Faxe aus Outlook über 'Netzwerkfax' versenden ?

Internet E-Mail
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Moin…

Ich hab n Netzwerk sammt Exchange Server auf dem DavidMX läuft (sone Software die Fax Gedöns in Outlook integriert). In der Anleitung steht nun aber nur: „Sie können Faxe versenden wenn die entsprechende Hardware vorhanden ist“ TOLL. Was soll denn das heißne. Ich habe ein Faxgerät. Es soll nun jedem User Möglich sein über dieses Faxgerät seine Fax zu senden und zu empfangen, wobei der empfang wahrscheinlich immer an ein und die selbe Person geht, jedoch es soll jeder senden können. Geht das so der brauche ich dafür ein FaxModem ? Das Fax an sich ist zur Zeit an unserer FrimenTelefonAnlage (analog) angeschlossen. Unser Netzzugang ist DSL (was ja eigneltich egal ist). Ich müßte doch jetzt das olle FAX an den Server klemmen können, es dann „freigebene“ und nutzen können oder ? Nur wie klopp ich das an den Rechner…so kabel technisch ?

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Hallo,

darf ich ehrlich sein? Könnte es sein, dass du so gar keine Ahnung von der Materie hast?

Also mal für Anfänger: Faxen vom PC (egal ob Netzwerk oder Einzelplatz)geht immer nur per Faxmodem/ISDN-Karte. Faxen per DSL geht nicht (außer man nutzt Dienstleister im Internet, die E-Mails per Fax versenden)! Da bei dir offenbar Tobit David installiert ist, gehe ich mal davon aus, dass im Server eine/mehrere ISDN-Karte(n) / Modem(s) steckt/en, die von David verwaltet wird/werden. Die muss ja mal jemand eingerichtet und angeschlossen haben, und der sollte dir jetzt bei deinem Wunsch zu faxen weiterhelfen können.

Grundsätzlich muss zuerst die ISDN/Karte / das Modem am Server installiert werden, dann der David Server und pro Arbeitsplatz der Tobit David Client, der sich momentan Tobit Infocenter nennt. Mit dieser Installation auf dem lokalen PC wird auch gleich ein spezieller Fax-Druckertreiber installiert. D.h. wenn du ein Worddokument faxen willst, brauchst du nur den passenden Druckertreiber (Tobit David) auswählen und sobald du den Druckauftrag losgeschickt hast, erscheint das Tobit Infocenter und fragt nach der Faxnummer des Empfängers. Alternativ kannst du auch per @@Steuerzeichen diese gleich mit in das Dokument schreiben, ebenso wie Parameter für die Einbindung einer gescannten Unterschrift, Angaben zur Versandzeit, ein einzubindendes Briefpapier, … Außerdem besteht die Möglichkeit so genannte Queue-Faxservices einzurichten, über die Programme automatisch Faxe generieren können (z.B. kann die Warenwirtschaft automatisch Angebote und Auftragsbestätigungen oder Bestellungen faxen, indem sie die Faxnummer aus dem Kunden-/Lieferantenstamm verwendet).

Umgekehrt ist David auch in der Lage eingehende Faxe zu verwalten und sehr genau an die passenden Empfänger zuzustellen. Beim Einsatz einer ISDN-Karte kann man z.B. DDI (DirectDialIn) verwenden um jedem Mitarbeiter eine private Faxnummer zuzuordnen, die einfach an die offizielle Faxnummer angehängt wird. Auch kann die Absenderkennung ausgewertet werden, …

David kann aber noch viel mehr, bis hin zum vollautomatischen Faxabruf- und Voicemailsystem. Nebenbei kann David auch mailen und daher gibt es Leute, die David statt Exchange einsetzen (dabei aber momentan noch auf viele Groupware-Funktionen von Exchange verzichten müssen).

Normalerweise verwendet man für den Zugriff auf alle Davidfunktionen am Arbeitsplatz das Infocenter. Man kann David aber auch so mit Outlook/Exchange verbinden, dass als Client nur noch Outlook verwendet wird. Alternativ kann man auch Outlook überflüssig machen und nur noch mit dem Infocenter arbeiten. Dies einzurichten ist aber Arbeit für einen Spezialisten und macht man nicht mal eben so nebenbei.

Gruß vom Wiz, der früher mal David verkauft und in den tollsten Installationen mit Kombination mit aller möglicher Software zum Einsatz gebracht hat

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

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Mag sein dass ich nich so die Ahnung habe…deshalb schreib ich ja hier :wink:

Dass man mit nem FaxModem die ganze Sache einrichten kann ist mir klar nur ich will wissen ob ich statt dem FaxModem nicht auch irgendwie mein normales FAX an den Rechner knöpern kann und es dann nutzen kann. Weiterhin würde ich mal behaupten, das man durch aus auch per DSL Faxe versenden kann…denn DSL kriegst du ja auch nur über nen Splitter aus nem normalen Analog Anschluss. Dementsprechend sollte da doch am Splitter, der Anschluss mgl. sein…aber egal, das war ja nicht die Frage. Ich entnehme deiner Antwort also follgendes:

Faxe versenden/empfangen am PC nur über FaxModem/ISDN-Card. Das ganze über ein normales FAX zu prügeln ist NICHT möglich…RICHTIG ?

Ich will nur sicher gehen…

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Dass man mit nem FaxModem die ganze Sache einrichten kann ist
mir klar nur ich will wissen ob ich statt dem FaxModem nicht
auch irgendwie mein normales FAX an den Rechner knöpern kann
und es dann nutzen kann.

Nein, dies ist nicht möglich, es sei denn, du besitzt ein Faxgerät mit PC-Schnittstelle. Dies betrifft üblicherweise Kombigeräte wie den HP OfficeJet, … die gleichzeitig auch als Drucker/Scanner/Kopierer arbeiten. Die hierbei mitgelieferte Software ist aber üblicherweise nur einzelplatztauglich, d.h. du kannst das Gerät nur an einem normalen Arbeitsplatz installieren und nur von dort aus dann Faxe verschicken/empfangen. Lediglich die Druckfunktion von solchen Geräten kann man üblicherweise auch im Netzwerk nutzen.

Weiterhin würde ich mal behaupten,
das man durch aus auch per DSL Faxe versenden kann…denn DSL
kriegst du ja auch nur über nen Splitter aus nem normalen
Analog Anschluss. Dementsprechend sollte da doch am Splitter,
der Anschluss mgl. sein

Stopp: Das sind zwei Paar Schuhe. DSL wird zwar immer nur in Verbindung mit einem analogen oder digitalen (ISDN) Telefonanschluss bereit gestellt, beide Dinge haben aber ansonsten nichts miteinander zu tun. Du kippst ja auch kein Kühlwasser in den Benzintank deines Wagens, nur weil beides ja irgendwie im Auto genutzt wird. Richtig ist, dass vor dem Splitter DSL und analoge/digitale Telefonleitung sich ein Kabel teilen, ab dem Splitter aber erst auf beide Dienste tatsächlich zugegriffen werden kann, und zwar vollkommen unabhängig voneinander. Hast du also DSL in Verbindung mit einem analogen Telefonanschluss, kannst du an diesen ein Faxmodem hängen (bzw. bei ISDN-Anschluss eine ISDN-Karte) und hierüber Faxen, dies ist aber vollkommen unabhängig von DSL. D.h. du brauchst zum Faxen immer ein Faxmodem oder eine ISDN-Karte (oder eben ein passendes Kombigerät), vollkommen unabhängig davon ob du zusätzlich noch DSL hast oder nicht. Über DSL selbst kannst du hingegen auf gar keinen Fall faxen!

Aber was ich nicht verstehe ist, warum du nicht einfach mal deinen Tobit David nutzbar machst. Den installiert doch niemand, wenn er nicht auch ein entsprechendes Modem/ISDN-Karte im Server einsetzt. Wenn das Ding auf deinem Server installiert ist, sollte es auch passend konfiguriert sein, vielleicht fehlt nur das Setup der Client-Software auf deinem Rechner.

Oder sind auf dem Server einfach nur alle möglichen vom Laster gefallenen Programme installiert?

Gruß vom Wiz

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Ok, danker erstmal.

Also ich soll hier für verschiedene Zwecke n Server in unser Netzwerk integrieren. Eins der gewünschten Features ist das Versenden von Faxen von jedem Arbeitsplatz aus. Dafür wurde irgendwann mal ne Menge Software gekauft (vor meiner Zeit) unter anderm auch Windows Small Business Server und David MX. Das habe ich jetz auch mal instlliert, nur leider ist es nicht das, was ich gedacht hatte. Es integriet ja eigentlich nicht die FaxFunktion in Outlook sondern ist ein „eigenständiges“ Programm was wie Outlook aussieht (jedenfalls so ähnlich) und das kann ich eh nicht gebrauchen, weil die Mitarbeiter hier auf keinen Fall von Outlook auf dieses Ding umsteigen werden (frag nicht warum). Ich dachte durch die Software würden einfach ein paar Treiber ec installiert und in Outlook neue Menüs erzeugt, aba da hab ich mich wohl geirrt.

Zu den Anschlüssen. Unser Internt kriegen wir per Richantenne sammt Router/Switch (was auch immer) vom Nachbargebäude. Unsre Telefonanlage ist angeblich analog (mit RJ-45 Buchsen).

Problem ist erstmal dass ich gar nicht weiss was is da fürn Kabel brauch (RJ45 - RJ12 ist klar) also wie ich da die Pins belegen muss und meine lustiger Telefon Admin ist *zum Glück* im Urlaub.

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Hallo,

sei mir nicht böse, aber nach dem was du da schreibst, sehe ich tiefdunkle Regenwolken über dir und deiner Firma. Du brauchst ganz dringend einen echten Spezialisten, der sich dieses Themas annimmt und du musst deinem Chef klar machen, dass alle Bastelei von dir hier höchstens zum Komplettausfall des Gesamtsystems führen wird. Hier muss jemand mit dem passenden Hintergrund erst einmal eine Bestandsaufnahme machen, dann ein Konzept entwickeln und dann die nötigen Angebote machen/bei Dritten einholen, diese bewerten und dann die entsprechenden Aufträge erteilen und die Installation überwachen. Dies kannst du mit deinem Hintergrundwissen zum Thema auf gar keinen Fall, und alle noch so gut gemeinten Hilfestellungen die man dir hier und auf diesem Wege geben kann, werden daran leider nichts ändern.

Was du erreichen willst, ist durchaus machbar und der notwendige Aufwand ist vermutlich gar nicht einmal so groß. David und Outlook/Exchange lassen sich wunderbar miteinander koppeln, und an einen analogen oder ISDN-Anschluss für ein Faxmodem oder eine ISDN-Karte für den Server wird man auch drankommen. Und wenn jemand weiß was der tut, wird er die Sache auch recht schnell ans Laufen bringen. Die hierbei entstehenden Kosten dürften aber in keinem Verhältnis dazu stehen, dass du bei Null Vorkenntnissen anfängst und Wochen benötigen wirst, dich wenigstens annähernd in das Thema einzuarbeiten und dabei ggf. das ganze Unternehmen lahm legst, bis du irgendwann mal soweit bist, dass du wirklich weißt, wie man eine solchen nicht ganz wenig komplexe Geschichte aufzieht und nicht nur einmalig ans Laufen bekommen hat, sondern auch noch in wartbarem Zustand erhält.

Gruß vom Wiz, der 15 Jahre Tobit-Produkte verkauft und installiert hat und dir je nach örtlicher Entfernung gerne mal zu gängigen Konditionen zumindest die Bestandsaufnahme und Konzeptionierung abnimmt, bzw. einige David-Fachleute im Land kennt, die dies für dich erledigen können.