Hallo,
ich arbeite als Sekretärin in einem kleinen Handwerkerbüro mit 8 Maurergesellen und zwei Meistern. Kommt ein Auftrag telefonisch herein, erfasse ich ihn, schreibe einen Besuchsbericht für die Meister, die sich das vor Ort anschauen und daraus Kostenvoranschläge etc. erstellen. Sobald die Meister die Baustelle besichtigt haben, bekomme ich alles auf den Tisch, um Arbeitsanweisungen (ohne Datum) für die Gesellen zu schreiben. Die landen dann auf einem großen Tisch und werden morgens verteilt bzw. geraten auch schon mal in Vergessenheit. Das System mit einer Ablagemappe haben wir schon vergeblich versucht.
Mein Wunsch wäre eine Art Pinnwand mit den Namen der Mitarbeiter, den Wochentagen (mindestens eine Woche) mit Fächern für die Arbeitsanweisungen und einer Möglichkeit (vielleicht mit immer wieder beschreibbaren Magnetstreifen, auf denen die jeweilige Baustelle festgehalten werden kann)auf einen Blick für mich zu sehen, wo die Mitarbeiter an diesem Tag gerade arbeiten.
Vielleicht kennt jemand so etwas schon fertig? Oder hat sonst eine gute Idee?
Vielen lieben Dank
Renate