼────────┼────────┤
 6 │ 05.04.2009 │ So │ │ │ │ -1,53 │
───┼────────────┼────┼───────┼───────┼────────┼────────┤
 7 │ 06.04.2009 │ Mo │ 08:00 │ 17:00 │ -01:02 │ -1,03 │
───┼────────────┼────┼───────┼───────┼────────┼────────┤
 8 │ 07.04.2009 │ Di │ 08:00 │ 19:00 │ 01:28 │ 1,47 │
───┼────────────┼────┼───────┼───────┼────────┼────────┤
 9 │ 08.04.2009 │ Mi │ 08:00 │ │ │ -15,03 │
───┼────────────┼────┼───────┼───────┼────────┼────────┤
10 │ 09.04.2009 │ Do │ 08:00 │ │ │ -31,53 │
───┼────────────┼────┼───────┼───────┼────────┼────────┤
───┴────────────┴────┴───────┴───────┴────────┴────────┘
Benutzte Formeln:
A2 : =DATWERT("1."&A1&"2009")
A3 : =A2+1
A4 : =A3+1
usw. bis A28
A29: =A28+1
A30: =WENN(MONAT($A$29+1)MONAT($A$29);"";$A$29+1)
A31: =WENN(MONAT($A$29+2)MONAT($A$29);"";$A$29+2)
B2 : =WENN(A2="";"";A2)
B3 : =WENN(A3="";"";A3)
B4 : =WENN(A4="";"";A4)
usw. in B

E2 : =WENN(ODER(D2="";WOCHENTAG(A2;2)\>=6);"";TEXT(ABS(F2)/24;WENN(F2=6);"";TEXT(ABS(F3)/24;WENN(F3=6);"";TEXT(ABS(F4)/24;WENN(F4=6;F1;(D2-C2)\*24-8,5+F1)
F3 : =WENN(WOCHENTAG(A3;2)\>=6;F2;(D3-C3)\*24-8,5+F2)
F4 : =WENN(WOCHENTAG(A4;2)\>=6;F3;(D4-C4)\*24-8,5+F3)
usw. in F

Zahlenformate der Zellen im gewählten Bereich:
A1:A31
haben das Zahlenformat: TT.MM.JJJJ
B1:B31
haben das Zahlenformat: TTT
C1,C11:C31,D1,D6,D9:smiley:31,E1:E31
haben das Zahlenformat: Standard
F1:F31
haben das Zahlenformat: 0,00
C2:C10,D2:smiley:5,D7:smiley:8
haben das Zahlenformat: hh:mm

Tabellendarstellung erreicht mit dem Code in FAQ:2363

Gruß
Reinhard

Erstmal vielen Dank für deine Hilfe.

Sorry, aber ich bin nicht so begabt in Excel.
Wie trage ich das jetzt genau wo ein?

Sorry, aber ich bin nicht so begabt in Excel.
Wie trage ich das jetzt genau wo ein?

Hallo Frut,

hier ist die entsprechende mappe:

http://www.hostarea.de/server-10/Oktober-51b8eab479.xls

Gruß
Reinhard

Danke Reinhard. Vielen Dank.

Hast du das jetzt selbst erstellt?

Wenn ja, wie bekomme ich nun noch die weiteren Monate hin? Kannst du mir da helfen?

Und wie lasse ich die Wochenende erscheinen aber nicht mit einbeziehen? Die sollten dann grau hinterlegt sein irgendwie.

Und was ich noch bräuchte, wäre eine Anzeige, wo ich meinen Gesamtsaldo momentan sehe.

Ich weiß, das klingt kompliziert…

Hoffentlich kannst du mir trotzdem helfen…

hallo Frut,

Hast du das jetzt selbst erstellt?

ja.

Wenn ja, wie bekomme ich nun noch die weiteren Monate hin?
Kannst du mir da helfen?

Ändere in A30-A32 die Formeln ab sodaß du jeweils das erste $-Zeichen entfernst, also so.
=WENN(MONAT(A$29+1)MONAT(A$29);"";A$29+1)

Dann kannst du A1:F32 nach G1 kopieren, dann nach M1 usw.

Dann entsprechend in A1 Jan, in G1 Feb und in M1 Mrz eintragen, kannst auch die Namen ausschreiben.

Alternativ, für jeden Monat ein Blatt anlegen.

Und wie lasse ich die Wochenende erscheinen aber nicht mit
einbeziehen? Die sollten dann grau hinterlegt sein irgendwie.

Markiere A2:F32, Format–bedingte Formatierung
Formel ist: =WOCHENTAG($A2;2)>=6
Muster aussuchen

Das Gleiche dann für G2:L32
Formel ist: =WOCHENTAG($G2;2)>=6
usw.

Und was ich noch bräuchte, wäre eine Anzeige, wo ich meinen
Gesamtsaldo momentan sehe.

wo soll das angezeigt werden?

Gruß
Reinhard

Danke das reicht mir eigentlich schon.

Das Saldo soll dann irgendwo unten angezeigt werden…

Vielen Dank.

Das Saldo soll dann irgendwo unten angezeigt werden…

Hallo Frut,

dann schreibe in E33
=INDEX(E1:E32;MAX((E1:E32"")*ZEILE(1:32)))
dann nicht Enter drücken sondern Strg+Shift+Enter, das gibt dann eine Matrixformel.

Gruß
Reinhard

Vielen Dank. Hat alles geklappt.