Grüezi Günther
klar habt ihr Recht mit einer Schulung. Aber am Ende ist es
doch das Leben, dass sowas vergessen wird, egal wie häufig man
schult. Ganz besonders dann, wenn man die Vorlage viermal im
Jahr braucht.
Wer in seiner Umwelt die Erfahrung gemacht hat, dass man sowas
durch Schulung besser löst als durch technische Mittel, hebe
bitte die Hand. Meine Welt sieht anders aus. Ich bin schon
froh, wenn die Leute sich erinnern, wo sie die Vorlage finden.
Das hängt dann aber nicht allein mit der Schulung zusammen sondern auch mit dem Eigen-Interesse jedes Einzelnen…
Anyway - ohne VBA-Programmierung ist dein Wunsch nicht umsetzbar.
VBA-Programmierung möchtest/willst/kannst Du nicht verwenden.
Dann sind wir wieder beim Thema Schulung angelangt… 
Du kannst ja der Mappe ein Tabellenblatt spendieren, das dessen Verwendung und das Vorgehen beim Drucken beschreibt.
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Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel