Hallo ich brauche mal die Hilfe eines Excel-Profi´s!
Seit Januar 2006 gebe immer fleißig Adressen in Excel ein - soweit so gut! Die Datei belief sich so bei 1,5 MB (ca. 4500 Adressen). Nachdem letzte Woche wieder 500 Adressen (immer auf dem gleichen Weg) dazu gekommen sind, habe ich auf einmal 7 MB und sie läßt sich kaum noch sortieren geschweige denn andere Sachen! Vielleicht gibt es eine wesentliche Formatierung, die ich beim Hinzufügen einer anderen Tabelle einfach mitgeschliffen habe - ich weiß auch nicht - brauche aber die Daten! Was kann das sein? Oder wie kann ich es rauskriegen. Die Fehlersuche über Excel hat mir gesagt - alles i.Ordnung.
Kann mir jemand helfen, einen Tip geben?
Hi Martina,
Office-Produkte von Microsoft haben die lästige Eigenschaft, sich aufzublähen. Dies geschieht durch Speichern allerlei Daten (hauptsächlich Historie/vormalige Änderungen an dem Dokument).
Eine Möglichkeit, die du probieren solltest:
Markiere alle Einträge (Strg & A).
Kopiere die Daten in die Zwischenaablage (Strg & C)
Öffne ein neues, leeres Exceldokument.
Füge die Daten wieder ein (Strg & V).
Speichere das neue Dokument ab und benutze fortan dieses.
Gruß.Timo
[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]
Hi Martina,
versuche mal, die Inhalte mit cut & paste in eine Textdatei asuzulagern und diese in eine neue Excel-Datei zu importieren. Das ist zwar keine schlüssige Lösung, hilft aber meistens.
Gruß Ralf
Hi Timo,
Danke für Deine Antwort, leider habe ich diese Möglichkeit schon ausprobiert, mit dem Erfolg daß diese Datei dann noch mehr (9,5 MB) hatte - auch die Teilung der Datei hat mir nichts gebracht - danach hatte ich 2 x 3,5 MB - es ist zum verzweifeln. Aber sag mal - läßt sich die Historie (die du erwähnst) nicht einfach irgendwo in den Einstellungen löschen? - FRAGE EINES LAIEN - das wäre doch die Lösung oder ?
Martina
[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]
Hi Timo,
Hi nochmal,
dann probier mal, die Datei als *.csv-Datei(Speichern unter–>Dateityp=„Trennzeichen getrennt“) zu speichern.
Dann die neue Datei öffnen und wieder als xls speichern.
Wenn du Office XP oder 2003 hast, hier das Tool zum Entfernen versteckter Informationen:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?fami…
Gruß.Timo
Danke für Deine Antwort, leider habe ich diese Möglichkeit
schon ausprobiert, mit dem Erfolg daß diese Datei dann noch
mehr (9,5 MB) hatte - auch die Teilung der Datei hat mir
nichts gebracht - danach hatte ich 2 x 3,5 MB - es ist zum
verzweifeln. Aber sag mal - läßt sich die Historie (die du
erwähnst) nicht einfach irgendwo in den Einstellungen löschen?
- FRAGE EINES LAIEN - das wäre doch die Lösung oder ?
Martina
Hi Martina,
Office-Produkte von Microsoft haben die lästige Eigenschaft,
sich aufzublähen. Dies geschieht durch Speichern allerlei
Daten (hauptsächlich Historie/vormalige Änderungen an dem
Dokument).Eine Möglichkeit, die du probieren solltest:
Markiere alle Einträge (Strg & A).
Kopiere die Daten in die Zwischenaablage (Strg & C)
Öffne ein neues, leeres Exceldokument.
Füge die Daten wieder ein (Strg & V).
Speichere das neue Dokument ab und benutze fortan dieses.Gruß.Timo
Hallo ich brauche mal die Hilfe eines Excel-Profi´s!
Seit Januar 2006 gebe immer fleißig Adressen in Excel ein -
soweit so gut! Die Datei belief sich so bei 1,5 MB (ca. 4500
Adressen). Nachdem letzte Woche wieder 500 Adressen (immer auf
dem gleichen Weg) dazu gekommen sind, habe ich auf einmal 7 MB
und sie läßt sich kaum noch sortieren geschweige denn andere
Sachen! Vielleicht gibt es eine wesentliche Formatierung, die
ich beim Hinzufügen einer anderen Tabelle einfach
mitgeschliffen habe - ich weiß auch nicht - brauche aber die
Daten! Was kann das sein? Oder wie kann ich es rauskriegen.
Die Fehlersuche über Excel hat mir gesagt - alles i.Ordnung.
Kann mir jemand helfen, einen Tip geben?
Hallo,
2 Schritte sollten helfen (so Du echt keine aufwändigen Formatierungen hast)Bitte in jedem Tabellenblatt wiederholen:
-
gefüllte Zellen markieren: Strg+C und anschliessend (ohne die Markierung aufzuheben):
Bearbeiten => Inhalte einfügen => Werte -
Schritt:
die leeren Zeilen bis zum Ende (ca 65536) markieren => rechte Maustaste => Zeilen löschen…und DANN (ganz ganz wichtig!!!) mit dem Cursor in ZS1 (meinetwegen auch A1) springen, bevor Du in das nächste Tabellenblatt springst.
anschliessend speichern…die Datei sollte dann geschrumpft sein
hoffe es hülft
Grüssle
Suse