Hallo.
In einer Firma bearbeiten mehrere Mitarbeiter die selbe Datei. Z.Bsp. eine Excel Datei. Jetzt ist ein Mitarbeiter aber mal da und mal unterwegs. Wie kann man die Datei für diesen dennoch freigeben. Das müsste doch über das Nezt gehen? Es nützt aber nichts wenn er erst die Datei runterladen muss und dann wieder hoch, das die anderen diese dann wieder runterladen usw. Wie ein Ordner irgendwo im Netz den man öffnen kann und die Datei bearbeiten. Und ein anderer Mitarbeiter kann von einem andren Ort ebenfalls zugreifen. Gibt es diese Möglichkeit und wenn ja wie richte ich das ein? Für eine Antwort bin ich sehr dankbar.
In einer Firma bearbeiten mehrere Mitarbeiter die selbe Datei.
Z.Bsp. eine Excel Datei. Jetzt ist ein Mitarbeiter aber mal da
und mal unterwegs. Wie kann man die Datei für diesen dennoch
freigeben. Das müsste doch über das Nezt gehen?
Stichwort: VPN. Der Mitarbeiter arbeitet dann von einem beliebigen remote Standort, als wäre er im Büro.
HTH
Die erste Frage ist: Auf wlchem Rechner wird die Datei gespeichert?
Wenn jeder Mitarbeiter einen eigenen Rechner oder eine eigene Kennung für den Rechner hat, muss sie entweder auf einem Rechner liegen, der immer an ist, wenn die Mitarbeiter arbeiten, oder wenn beide am gleichen Rechner unter verschiedenen Kennungen arbeiten, auf einem Bereich liegen, den alle Benutzer bearbeiten können, liegen.
Gehen wir davon aus, jeder hat einen Rechner und der Chef hat einen, der mit beiden im Netzwerk verbunden ist.
Der Chef gitb einen Ordner frei, in dem die Dateien auf seinem Rechner im Netzwerk gespeichert werden.
So kann jeder die Datei übers Netzwerk öffnen, bearbeiten und speichern.
Gehen wir davon aus, jeder arbeitet nur an seinem Rechner und nur wenn beide Mitarbeiter anwesend sind, haben sie ein Netzwerk miteinander.
In dem Fall müsste man die Datei auf einem Speichermedium (USB-Stick) zwischenspeichern und übergeben.
Grundsätzlich müsste ein Server-Client Modell vorhanden sein, entweder wie im ersten Beispiel der Rechner des Chefs als Server und die Rechner der Mitarbeiter als Clients, oder ein extra Server, mit dem alle Mitarbeiter verbunden sind.
Wie die Frage formuliert war, gehe ich davon aus, dass das die praktikabelste und günstigste Möglichkeit ist. Ansonsten müsste man einen Rechner als Server an das Netzwerk anbinden und dort virtuelle Laufwerke einrichten.
Hallo,
also erstmal muß Microsoft Groove zum Einsatz kommen, denn sonst
wird die Excel-Datei für alle anderen Mitarbeiter gesperrt und sie
können zwar lesen, aber nur als neue Kopie speichern.
Dann müß die Dateien auf einem Server liegen wo alle Zugriff drauf
haben, dazu sollte dann ein VPN eingerichtet werden für die Mitarbeiter
die außer Haus sind und Zugriff auf diese Dateien haben sollten.
Gruß
Hajo