Herausfiltern von Wörtern, Excel 07

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Guten Tag,
wie kann ich mit Hilfe einer Formel diese Fragen beantworten.
Es besteht eine Liste mit den Namen der Mitarbeiter,die Abteilung, das Jahr (03 oder 04) und jeweils die Anzahl Absenzen in den Spalten Militär, Krank, Kurs.

  1. Welcher Mitarbeiter hatte die meisten Absenzen aufgrund von Urlaub?

(Die Namen sind sortiert doch nur innerhalb eines Jahres, also bei 04 fängt die Liste wieder von vorne an)

  1. Welcher Mitarbeiter war am längsten im Militär?

  2. Welche Abteilung hatte die wenigsten Absenztage?

Wie können solche Formeln erstellt werden?

Herzlichen Dank!

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Hallo!

Mit dem Titel der Anfrage „Herausfiltern von Wörtern“ hat die Anfrage weniger zu tun, der Begriff „Auswertung mit Gruppenwechsel“ trifft hier eher zu.

Aber ja, lösbar ist es auf jeden Fall, es kommt mehr darauf an wie „sauber“ man das über die Bühne bringen will.
Mit 3 Zusatzspalten zur Auswertung kommt man hier nicht hin bzw. nur unter großen Einschränkungen.

Frage: Wie groß sind die Tabellen (Wie viele Mitarbeiter, wie viele Datensätze mit Abwesenheit etc.)

Grundsätzlich würde ich die Tabelle in Stammdaten-Datensätze-Auswertung(en) trennen um die Übersichtlichkeit zu bewahren und alles soweit flexibel zu halten damit auch neue Mitarbeiter, Datensätze und Auswertungen hinzugefügt werden können.

Eine Lösung über MS-Access wäre in dem Sinne auch eine Überlegung wert, da in diesem Falle fast jede erdenkliche Auswertung über eine einfache SQL-Abfrage innerhalb weniger Sekunden erledigt wäre.

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Guten Abend aus Jork,
folgende Vorschläge:

  1. Datei mit den entsprechenden Spalten (Urlaub, Militär, etc) versehen. Zu dem
    Namen dann die entsprechenden Kreuze setzen. Sollte ein Mitarbeiter dem
    Kriterium entsprechen, dann in die Spalte eine 1 setzen und die Spalten
    absummieren. Ferner kann man über den Autofilter nur die Zeilen auswählen
    welche in der Spalte eine 1 haben.
  2. Eine andere Möglichkeit ist in einer Spalte den Grund der Abwesenheit angeben.
    Dann über die PIVOT-Analyse (hierzu die Hilfe-Funktion nutzen) können
    entsprechende Tabellen erstellt werden.
    Gruß und viel Erfolg
    Helmut E. Eßer