große Datenmengen speichern und weitergeben

Hallo,

meine Chefs sind Weltmeister im Diktieren, so dass pro Woche ein paar Stunden Gesprochenes als Wave-Datei zustande kommen. Wir haben jemanden, dem wir die Diktate auf CD brennen, und bekommen dieses als Word-Dateien per CD wieder.
Nun möchte einer meiner Chefs auf die CDs verzichten, auch wenn sie wiederbespielbar sind, und durch diese kleinen Karten, wie es sie in Digitalkameras gibt, und durch ein Kartenlesegerät, das man per USB-Stecker an den PC anschließt, ersetzen. Er will uns im Büro und die Schreibkraft daheim jeweils damit ausstatten.
Deshalb hat er mich beauftragt, mich schlau zu machen, was es da auf dem Markt gibt und wo man so etwas kaufen kann. Kann man da jede Karte nehmen, worauf muss ich beim Kauf achten?
Pah, keine Ahnung. Geht das überhaupt solche Dateien auf diese Karten zu übertragen? Macht das Sinn statt der CDs?
Über ein paar Tipps zum Thema sticks, cards, USB-Stecker und Co. bin ich sehr dankbar.
Ach, übrigens. Es ist nicht erwünscht diese Daten via Internet zu übertragen.

viele Grüße
claren

Hallo,

meine Chefs sind Weltmeister im Diktieren, so dass pro Woche
ein paar Stunden Gesprochenes als Wave-Datei zustande kommen.

das heißt also, daß Ihr schon eine digitale Aufzeichnung
habt, die Waves macht?

Wir haben jemanden, dem wir die Diktate auf CD brennen, und
bekommen dieses als Word-Dateien per CD wieder.
Nun möchte einer meiner Chefs auf die CDs verzichten, auch
wenn sie wiederbespielbar sind, und durch diese kleinen
Karten, wie es sie in Digitalkameras gibt, und durch ein
Kartenlesegerät, das man per USB-Stecker an den PC anschließt, ersetzen.

Wave ist natürlich das Format, welches die größten
Datenmenge erzeugt.
Man kann die Waves aber leicht in MP3 umwandeln.
Für Diktate muß es auch keine HiFi-Qualität haben und
braucht ja nur Mono sein.
Mit der Konvertierung auf MP3 kann man die Wave-Dateien
locker auf ca. 1/20 der ursprünglichen Größe reduzieren.
Damit ist auch die Achivierung der Diktate leichter Möglich.

Er will uns im Büro und die Schreibkraft daheim
jeweils damit ausstatten.

Ist doch eine durchaus vernüftige Idee.

Deshalb hat er mich beauftragt, mich schlau zu machen, was es
da auf dem Markt gibt und wo man so etwas kaufen kann.
Kann man da jede Karte nehmen, worauf muss ich beim
Kauf achten?

Das hängt nun auch stark von anderen Randbedingungen ab,
wie das ganze organisiert werden soll.

1. Als reine Datenspeicher wären die bekannten Memorysticks
 sicher eine gute Variante. Die steckt man einfach in des
 USB-Port des PC und kann sie mit dem Dateimanager 
 wie eine zusätzliche Festplatte beschreiben und lesen
 (also immer wieder verwenden). Ist sicher derzeit 
 komfortabelste Speicher für Datentransport, 'ne Menge
 PC-Nutzer haben so'n Ding immer bei. 

2. Alternativ können andere Flashmemorys als Datenträger
 verwendet werden (z.B. SD, MMC, Sony-Memoryflash u.a.)
 Man braucht dann aber einen sogenannten "Cardreader" 
 zum lesen und beschreiben über USB-Port. 
 Diese Cardreader gibt es aber auch für wenige € bzw. 
 sind in moderen PC schon überall eingebaut. 

3. Natürlich könnten die Speicherkarten auf dem Rückweg
 gleich für den Transport der Worddateien benutzt werden.

4. Das wiedergeben der MP3-Diktate kann z.B. über 
 Mediaplayer oder WinAmp/Freeware) und viele andere 
 Programme erfolgen.
 Problem: Eine Steuerung per Fußtaste für Pause ist 
 wäre spezielle Lösung. Wird das gebraucht oder sind die
 Diktate so, daß in Echtzeit mitgeschrieben werden kann? 

5. Eine andere Variante wären gleich digitale Diktier-
 geräte, die auf einen Flashspeicher in MP3-Format 
 aufzeichnen. Da wird dann nur die Speicherkarte raus-
 gezogen und in den PC/Cardreader reingesteckt zum 
 lesen/abspielen. 

6. Falls Datensicherheit auf dem Transportweg auch eine 
 Rolle spielt, sollte allerdings ein Speicher benutzt 
 werden, der evtl. eine Sicherheitsfunktion unterstützt
 z.B. SD-Card. Verschlüsselung geht aber immer. 

Pah, keine Ahnung. Geht das überhaupt solche Dateien
auf diese Karten zu übertragen? Macht das Sinn statt der CDs?

Durchaus macht das Sinn. Man spart sich das CD-Brennen
und hat viel weniger Speicherbedarf (obwohl das heute
kein wirkliches Problem mehr ist).
Auf eine CD gehen in Mono ca. 2,5h…3h als Wave, aber
mind. 50h als MP3 drauf. Auf einen billigen Flashspeicher
mit nur 64MB oder 128MB passt also als MP3 mehr drauf als
auf CD im Wave-Format. Die großen Flashspeicher haben
aber schon 512MB und 1GB. Größere gibt es auch schon.

Über ein paar Tipps zum Thema sticks, cards, USB-Stecker
und Co. bin ich sehr dankbar.

Wie gesagt, die Variante nur für den Datentransport ist
eher trivial. Da könnt Ihr eigentlich jeden gängigen
Flashspeicher für nutzen. Andere Randbedingungen und
Wünsche können die Auswahl eingrenzen.

Ach, übrigens. Es ist nicht erwünscht diese Daten via
Internet zu übertragen.

Wäre aber technisch möglich, weil die Datenmengen nicht
mehr so groß sind.
Bei Bedenken wegen der Datensicherheit müßte natürlich
ein Verschlüsselungsvefahren benutzt werden.
Gruß Uwi

Hallo,

also die aktuellen Kartenleser kommen meist mit 7, 8 verschiedenen KArten klar, gängig sind jedoch wohl vor allem Compact Flash (CF) und Secure Digital (SD).
Allerdings ist der Spaß nicht ganz billig, ein Kartenleser kommt auf 10 EUR, eine 512 MB CF-Karte kommt auf gut 40 EUR, eine 512 MB SD-Karte auf gut 35 EUR.
Alternative wären Memory Sticks, da würde man sich den Kartenleser sparen, ein 512 MB Memory Stick kostet allerdings gut 50 EUR.
Alternative zu CDs… schon, aber vom Preis her nicht wirklich!

Gruß,
Tobias

Hallo,

also die aktuellen Kartenleser kommen meist mit 7, 8
verschiedenen KArten klar, gängig sind jedoch wohl vor allem
Compact Flash (CF) und Secure Digital (SD).
Allerdings ist der Spaß nicht ganz billig, ein Kartenleser
kommt auf 10 EUR, eine 512 MB CF-Karte kommt auf gut 40 EUR,
eine 512 MB SD-Karte auf gut 35 EUR.
Alternative wären Memory Sticks, da würde man sich den
Kartenleser sparen, ein 512 MB Memory Stick kostet allerdings
gut 50 EUR.
Alternative zu CDs… schon, aber vom Preis her nicht
wirklich!

Aber, da im MP3-Format keine so großen Speicher nötig sind,
wäre man bei einem 128MB-Stick für ca. 15€ schon dabei.
http://www.amazon.de/exec/obidos/search-handle-form/…

Bei einer Zeiteinsparung von paar Minuten (CD-Brennen)
wäre das schon hoch rentabel.

Gruß Uwi

Hallo,

Aber, da im MP3-Format keine so großen Speicher nötig sind,
wäre man bei einem 128MB-Stick für ca. 15€ schon dabei.
http://www.amazon.de/exec/obidos/search-handle-form/…

Bei einer Zeiteinsparung von paar Minuten (CD-Brennen)
wäre das schon hoch rentabel.

aber vorher muss es in MP3 konvertiert werden, was ja überhaupt keine Zeit beansprucht? Außerdem kann man natürlich die CD im Mount Rainier formatieren, was heute jeder handelsübliche Brenner beherrschen sollte. Dann ist der Datentransfer ohne umständliches CD-Löschen + Brennprogramm anschmeißen + Auswahl zusammenstellen + Brennen möglich.

Einfach im Explorer die entsprechende(n) Datei(en) rüberziehen und fertig. Wie einstmals mit einer Diskette.

Leider wissen die wenigsten, dass es eine solche Lösung gibt. Deshalb führt dieses CD-Format ein Schattendasein.

Gruß, Niels

Hallo,

eine Anmerkung zu der hier bereits angesprochenen MP§-Thematik: Ich gehe mal davon aus, dass Ihr ein professionelles Diktiersystem verwendet, wie z.B. Dictanet. Diese setzen eigene Codecs ein und können oft auch nur mit diesen und den so erzeugten Dateien arbeiten. D.h. ich würde mich nicht darauf verlassen, dass der Schreibplatz (vermutlich mit entsprechender Software und Fußtaster) etwas mit MP3s anfangen kann. D.h. Du solltest hier vorsichtig sein und es zunächst ausprobieren, bevor Du hierzu rätst.

USB-Sticks in 512MB wären sicherlich eine Alternative, zumal man diese auch gleich beim Diktieren als Ziellaufwerk angeben könnte, sich also das Kopieren sparen kann. Alternativ würde ich zu SD-Karten oder CF-Karten (bei größerem Speicherbedarf kann man bei diesem Format auch Microdrives, also kleine Festplatten, einsetzen) raten.

Gruß vom Wiz

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

herzlichen Dank für die Antworten samt der Tipps
die ich mir alle ausgedruckt habe, um bedächtig an diese mir fremde Materie heranzugehen.:smile:
viele Grüße
claren