Hallo zusammen,
ich soll bald ein paar Berichte aus einer uralten Access Datenbank (1996)herausselektieren und als Bericht ausdrucken. Kunden nach PLZ z.B. usw. Ich hab keine Doku, Handbuch oder sonstige Papierunterlagen.
Kenn mich gut mit Excel, Word und SAP aus und suche jetzt gute eTraining Unterlagen im www v.a. über das Thema Access-Berichte erstellen. Wer kann mit guten Tipps helfen. Google ergibt zu viele Hits.
Danke vielmals.
Grüße
Steffi
Hallo Steffi,
Microsoft bietet online Unterstützung an unter
http://office.microsoft.com/de-de/default.aspx
Da findet man Hilfe zu den unterschiedlichsten Themen der MS-Produkte.
Für einfache Berichte sollten die Hilfen in ACCESS ausreichend sein. Wenn du mehr willst, dann kommst du um einen richtigen Kurs wohl nicht herum. Learning bei doing führt bei Datenbanken nicht unbedingt zu den erfreulichsten Resultaten.
Evtl. bietet http://www.akademie.de ja das Richtige für dich, zumindest gibt es dort auch Kurse zu ACCESS. 14 Tage kostenlos probieren, danach 15 bzw. 12,50 pro Monat je nach Abo-Dauer.
Hier ein paar weitere Tipps, wie die weiterkommst, wenn du die uralte ACCESS-Datei auf den Tisch bekommst.
Die Datenbank wurde wahrscheinlich mit Access 2.0 oder 95 erstellt. Im Idealfall hast du ein genauso altes Access. Dann kannst du direkt an die Daten und es gibt evtl. sogar schon Berichte, die du verwenden kannst.
Andernfalls sollte es allerdings kein Problem sein diese Datei zu einer neueren Access-Version zu konvertieren. Wenn der Ersteller der Datenbank keine extraordinären Eigenheiten in die Datenbank eingebaut hat, dann klappt nach dem Konvertieren Alles reibungslos.
Am Besten legst du erst einmal mit dem Explorer eine Kopie der Datenbank an (man weiß ja nie, was Alles so passiert)
Danach startest du dein aktuelles ACCESS. Unter Hilfe ‚Konvertieren von Datenbanken‘ findest du zahlreiche Hinweise, was es dabei zu beachten gibt und was geht und was nicht geht.
In ACCESS 97 gibt es zum Konvertieren das Menü Extras --> Datenbank-Dienstprogramme --> Konvertieren. In den neueren Versionen dürfte Ähnliches vorhanden sein.
Nach dem Konvertieren machst du dich mit der Datenbank vertraut. Welche Tabellen, Abfragen, Berichte etc. gibt es. Evtl. ist das was du brauchst ja schon vorhanden.
Falls du einen neuen Bericht erstellen muss, dann erstelle als erstes eine Abfrage, die die Daten für den Bericht selektiert. Danach ist dir der Berichtassistent von Access behilflich bei der Berichterstellung. Der produziert für einfache Listen recht brauchbare Ergebnisse, die man dann nach den eigenen Wünschen umgestalten kann.
Gruss
Franz
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Schau vielleicht auch mal in http://www.yaccess.de hinein - und dort unter „Tutorials“.
Gruß aus dem Norden
Reinhard Kraasch
(http://www.dbwiki.de - das Datenbank-Wiki)
Reinhard,
Danke aus dem Süden.
Gruß Steffi
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