Formular erstellen email

Hallo,

auf Arbeit muß ich teils mehrfach täglich eine inhaltlich immer ähnliche e-Maii versenden, auf welche diese ann kurz antworten. Deren Antwort dient meiner Entscheidungsfindung.

Zur Arbeitserleicherung möchte ich eine Art Formular mit Checkboxen im Sinne einer Vorlage enwickeln, welches nur individuelle Daten und Texte eingetragen werdn müssen und dieses in Outlook einbinden, ohne daß das Anhängen von Dateien nötig ist. Wie ich ein entsprechendes Formular in Word erstelle weiß ich. Eben dies möchte ich allerdings ja meiden, da dann nur ein Anhang möglich wäre. Die Installation von Programmen ist nicht gestattet.

Kann mir jemand helfen?

LG aus Thüringen

Hallo Daniel,

auf Arbeit muß ich teils mehrfach täglich eine inhaltlich
immer ähnliche e-Maii versenden, auf welche diese ann kurz
antworten. Deren Antwort dient meiner Entscheidungsfindung.

was bedeutet „inhaltlich immer ähnliche e-Mail“?

Worin unterscheiden sich die Mails?Nein, die Mailadresse meine ich nicht :smile:

Zur Arbeitserleicherung möchte ich eine Art Formular mit
Checkboxen im Sinne einer Vorlage enwickeln, welches nur
individuelle Daten und Texte eingetragen werdn müssen und
dieses in Outlook einbinden, ohne daß das Anhängen von Dateien
nötig ist.

Hast du auch Excel?

Theoretisch und sofern ich es hinkriege, könntest du in Word ein Makro starten was dann aus einer Spalte in Excel die Mailadressen ausliest.

Dann Oulook starten was dann automatisch deine Vorlage in Word in den Textbereich und nicht als Anlage einträgt und dies dann an die Mailadressen automatisch versendet.

Wie ich ein entsprechendes Formular in Word
erstelle weiß ich. Eben dies möchte ich allerdings ja meiden,
da dann nur ein Anhang möglich wäre.

Die Installation von Programmen ist nicht gestattet.

Welche Programme? Wo, bei dir oder bei den äh „kunden“?

Kann mir jemand helfen?

Vielleicht, weiß grad nicht.

Gruß
Reinhard

Hallo Reinhard,

vielen Dank für die Antwort, auch wenn du nicht weißt, ob du mir helfen kannst.

Also ich meinte, dass die Installataion weiterer Tools auf dem Arbeits-PC nicht möglich ist. Daher ist eine Lösung mit Excel gar nicht so schlecht. Habe zwar Office-Kenntnisse, bin aber weder Excel- noch Makrospezialist :smile:

Was die Mails angeht meinte ich es so:

Ich muß neben Andrede und Grußformel immer schreiben, was mir vorliegt und dann immer Änderngsvorschläge/Korrekturen anbieten, die aber auch immer glech sind. Daneben gibts dann eben noch Sachen, die ich individuell eintragen muß. Aber das immer wiederkehrende würde ich gern - ähnlich wie bei einem Serienbrief - anklicken und das wars.

Grüße
Daniel

Hallo daniel,

vielen Dank für die Antwort, auch wenn du nicht weißt, ob du
mir helfen kannst.

ich hab nochmal nachgedacht, ich glaub das wird nicht gehen wie ich es spontan angedacht hatte.

Habe zwar Office-Kenntnisse, bin aber
weder Excel- noch Makrospezialist :smile:

Das wäre kein Problem, du müsstest ja nur ein Makro starten, dafür langt ein Klick.

Ich muß neben Andrede und Grußformel immer schreiben,

Ggfs. ist das In Excel zu lösen, sodaß du mehrere datenspalten „pflegst“, A=Mailadresse, B= Anrede, C = Name, D= Grußformel o.ä.

und dann immer Änderngsvorschläge/Korrekturen
anbieten, die aber auch immer glech sind. Daneben gibts dann
eben noch Sachen, die ich individuell eintragen muß. Aber das
immer wiederkehrende würde ich gern - ähnlich wie bei einem
Serienbrief - anklicken und das wars.

Das ginge wahrscheinlich auch, du oder ein Word-Makro erstellt aus den Exceldaten einen Serienbrief zusammen mit festen Daten.

Dann werden alle Seiten des Serienbriefes jeweils in den OL-Text eingefügt und weggeschickt.

Problem sind die Checkboxen. Soweit ich zu wissen glaube kennt die OL nicht.
Das würde dann bedeuten, man wandelt die Word-Checkboxen in Checkboxen um, wie es sie Html kennt und fügt dann diesen Text als Html in OL ein.

Und schwupps ist ein neues Problem da, das mag ja noch gelingen, aber wie reagiert OL bzw. wie und vorallem ob funktioniert es überhaupt daß der Empfänger in der Mail Checkboxen anhakt und dann dir antwortet.

Mein Fazit, verschicks als Anlage.

Gruß
Reinhard

Ja alles ganz schön schwer aer mir kam gerade eine Idee, wie ich’s mi Anlage machen kann.

Vielen an für deine Mühen
Daniel

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