Nachtrag Re^4: Excel Version '07 (Englisch)
Nachtrag bzgl. dynamisches Diagramm:
Der Datenbereich fuer ein bereits bestehendes Diagramm kann variable gestaltet werden. Wenn der Datenbereich ueber einen Namen (also Namen definieren) und nicht ueber einen festen Zellbezug gesetzt ist, kann der Name entsprechend im Namensmanager ueber die Funktionen BEREICH.VERSCHIEBEN und VERGLEICH dynamisch aufgebaut werden.
Das ist doch das, was ich suche und brauche, oder?! 
Nochmals viele Gruesse
Grüezi Michael
…oder meinst Du etwa Zeilen , da in deinem Diagramm nur die
erste Zeile an Daten ausgewählt ist? (Wenn das so ist dann
solltest Du gut über deine Formulierungen nachdenken, bevor Du
etwas schreibst…Sorry, ja, ich verwechsele dies immer wieder gerne - keine
Absicht!
Sorry, aber wenn Du von Äpfeln sprichst, aber Birnen meinst, dann darfst Du dich nicht wundern wenn Du nur Angaben zu Äpfeln bekommst, nicht aber zu Birnen… 
Wenn Du nur eine einzelne Spalte im Kreisdiagramm darstellst,
dann klappt das natürlich genau so auch mit den Zeilen.Nein, leider nicht. Aktuell beziehen sich die Zahlen im
Diagramm auf den Monat Januar. Wenn ich jetzt auf Februar
filtere, bzw. Januar ausblende, erscheint -je nachdem, was ich
einstelle-, entweder das Diagramm leer oder weiterhin die
Werte von Januar.
Nur moechte ich allzu gerne dann die Werte vom Februar im
Diagramm angezeigt bekommen.
Das geht so auf diese Weise - wie nun schon mehrfach ausgeführt, nicht.
Als Alternative dazu sieh dir den Vorschlag hier an - wähle aus dem DropDown in H2 den gewünschten Monat aus und das Diagramm wird dann (mitsamt dem Titel in der ebenfalls schon geschilderten Weise) auf die Werte dieses Monats angepasst.
Das ist dann auch mit einem dynamischen Namen und BEREICH.VERSCHIEBEN() realisiert.
http://users.quick-line.ch/ramel/Demo-Daten/tr_Beisp…
- Ebenfalls moechte ich gerne die in der Demomappe als Filter
dargestellten Daten in eine PivotTable packen und innerhalb
der PivotTable einen bestimmten Datenbereich, wie bspw.
‚Banane‘ - Zeile 2, auswaehlen koennen, bei dem nach einem
zuvor festgelegten Diagramm das Diagramm sich mit der
Selektion anpasst. Wenn ich den Bereich Apfel auswaehle,
sollen diese Werte im Diagramm visualisiert werden (und nicht
mehr die der Bananen).
Wie gehe ich hierbei vor? Muss ich hier in der Tat einen
Datenbereich definieren? Wenn ja, wie mache ich dies alles?!Die Werte dieser Mappe sind als Kreuztabelle erfasst; damit
kannst Du keine funktionierende Pivot-Tabelle erstellen.Wenn ich dies in der Ausgangstabelle jedoch separat gestalte,
also fuer Banane, Apfel, etc. die Monate in Zahlen, dann habe
ich doch keine zusammenhaengende Tabelle mehr. Jeder Apfel,
jede Banane, etc. gibt’s von Januar bis Dezember durchweg…Gestalte die Daten um in eine flache Tabellenstruktur ala
Datenbank, dann kommst Du auch mit der Pivot-Tabelle und dem
Chart hin.Dies hoert sich gut an. Was meinst Du denn mit einer flacher
Tabellenstruktur in Form einer Datenbank, sry?!
Die Struktur soll dann wie folgt aussehen:
Tabellenblatt: E:\DownLoads\[Beispieldatei1.xlsx]!Sheet1
│ A │ B │ C │
───┼─────────┼───────┼─────────────────┤
27 │ Artikel │ Monat │ Betrag │
───┼─────────┼───────┼─────────────────┤
28 │ Banane │ 1 │ 10'634'079.00 € │
───┼─────────┼───────┼─────────────────┤
29 │ Banane │ 2 │ 6'942'784.00 € │
───┼─────────┼───────┼─────────────────┤
30 │ Banane │ 3 │ 308'810.00 € │
───┴─────────┴───────┴─────────────────┘
Hier für die ersten 3 Monate(?) der Bananen - dies dann für alle 12 Monate und so für jeden Artikel der Liste.
> Wuerde ich dann nicht nur ein PivotTable hinbekommen, sondern
> koennte innerhalb der PivotTable auch bestimmen, fuer welchen
> Wertebereich eine Tabelle angefertig werden soll - ganz leicht
> und einfach?
Ja, damit ist das dann ein Klacks und du kannst nach Belieben ein- und ausblenden und das Diagramm das daran gehängt ist passt sich automatisch an.
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
- MVP für MS-Excel -
Hallo Thomas,
Das ist dann auch mit einem dynamischen Namen und
BEREICH.VERSCHIEBEN() realisiert.
Das ist doch aber das, was ich als Alternative gemeint ist - es wird gefiltert (ok, drop down) und das Diagramm passt sich automatisch an - vielen Dank! Wirklich toll!
Ist dies jetzt ohne Makro, sondern nur ueber den definierter Bereich gemacht worden?
Da es sich ja ‚nur‘ um eine Demomappe handelt, waere es gut, zu wissen, wie Du es gemacht hast, um dies entsprechend, auch fuer die Zukunft, nutzen zu koennen.
Im Namenmanager kann ich zwar erkennen und weitgehend verstehen, was Du gemacht hast (gut ist es auch, dass weiterhin der Dateiname geaendert werden kann, ohne dass sich dabei etwas aendert), aber, was ich absolut nicht verstehen kann, ist, wie man dieses Drop-down-Feld erstellt hat, mit der jeweiligen Position.
Hier für die ersten 3 Monate(?) der Bananen - dies dann für
alle 12 Monate und so für jeden Artikel der Liste.
Dann habe ich es richtig verstanden, was Du mit einer flachen Datenstruktur meinst.
Wuerde ich dann nicht nur ein PivotTable hinbekommen, sondern
koennte innerhalb der PivotTable auch bestimmen, fuer welchen
Wertebereich eine Tabelle angefertig werden soll - ganz leicht
und einfach?
Ja, damit ist das dann ein Klacks und du kannst nach Belieben
ein- und ausblenden und das Diagramm das daran gehängt ist
passt sich automatisch an.
Das hoert sich doch super an! Muss ich mal ausprobieren, aber erst einmal alle Daten flach gestalten, was ein bisschen dauern kann…
Im Uebrigen: Seltsam, dass das bei der PivotTable dann klappt, wenn man Zeilen oder Spalten ausblendet, dass sich das Diagramm dann automatisch anpasst…
Viele Gruesse
Grüezi Michael
Das ist dann auch mit einem dynamischen Namen und
BEREICH.VERSCHIEBEN() realisiert.Das ist doch aber das, was ich als Alternative gemeint ist -
es wird gefiltert (ok, drop down) und das Diagramm passt sich
automatisch an - vielen Dank! Wirklich toll!
Aber gerne doch - Du siehst, je präziser und prägnanter die Beschreibung und Wahl der Begriffe (Zeile/Spalte… ) desto effizienter auch die Lösungen 
Und auch hier ist es kein Filter, sondern eben ein DropDown - ein vielleicht klein erscheinender, doch wichtiger Unterschied.
Ist dies jetzt ohne Makro, sondern nur ueber den definierter
Bereich gemacht worden?
Ja, das ist alles nur über den dynamischen Bereichsnamen und die Gültigkeitsliste gemacht worden.
Im Namenmanager kann ich zwar erkennen und weitgehend
verstehen, was Du gemacht hast (gut ist es auch, dass
weiterhin der Dateiname geaendert werden kann, ohne dass sich
dabei etwas aendert), aber, was ich absolut nicht verstehen
kann, ist, wie man dieses Drop-down-Feld erstellt hat, mit der
jeweiligen Position.
Einfach die Zelle anwählen und dann über Ribbon: ‚Daten‘/Datenüberprüfung einsehen wie dieses DropDown erstellt worden ist. Auch das sind nur Standard-Funktionen die Excel einfach so mitbringt.
Hier für die ersten 3 Monate(?) der Bananen - dies dann für
alle 12 Monate und so für jeden Artikel der Liste.Dann habe ich es richtig verstanden, was Du mit einer flachen
Datenstruktur meinst.
OK, fein.
Wuerde ich dann nicht nur ein PivotTable hinbekommen, sondern
koennte innerhalb der PivotTable auch bestimmen, fuer welchen
Wertebereich eine Tabelle angefertig werden soll - ganz leicht
und einfach?Ja, damit ist das dann ein Klacks und du kannst nach Belieben
ein- und ausblenden und das Diagramm das daran gehängt ist
passt sich automatisch an.Das hoert sich doch super an! Muss ich mal ausprobieren, aber
erst einmal alle Daten flach gestalten, was ein bisschen
dauern kann…
Kein Problem, wenn Du Fragen hast, einfach fragen.
Im Uebrigen: Seltsam, dass das bei der PivotTable dann klappt,
wenn man Zeilen oder Spalten ausblendet, dass sich das
Diagramm dann automatisch anpasst…
…das klappt ja auch bei normalen Diagrammen, daran ist meiner Ansicht nach nichts seltsam. Und wie bei normalen Diagrammen wird ohne Filter auch der gesamte Bereich der PT im Diagramm dargestellt und ‚nur‘ ausgeblendet was per Filter entfernt wird.
Genau so verhalten sich auch Nicht-Pivot-Diagramme.
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
Hallo Thomas,
Ja, das ist alles nur über den dynamischen Bereichsnamen und
die Gültigkeitsliste gemacht worden.
Einfach die Zelle anwählen und dann über Ribbon:
‚Daten‘/Datenüberprüfung einsehen wie dieses DropDown erstellt
worden ist. Auch das sind nur Standard-Funktionen die Excel
einfach so mitbringt.
Ok, vielen Dank(!) - ich schaue mir das die Tage in Ruhe einmal an, sodass ich es verstehe und auch entsprechend selbst hinbekomme.
Kein Problem, wenn Du Fragen hast, einfach fragen.
Ok! Darf ich in dieser flachen Datenstruktur auch eine Zeile frei lassen, wenn es um eine PivotTable geht? Wenn ich bspw. mit der Auflistung der Monate und den entsprechend Werten von dem Produkt Banane fertig bin, moechte ich zwecks der Uebersichtlichkeit eine Zeile frei halten, bevor ich zu einem Produkt kommt.
…das klappt ja auch bei normalen Diagrammen, daran ist
meiner Ansicht nach nichts seltsam. Und wie bei normalen
Diagrammen wird ohne Filter auch der gesamte Bereich der PT im
Diagramm dargestellt und ‚nur‘ ausgeblendet was per Filter
entfernt wird.
Ach so. Ich kann also durch die PivotTabelle kein dynamischen Diagramm in dem Sinn erzeugen, dass ich durch die Selektion von Bananen nur die Bananen mit den entsprechenden Werten angezeigt bekomme, und nicht etwa die der Aepfel?!
Ich hoffe, dass ich mich taeusche und ich, nachdem ich die Daten entsprechend so aufbereitet habe, damit sie fuer ein Pivot geeignet sind, keine Problem mit der PivotTabelle & Charts an sich bekommen.
Dir einen schoenen Nachmittag!
Viele Gruesse
Grüezi Michael
Ok!
Zeile frei lassen, wenn es um eine PivotTable geht? Wenn ich
bspw. mit der Auflistung der Monate und den entsprechend
Werten von dem Produkt Banane fertig bin, moechte ich zwecks
der Uebersichtlichkeit eine Zeile frei halten, bevor ich zu
einem Produkt kommt.
Grundsätzlich kannst Du das tun, erzeugst dann aber in der PT leere Einträge und beim ersten Erstellen wird der Datenbereich dann automatisch nur bis zur ersten Leerzeile erkannt.
Generell ist es besser und datentechnisch sinnvoller, keine leeren Zeilen oder Spalten zu verwenden. Gerade wenn Du anschliessend sortieren willst, passen die leeren Zeilen eh nicht mehr.
…das klappt ja auch bei normalen Diagrammen, daran ist
meiner Ansicht nach nichts seltsam. Und wie bei normalen
Diagrammen wird ohne Filter auch der gesamte Bereich der PT im
Diagramm dargestellt und ‚nur‘ ausgeblendet was per Filter
entfernt wird.Ach so. Ich kann also durch die PivotTabelle kein dynamischen
Diagramm in dem Sinn erzeugen, dass ich durch die Selektion
von Bananen nur die Bananen mit den entsprechenden Werten
angezeigt bekomme, und nicht etwa die der Aepfel?!
Doch natürlich, warum nicht - wenn Du den Filter so einstellst, dass nur die Bananen angezeigt werden, dann sind auch nur die Bananen im Chart sichtbar.
Wenn der Filter so eingestellt ist, dass alle Daten angezeigt werden, dann sind auch im Diagramm alle Werte dargestellt.
(Das ist aber auch beim normalen Diagramm so der Fall)
Ich hoffe, dass ich mich taeusche und ich, nachdem ich die
Daten entsprechend so aufbereitet habe, damit sie fuer ein
Pivot geeignet sind, keine Problem mit der PivotTabelle &
Charts an sich bekommen.
Ich sehe nicht wo es da Probleme geben sollte.
Erstelle doch erstmal eine Datenquelle mit eingeschrkänktem Umfang, aber durchaus mehreren unterschiedlichen Daten (also Äpfel, Bananen und Kirschen) und prüfe damit denn wie das in der Pivot-Tabelle und dem daran angehängten Chart ausieht.
Wenn das dann passt, erweiterst Du die Datenquelle dann um die weiteren Daten.
Verwende hier unbedingt ein Listen/Tabellenformat, das macht die Erweiterung um neue Daten vielfach einfacher.
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
Hallo Thomas,
zuerst einmal: manchmal frage ich mich, was Du von Beruf bist…
Grundsätzlich kannst Du das tun, erzeugst dann aber in der PT
leere Einträge und beim ersten Erstellen wird der Datenbereich
dann automatisch nur bis zur ersten Leerzeile erkannt.Generell ist es besser und datentechnisch sinnvoller, keine
leeren Zeilen oder Spalten zu verwenden. Gerade wenn Du
anschliessend sortieren willst, passen die leeren Zeilen eh
nicht mehr.
Ok, dann werde ich es mit leeren Zellen nicht machen. Wie gesagt denke, dass ich mich zu Ende der Woche damit mal auseinander setzen werde/kann.
(Das ist aber auch beim normalen Diagramm so der Fall)
Hmm, ok! *liebkuck*
Ich sehe nicht wo es da Probleme geben sollte.
Erstelle doch erstmal eine Datenquelle mit eingeschrkänktem
Umfang, aber durchaus mehreren unterschiedlichen Daten (also
Äpfel, Bananen und Kirschen) und prüfe damit denn wie das in
der Pivot-Tabelle und dem daran angehängten Chart ausieht.Wenn das dann passt, erweiterst Du die Datenquelle dann um die
weiteren Daten.
Verwende hier unbedingt ein Listen/Tabellenformat, das macht
die Erweiterung um neue Daten vielfach einfacher.
Also ein Tabellenformat, aber anscheinend ohne Filteroption, also nicht, wie ich dies in der Beispieldatei gemacht habe. Ich weiss, da ist es auch noch ein Kreuzdiagramm…
Viele Gruesse
Grüezi Michael
Hallo Thomas,
zuerst einmal: manchmal frage ich mich, was Du von Beruf
bist…
…Ingenieur Richtung Maschinnenbau (heue Nachmittag nicht auf Arbeit)
…warum denn?
Erstelle doch erstmal eine Datenquelle mit eingeschrkänktem
Umfang, aber durchaus mehreren unterschiedlichen Daten (also
Äpfel, Bananen und Kirschen) und prüfe damit denn wie das in
der Pivot-Tabelle und dem daran angehängten Chart ausieht.Wenn das dann passt, erweiterst Du die Datenquelle dann um die
weiteren Daten.
Verwende hier unbedingt ein Listen/Tabellenformat, das macht
die Erweiterung um neue Daten vielfach einfacher.Also ein Tabellenformat, aber anscheinend ohne Filteroption,
also nicht, wie ich dies in der Beispieldatei gemacht habe.
Doch genau so wie in deiner Beispieldatei - dieses Listen/Tabellenformat macht das HInzufügen von neuen Daten ungemein einfacher und auch ein Filter ist bereits vorhanden.
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
,…Ingenieur Richtung Maschinnenbau (heue Nachmittag nicht auf
Arbeit)
…warum denn?
Da es fast kein Tag (keine Uhrzeit gibt), an dem Du nicht antwortest…
Doch genau so wie in deiner Beispieldatei - dieses
Listen/Tabellenformat macht das HInzufügen von neuen Daten
ungemein einfacher und auch ein Filter ist bereits vorhanden.
Ok, alles klar- dann werde ich so einmal versuchen!
Viele Gruesse
Hallo Thomas,
ich habe dies mit dem Erstellen eines Drop-Down Menue nun einmal ausprobiert - klappt (fast) wunderbar, vielen Dank!
Zudem habe ich versucht durch das Dropdown das Diagramm automatisch anzupassen. Dies klappt insofern gut, dass sich die Werte aendern, jedoch nicht die Diagrammueberschrift. (in der hochgeladenen Beispieldatei hat Excel nun auch nicht den Dateinnamen erkannt - hmm)
Hierzu muss noch gesagt werden, dass die Monate waagerechte sind (Zeilen), die Produkte senkrecht (Spalten). Da sich das Diagramm ja aber anpasst, dachte ich, dass ich es selbst hinbekommen habe. Nun ja, zu frueh gefreut, denn der Diagrammtitel wird ja nicht geaender. Weisst Du, was ich da falsch gemacht haben koennte?
Ausserdem wundert es mich, dass sich, obwohl ich nur die Monate Jan. bis Dez. fuer die Abszisse anklickt habe, eine ganz Schaar von Leerstaenden im Diagramm auftaucht. Dies ist bereits ersichtlich, wenn im Datenbereich Jan. - Dez. ausgewaehlt hat, dass nach dem Monat Dezember leer ‚Zellen‘ kommen - aber warum?
Davon abgesehen interessiert mich noch, ob ich unter dem Dropdown Menue auch die jeweilige Werte automatisch angezeigt bekommen kann, abhaengig davon, was ich ausgewaehlt habe. Ist das moeglich? Wenn ja, wie? In der von Dir gegebenen Datei heisst dies, dass ich gerne unter dem Dropdown in Zelle J2 gerne die jeweiligen Werte zum Produkt mit angezeigt bekommen haben moechte.
Anbei die Beispieldatei (Sheet 1 und sheet 2):
http://www.file-upload.net/download-8348935/tr_Beisp…
Ich danke Dir nochmals fuer Deine Hilfe!
Viele Gruesse
Michael
Dropdown-Menue
Hallo zusammen!
Wenn mir jemand beim Drowdown-Menue noch behilflich sein koennte, waere dies grossartig…komme da einfach nicht weiter!
Unter 'Re^11: Excel Version ‚07 (Englisch)‘ habe ich eine Beispieldatei mit zwei Arbeitsmappen hochgeladen.
Vielel Dank & einen schoenen Abend!
Viele Gruesse
Michael
Grüezi Michael
Also irgendwie fühle ich mich langsam verschaukelt…
Hierzu muss noch gesagt werden, dass die Monate waagerechte
sind (Zeilen), die Produkte senkrecht (Spalten).
Warum ist das denn der Fall?
Du hast auf unser nachhaltiges Drängen eine Demo-Mappe erstellt und auch eine funktionierende Lösung dafür erhalten.
Nun fährst Du mit einer Datei weiter in der die Daten genau andersrum (Spalten/Zeilen vertauscht) angeordnet sind und bekommst die Sache nicht gebacken.
Warum, so frage ich mich änderst Du denn nun die Anordnung der Daten oder warum lieferst Du die Demo-Mappe nicht gleich mit der korrekten Anordnung - das kann ich nicht verstehen.
Da sich das
Diagramm ja aber anpasst, dachte ich, dass ich es selbst
hinbekommen habe. Nun ja, zu frueh gefreut, denn der
Diagrammtitel wird ja nicht geaender. Weisst Du, was ich da
falsch gemacht haben koennte?
Du hast da ja keine Dynamik rein gebracht und deine Datenreihe hat keinen Namen (ist in der Datenauswahl einfach leer) Füge dort den Bezug zu deiner Auswahl-Zelle hinzu, dann passt schon mal das.
Ausserdem wundert es mich, dass sich, obwohl ich nur die
Monate Jan. bis Dez. fuer die Abszisse anklickt habe, eine
ganz Schaar von Leerstaenden im Diagramm auftaucht. Dies ist
bereits ersichtlich, wenn im Datenbereich Jan. - Dez.
ausgewaehlt hat, dass nach dem Monat Dezember leer ‚Zellen‘
kommen - aber warum?
Das kann ich so nicht in deiner Datei sehen, tut mir leid.
Davon abgesehen interessiert mich noch, ob ich unter dem
Dropdown Menue auch die jeweilige Werte automatisch angezeigt
bekommen kann, abhaengig davon, was ich ausgewaehlt habe. Ist
das moeglich? Wenn ja, wie? In der von Dir gegebenen Datei
heisst dies, dass ich gerne unter dem Dropdown in Zelle J2
gerne die jeweiligen Werte zum Produkt mit angezeigt bekommen
haben moechte.
Warum willst Du das so haben?
In dieser neuen Anordnung kannst Du wieder tun was ich ganz zu Beginn der ganzen Diskussionen vorgeschlagen habe:
Weise den kompletten Datenbereich deinem Diagramm als Quelle zu und filtere dann das gewünschte Produkt.
Damit hast Du beides erreicht:
In der Tabelle stehen nur noch die gewählten Werte
Im Diagramm werden nur die gewählten Werte ausgegeben.
Hier nochmal die neuerlich umgebaute und von mir in der erwähnten Weise angepasste Mappe:.
http://users.quick-line.ch/ramel/Demo-Daten/tr2_Beis…
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
Hallo Thomas,
Also irgendwie fühle ich mich langsam verschaukelt…
Du musst Dich nicht verschaukelt fuehlen, denn dies war schon so richtig, jedoch hatte ich eben auch anders Tabellenblaetter, bei denen es anders ausgesehen hat, wobei ich dies jetzt gluecklicherweise -wenn auch anders- hinbekommen habe. Trotzdem danke! Muss mir dies jedoch selbst noch einmal in Ruhe anschauen…
Du hast auf unser nachhaltiges Drängen eine Demo-Mappe
erstellt und auch eine funktionierende Lösung dafür erhalten.
Nun fährst Du mit einer Datei weiter in der die Daten genau
andersrum (Spalten/Zeilen vertauscht) angeordnet sind und
bekommst die Sache nicht gebacken.
Habe Sie ja ‚gebacken‘ bekommen. *freu
Warum, so frage ich mich änderst Du denn nun die Anordnung der
Daten oder warum lieferst Du die Demo-Mappe nicht gleich mit
der korrekten Anordnung - das kann ich nicht verstehen.
Wie gesagt da es sowohl als auch ist - sry!
Vielen Dank nochmals und bitte(!) verstehe mich nicht falsch, ich will doch nicht jemand vergaukeln, von dem ich Hilfe in Anspruch nehmen, bzw. in Anspruch genommen habe.
Schoenen Abend!