Ich suche eine Software für Updating

Hallo zusammen,
ich suche eine Software.
Mein Kunde will, dass ich die Verkaufsunterlagen (ähnlich einer Loseblattsammlung) bei seinen Händlern mehrmals im Jahr aktualisiere.
Dazu bekommt der Händler einen komplett aktualisierten Satz zugeschickt, er schickt seinen alten Satz zu mir zurück.
Ich aktualisiere / bereinige diesen und lagere ihn dann ein, um ihn später einem anderen Händler zuzuschicken.
Pro Aktualisierung bekomme ich vom Kunden eine Pauschale.
Dafür suche ich eine unterstützende Software. Kann mir jemand da etwas empfehlen.

Softwareanforderungen:
Kundenliste mit Status der letzten Aktualisierung, Terminüberwachung
Erstellung Versandunterlagen (Papiere, Etiketten, Rückholpapiere)
Überwachung Rückfluss
Überwachung der zurückgesandten Sätze zum Update bis zur Wiedereinlagerung

Danke
Michael