Zunächst einmal, ich verstehe die Frage nicht so richtig.
Wenn Du eine Reparatur am Rollstuhl hast, muss das doch sofort repariert werden; zum Beispiel ist mir eine Achse gebrochen und da kann ich doch nicht warten, bis ein Rezept und die Genehmigung der Kasse vorliegt.
Also, bei mir läuft das so. Seit Jahren habe ich ein Sanitäts-Haus, das mich in allen Hilfsmittelfragen berät und versorgt. Meines Wissens können die Reparaturen und Verschleißteile direkt abbrechen. Egal wie, wenn ich eine Reparatur habe, wird die sofort durchgeführt und bei Bedarf reiche ich ein Rezept hinterher und die Firma klärt dann alles weitere mit der Kasse. Diesen Weg würde ich Dir auch empfehlen. Wenn das die Firma nicht machen will, schau dich nach einer neuen.
Viel Erfolg!
Andreas