Format-Frage

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Guten Tag Allerseits !

Als kleiner gemeinnütziger Verein wollen wir einen 1-seitigen Newsletter per Mail in der Art verschicken, dass die eine Seite mit Vereins-Logo und Text beim Empfänger unmittelbar sichtbar wird. Also OHNE dass der Empfänger z.B. eine PDF oder Word-Datei als Anhang zu öffnen hat.

Bekommen wir aber nicht gepeilt, da Word beim Einfügen in Outlook das Ursprungsformat nicht hält. Der Text wird in die Breite gezogen und dann sitzt z.B. das Logo nicht mehr mittig.

Wer mag uns einen brauchbaren Tipp geben ?

Herzliche Grüße
jwd

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Hallo jwd,

Als kleiner gemeinnütziger Verein wollen wir einen 1-seitigen
Newsletter per Mail in der Art verschicken, dass die eine
Seite mit Vereins-Logo und Text beim Empfänger unmittelbar
sichtbar wird.

also im HTML - Format?

Also OHNE dass der Empfänger z.B. eine PDF oder
Word-Datei als Anhang zu öffnen hat.

ok, ein entsprechendes OL-Briefpapier wäre auch möglich.

Bekommen wir aber nicht gepeilt, da Word

welches Word?

beim Einfügen in Outlook

welches Outlook?

das Ursprungsformat nicht hält.

welches Format?

Der Text wird in die Breite gezogen und dann sitzt z.B. das Logo
nicht mehr mittig.

mit Tabelle wäre das nicht passiert :smile:

Grundsätzlich erstellt man HTML-Seiten NICHT mit Word! (welches auch immer Ihr da nutzt)

Wer mag uns einen brauchbaren Tipp geben ?

Ich mag :smile:

für die HTML-Programmierung gibt es diverse Programme:

  • Frontpage (Office)
  • Dreamweaver
  • NetObjecsFusion
    und noch ein paar hundert andere.

also nutzt diese auch, oder würdest du/Ihr einen Kreuzschraubendrehner für eine Schltizschraube verwenden?

Abgesehen davon gilt es, eine HTML-Seite für alle Browser gleich zu gestalten. Damit ist sehr viel testen verbunden.

Auch muß sichergestellt sein, dass ALLE Empfänger den Empfang und die Ansicht in HTML geändert und Ihre Sicherheitseinstellungen entsprechend geändert haben.

Wenn Ihr dann über 50 Mitglieder habt, ist Outlook (welches Ihr auch immer einsetzt) nicht unbedingt das richtige Massenversendertool.
Abhängig vom Provider müßt Ihr die Mails in Blöcken zeitversetzt senden. Das wird von OL (noch) nicht unterstützt, es sei denn man trägt es manuell ein.

Ich empfehle Euch Newsletter-Programme, oder sogenannte Massmailer.
Im Freeware - Bereich gibt es da einige zur Auswahl.

Grüße aus Essen
Wolfgang

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Hallo Netwolf,

dank´ Dir für die umfangreiche + schnelle Antwort.

Hört sich in meinen Ohren alles recht kompliziert an.
Wir wollen doch „nur“ diese 1 DINA4-Seite (erstellt mit Word 2000) mittels Outlook (auch 2000) verschicken. Und dabei soll sich die A4-Seite in Outlook eben nicht „verbreitern“.

Wenn ich Dich richtig verstehe, ist das nur mit HTML möglich und bei dem Empfänger auch nur dann in der korrekten Formatierung sichtbar, wenn er in seinem Email-Programm auch HTML (und nicht Text) angeklickt hat ?!?

Was ist OL-Briefpapier ?

Der Text wird in die Breite gezogen und dann sitzt z.B. das Logo
nicht mehr mittig.

mit Tabelle wäre das nicht passiert :smile:

also Logo + Text als 1 DINA4-Seite in einer (Word)Tabelle darstellen ?

Danke !!

Nächtliche Grüße
jwd

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Hallo jwd,

Hört sich in meinen Ohren alles recht kompliziert an.

ja, ist es leider auch :frowning:

Wir wollen doch „nur“ diese 1 DINA4-Seite (erstellt mit Word
2000) mittels Outlook (auch 2000) verschicken. Und dabei soll
sich die A4-Seite in Outlook eben nicht „verbreitern“.

speichert die Seite als PDF ab und hängt sie an eine Mail an.

Wenn ich Dich richtig verstehe, ist das nur mit HTML möglich
und bei dem Empfänger auch nur dann in der korrekten
Formatierung sichtbar, wenn er in seinem Email-Programm auch
HTML (und nicht Text) angeklickt hat ?!?

genau so ist es, und er muß ggf. in den Sicherheitseinstellungen den HTML-Empfang zulassen!

Was ist OL-Briefpapier ?

Für eine Mail kannst du dir ein Briefpapier (ist auch eine HTML-Seite) aussuchen, oder selbst erstellen z.B. mit OL-Express.

Klicke mal auf:
-Aktionen
-neue Email Nachricht mit… >

dann solltest du eine Auswahl der installierten Briefpapiere bekommen.
(die lassen sich auch über die Extras/Optionen fest vorgeben)

also Logo + Text als 1 DINA4-Seite in einer (Word)Tabelle
darstellen ?

nö, ich kenne natürlich Eure Seite nicht! Vermute aber mal, sie hat einen Kopf.
Wenn du über Ansicht / Kopf- Fußzeile diesen aktiviert hast, erstellst du z.B. in der Kopfzeile eine Tabelle mit zwei oder drei Zellen in der Horizontalen. In diese Zellen der Tabelle fügst du dann dein Logo, Text und was auch immer ein.

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Wenn du nun für jede Zelle die zentrierte Darstellung wählst, werden die dort enthaltenden Dinge immer zentriert dargestellt.
Bzw. da es sich um eine dynamische Tabelle handelt, werden die Zellen und der Inhalt dynamisch bei einer Änderung der Breite angepasst.
(Ende Kurzlehrgang: wie bastel ich mir einen Briefkopf mit Word :smile:

auch nächtliche Grüße
Wolfgang

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Dank Dir vielmals
hi Netwolf,

tja, werden also mal überlegen, wie wir das machen werden …

Sonnige Grüße
jwd