Excel: Vor Schließen nach Aktualisierung fragen

Computer: Software & Programmierung Office Software
1

Hallo,

ich muss eine Excel-Liste mit Daten aktuell halten, die ich meinen Kollegen regelmäßig zur Verfügung stelle. Da ich häufig auch Werte in der Tabelle ändere (Verknüpfungen, Formate etc.), die für meine Kollegen irrelevant sind, helfen mir die Autotextfelder von Excel (Speicherdatum, letzte Änerung etc.) nicht weiter. Daher bin ich auf der Suche nach einem Code, der idealerweise folgendes macht:

* vor dem Schließen der Excel-Tabelle werde ich immer gefragt, ob ich eine neue Version speichern möchte

* wenn ich Nein wähle, speichert er ganz normal und schließt die Tabelle

* wenn ich Ja wähle, öffnet sich der „Speichern unter …“ Dialog, so dass ich eine neue Version speichern kann, ohne die alte zu überschreiben

(* das Sahnehübchen wäre natürlich, wenn ich den Verisonsnamen schon vordefinieren könnte und Excel automatisch das Datum einträgt)

* wenn ich Abbrechen wähle kehrt er einfach zur Tabelle zurück.

Ist so etwas möglich?

Vielen Dank schon im Voraus!

Jörch

2

(* das Sahnehübchen wäre natürlich, wenn ich den Verisonsnamen
schon vordefinieren könnte und Excel automatisch das Datum
einträgt)

Hallo Jörch,

geht das auch genauer, wie würden denn die Mappennamen aussehen?

Wo soll da das Datum eingetragen werden, in eine Zelle?, in den Mappenanmen?

Gruß
Reinhard

3

Hallo Reinhard,

wie gesagt, das mit dem Namen wäre das i-Tüpfelchen: Ich lege meine Dateien chronologisch in der Form „Dateiname JJMMTT“, also z.B. „Preisliste 090716“. Wenn Excel das Datum in den Dateinamen einfügen könnte wäre es fantastisch.

Wenn das nicht geht, würde ich das einfach per hand machen und den Dateinamen in der Fußzeile angeben, dann wüsste auch jeder, um welche Version es sich handelt.

Das Wichtige und Schwierige finde ich, ist die Abfrage vor dem Speichern, da ich das oft vergesse…

Vielen Dank für dein Interesse!

Der Jörch