Exchange-Server Phänomene

Internet E-Mail
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Hallo!

[MS Outlook 2002 – kenne mich damit gut aus, mit Exchange Server aber nicht. Die Hilfe in Outlook zu meinem Problem ist, sagen wir, eher dürftig.]

Ich bin an einer neuen Uni, und die haben (auch) einen „Microsoft Exchange Server“. An meiner alten hat das alles gut funktioniert, weil ich per POP3 und SMTP meine e-mails bekommen konnte.

Hier hab ich mir das auch so eingerichtet, soweit, so gut.

NUR: ich möchte auf sog. „Public Folders“ zugreifen können, Dafür muss ich am Exchange Server angemeldet sein. Hab also ein neues Konto für eben diesen eingerichtet.

Die Public Server funktionieren. Nur: er ruft jetzt offensichtlich alle e-mails DOPPELT ab, d.h. über POP3 und über den Ex-Server selbst. Und das – achtung – obwohl ich bei „Send and Receive Groups“ den Exchange Server ausgeschaltet habe und dort nur noch mein POP3-Konto „angeschaltet“ ist.

Was soll das?? Any hints? Ich brauche vom Exchange Server wirklich nur die Public Folders, und möchte meine e-mails vernünftig auf meine Festplatte heruntergeladen haben (über POP3). Evtl. sogar so, dass sie auf dem Exchange Server bleiben, was sie momentan leider nicht tun (obwohl ich beim POP3 Konto eingestellt habe, dass sie dort bleiben sollen).

Problem Nummer 2:

Wenn ich eine e-mail verschicke, kann ich ja auswählen, mit welchem Konto dies geschehen soll. Ich wähle also – da ich auf den Exch-Server keinen Wert lege – mein POP3 (Uni-) Konto. Was passiert ist folgendes:

Bei „Gesendeten Objekten“ steht:

From: Dennis Minnich [[email protected]] on behalf of Minnich,DA (pgt)

Bei „Posteingang“ steht (wenn ich mir selbst schreibe):

Minnich,DA (pgt) [[email protected]]

Ja, ich habe einen web.de account, aber den benutzte ich NIE … bin doch bei GMX. Und überhaupt, was hat das mit dem Exchange Server zu tun? Ich hab das dort NIE eingestellt. Dieser „Fehler“ ist übrigens reproduzierbar.

Any ideas??

Viele Grüße, und danke für alle Tipps,

Dennis

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Hallo Dennis,

ich denke, Du befindest Dich auf dem Holzweg:

[MS Outlook 2002 – kenne mich damit gut aus, mit Exchange
Server aber nicht. Die Hilfe in Outlook zu meinem Problem ist,
sagen wir, eher dürftig.]

stimmt, die Hilfe ist dürftig. Gibt es an der Uni keine Datei, die genau beschreibt, wie’s geht?

Ich bin an einer neuen Uni, und die haben (auch) einen
„Microsoft Exchange Server“. An meiner alten hat das alles gut
funktioniert, weil ich per POP3 und SMTP meine e-mails
bekommen konnte.

Hier hab ich mir das auch so eingerichtet, soweit, so gut.

nein, nicht gut! Du hast es so eingerichtet wie bei Deiner alten Uni.
Dort hast Du von EXTERN auf die Daten zugegriffen. Jetzt bist Du im lokalen Netz und hast direkten Zugriff.

NUR: ich möchte auf sog. „Public Folders“ zugreifen können,
Dafür muss ich am Exchange Server angemeldet sein. Hab also
ein neues Konto für eben diesen eingerichtet.

also ein lokales Exchange-Konto!! KEIN externes POP3 - Konto !!

Die Public Server funktionieren. Nur: er ruft jetzt
offensichtlich alle e-mails DOPPELT ab, d.h. über POP3 und
über den Ex-Server selbst.

Klar, da Du einmal die Daten lokal abrufst und nocheinmal die Daten extern über POP3 abrufst.

Und das – achtung – obwohl ich

bei „Send and Receive Groups“ den Exchange Server
ausgeschaltet habe und dort nur noch mein POP3-Konto
„angeschaltet“ ist.

umgekehrt macht es Sinn und wäre es richtig.

Was soll das?? Any hints? Ich brauche vom Exchange Server
wirklich nur die Public Folders, und möchte meine e-mails
vernünftig auf meine Festplatte heruntergeladen haben (über
POP3).

umgekehrt ist es richtig, da Du Dich im LAN befindest. Warum dann noch den Umweg über das WEB?

Evtl. sogar so, dass sie auf dem Exchange Server
bleiben, was sie momentan leider nicht tun (obwohl ich beim
POP3 Konto eingestellt habe, dass sie dort bleiben sollen).

Falsch, nicht beim POP3 diese Funktion einstellen!

Problem Nummer 2:

Wenn ich eine e-mail verschicke, kann ich ja auswählen, mit
welchem Konto dies geschehen soll. Ich wähle also – da ich
auf den Exch-Server keinen Wert lege – mein POP3 (Uni-)
Konto. Was passiert ist folgendes:

Bei „Gesendeten Objekten“ steht:

From: Dennis Minnich [[email protected]] on behalf of
Minnich,DA (pgt)

Bei „Posteingang“ steht (wenn ich mir selbst schreibe):

Minnich,DA (pgt) [[email protected]]

Ja, ich habe einen web.de account, aber den benutzte ich NIE
… bin doch bei GMX. Und überhaupt, was hat das mit dem
Exchange Server zu tun? Ich hab das dort NIE eingestellt.
Dieser „Fehler“ ist übrigens reproduzierbar.

Was hast Du bei Deiner Anmeldung an der Uni als Emailadresse angegeben!? Die WEB.de Email ? Die wurde dann als Adresse im Exchange-Server vom Admin der Uni für Deinen Account angegeben. Du kannst da nicht eingeben!

Gruß Wolfgang

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Verständnisprobleme
Hallo Wolfgang,

ich denke, Du befindest Dich auf dem Holzweg:

vielleicht :o) Danke für Deine Mühe und hilfreiche Antwort, erst einmal!

stimmt, die Hilfe ist dürftig. Gibt es an der Uni keine Datei,
die genau beschreibt, wie’s geht?

Hmm… ja, doch, gibt es. Habe ich mir auch durchgelesen. Nur, vielleicht sollte ich erst einmal sagen, was ich gerne hätte.

  1. Ich möchte KEINE „Synchronisation“ zw. Exchange Server und meinem Computer. Der synct ja dann wohl alle Ordner, und das soll (lt. Uni) lange dauern.

  2. Ich habe zu Hause (in D) Zugang zum Internet mit Modem. Da habe ich keine Lust, mich auf irgendwelchen „Exchange Servern“ einzuloggen und zu warten, bis da irgendetwas synchronisiert ist. Zumal ich mir nicht einmal sicher bin, ob der Zugriff von außerhalb der Uni überhaupt funktioniert.

Mein Idealziel wäre: Die mails bleiben auf dem „Exchange Server“ drauf. Ich lade sie mir ganz banal herunter, so, dass es auch von zu Hause schnell funktioniert (kenn ich bislang als „POP3“).

[Frage: der Ordner „Mailbox - Minnich,DA (pgt)“ … ist der gefüllt mit lokal auf meinen PC kopierten mails oder spiegelt er quasi den Zustand meines Ordners auf dem Server?]

Ich könnte mir die ganze Exchange Server Geschichte ja komplett sparen, aber dann komm ich nicht an die Public Folders…

nein, nicht gut! Du hast es so eingerichtet wie bei Deiner
alten Uni.
Dort hast Du von EXTERN auf die Daten zugegriffen. Jetzt bist
Du im lokalen Netz und hast direkten Zugriff.

An meiner alten Uni war ich auch im lokalen Netz und hätte direkten Zugriff gehabt… da hat das aber mit POP3 wunderbar funktioniert. Nur brauchte ich da keine Public Folders.

[doppelt abrufen]

Klar, da Du einmal die Daten lokal abrufst und nocheinmal die
Daten extern über POP3 abrufst.

Ja aber das eben dachte ich hätte ich abgestellt… in den „Send/Receive Groups“ hab ich den Exchange Server doch deaktiviert.

Und das – achtung – obwohl ich

bei „Send and Receive Groups“ den Exchange Server
ausgeschaltet habe und dort nur noch mein POP3-Konto
„angeschaltet“ ist.

umgekehrt macht es Sinn und wäre es richtig.

Hmm…

umgekehrt ist es richtig, da Du Dich im LAN befindest. Warum
dann noch den Umweg über das WEB?

Weil ich in den Ferien zu Hause bin und gerne konsistente Lösungen zu Umwegen, die ewiges umstellen bei Ortswechseln erfordern, bevorzuge.

Was hast Du bei Deiner Anmeldung an der Uni als Emailadresse
angegeben!? Die WEB.de Email ? Die wurde dann als Adresse im
Exchange-Server vom Admin der Uni für Deinen Account
angegeben. Du kannst da nicht eingeben!

Nein, meine web.de Adresse habe ich nie nirgendwo eingegeben (habe nur in Outlook ein Konto mit diesem Namen.)

Viele Grüße, und danke,

Dennis =o)

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Hallo Dennis,

  1. Ich möchte KEINE „Synchronisation“ zw. Exchange Server und
    meinem Computer. Der synct ja dann wohl alle Ordner, und das
    soll (lt. Uni) lange dauern.

OK, keine Synchronisation! Obwohl Du nur die von Dir bestimmten Ordner synchronisieren lassen brauchst!
-> Rechtsklick auf den Ordner/Eigenschaften/Synchronisation

Nein, lange dauert es ggf. beim ersten Mal. Danach werden ja nur noch die geänderten Daten synchronisiert. I.d.R. bei einem 100 MBit Netz max. 10 - 15 Minuten.

  1. Ich habe zu Hause (in D) Zugang zum Internet mit Modem. Da
    habe ich keine Lust, mich auf irgendwelchen „Exchange Servern“
    einzuloggen und zu warten, bis da irgendetwas synchronisiert
    ist.

Nein, Du bist nicht gezwungen, offline zu synchronisieren, das ist eine Einstellung von Outlook.

Zumal ich mir nicht einmal sicher bin, ob der Zugriff von
außerhalb der Uni überhaupt funktioniert.

Da kann man ja mal fragen :wink:

Mein Idealziel wäre: Die mails bleiben auf dem „Exchange
Server“ drauf. Ich lade sie mir ganz banal herunter, so, dass
es auch von zu Hause schnell funktioniert (kenn ich bislang
als „POP3“).

Aber nur wenn die Uni ein POP3 Konto für Dich eingerichtet hat!?

[Frage: der Ordner „Mailbox - Minnich,DA (pgt)“ … ist der
gefüllt mit lokal auf meinen PC kopierten mails oder spiegelt
er quasi den Zustand meines Ordners auf dem Server?]

Das „Codewort“ Mailbox besagt: in diese Ordnergruppe werden die neuen Mails übertragen.

Ist Minnich,DA Dein Konto auf dem Exchange Server, so greifst Du mit Deinem PC direkt auf diese Daten (auf den Server) zu. Es das Konto lokal, kannst Du bei herausgezogenem Netzwerkkabel auf die Mails zugreifen.

Ich könnte mir die ganze Exchange Server Geschichte ja
komplett sparen, aber dann komm ich nicht an die Public
Folders…

Bedenke: im LAN bist Du immer schneller als per Modem! Ich sehe die Vorteile ganz klar beim LAN und Exchange Server!

nein, nicht gut! Du hast es so eingerichtet wie bei Deiner
alten Uni.
Dort hast Du von EXTERN auf die Daten zugegriffen. Jetzt bist
Du im lokalen Netz und hast direkten Zugriff.

An meiner alten Uni war ich auch im lokalen Netz und hätte
direkten Zugriff gehabt… da hat das aber mit POP3 wunderbar
funktioniert. Nur brauchte ich da keine Public Folders.

ok, aber der Zugriff über LAN wäre um einiges schneller gewesen!

[doppelt abrufen]

Klar, da Du einmal die Daten lokal abrufst und nocheinmal die
Daten extern über POP3 abrufst.

Ja aber das eben dachte ich hätte ich abgestellt… in den
„Send/Receive Groups“ hab ich den Exchange Server doch
deaktiviert.

Erstelle einfach eine Zweite Gruppe, nur mit Exchange aktiviert.

Und das – achtung – obwohl ich

bei „Send and Receive Groups“ den Exchange Server
ausgeschaltet habe und dort nur noch mein POP3-Konto
„angeschaltet“ ist.

umgekehrt macht es Sinn und wäre es richtig.

Hmm…

umgekehrt ist es richtig, da Du Dich im LAN befindest. Warum
dann noch den Umweg über das WEB?

Weil ich in den Ferien zu Hause bin und gerne konsistente
Lösungen zu Umwegen, die ewiges umstellen bei Ortswechseln
erfordern, bevorzuge.

Eben das ist nicht nötig, da Du ja sowohl über LAN (Exchange Server) und extern per POP3 auf Deine Daten zugreifen kannst.
Das entscheidende Häkchen ist: im Offline / im Online -Betrieb

Was hast Du bei Deiner Anmeldung an der Uni als Emailadresse
angegeben!? Die WEB.de Email ? Die wurde dann als Adresse im
Exchange-Server vom Admin der Uni für Deinen Account
angegeben. Du kannst da nicht eingeben!

Nein, meine web.de Adresse habe ich nie nirgendwo eingegeben
(habe nur in Outlook ein Konto mit diesem Namen.)

hmmm, irgendwoher muß sie ja kommen.

Viele Grüße, und danke,

Dennis =o)

Gruß Wolfgang :smile:)

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Danke
Vielen Dank, Wolfgang!

Hab das jetzt so gemacht und bin ganz auf „Exchange Server“ ;o)

Jetzt hab ich zwar damit andere Probleme (siehe oben im Brett), aber das krieg ich auch noch hin.

Viele Grüße,

Dennis