Im Listenfeld wird die gespeicherte ID gezeigt

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
#1

Hallo,

brauche bitte nochmal etwas Hilfe.

Ich habe ein Formular erstellt in dem es ein Kombifeld Status gibt, bei dem der Klartext angezeigt wird, aber die ID im Hintergrund gespeichert wird.

Jetzt möchte ich ein Listenfeld erstellen, in dem der Kurztitel und der Status angezeigt werden und über das man zum ausgewählten Datensatz springen kann.

Jetzt habe ich 2 Probleme:

  1. Im Listenfeld wird die StatusID, anstatt des Klartextes, angezeigt

  2. Ich möchte ein Kombifeld erstellen, über welchen man sich nur die Datensätze im Listenfeld anzeigen lassen kann, welche den Ausgewählten Status haben

#2

Hallo,

brauche bitte nochmal etwas Hilfe.

Ich habe ein Formular erstellt in dem es ein Kombifeld Status
gibt, bei dem der Klartext angezeigt wird, aber die ID im
Hintergrund gespeichert wird.

Jetzt möchte ich ein Listenfeld erstellen, in dem der
Kurztitel und der Status angezeigt werden und über das man zum
ausgewählten Datensatz springen kann.

Jetzt habe ich 2 Probleme:

  1. Im Listenfeld wird die StatusID, anstatt des Klartextes,
    angezeigt

Setz die Breite der ersten Listenfeld-Spalte auf 0cm.

  1. Ich möchte ein Kombifeld erstellen, über welchen man sich
    nur die Datensätze im Listenfeld anzeigen lassen kann, welche
    den Ausgewählten Status haben

(Weiteres) Kombifeld „cmbStatus“ erstellen mit
Datensatzherkunft: Select StatusID, Kurztitel, Status from tblStatus order by Status
Spaltenanzahl: 3
Spaltenbreiten: 0cm;2cm;4cm
gebundene Spalte: 1
Steuerelementinhalt: nichts,leer

Sub cmbStatus_Afterupdate()
Me!lstListenfeld.Rowsource = "select * from tblDeineTabelleVonWoDieListenfelddatenKommenSollen where StatusID=’ & Me!cmbStstus order by IrgendeineTabellenSpalte
End Sub

Gruß
Franz, DF6GL

#3

Hallo Franz,

  1. Im Listenfeld wird die StatusID, anstatt des Klartextes,
    angezeigt

Setz die Breite der ersten Listenfeld-Spalte auf 0cm.

So habe ich es gemacht, damit ich im Formular den Klartext angezeigt bekomme und in der zu Grunde liegenden Tabelle (tbl_Dokumentation) die ID. Habe es hierbei auch auf diese Weise versucht gehabt, hat aber nicht geklappt.
Jetzt habe ich eine Abfrage eingebaut und so funktioniert es.
Danke schon mal dafür

  1. Ich möchte ein Kombifeld erstellen, über welchen man sich
    nur die Datensätze im Listenfeld anzeigen lassen kann, welche
    den Ausgewählten Status haben

(Weiteres) Kombifeld „cmbStatus“ erstellen mit
DAtensatzherkunft: Select StatusID, Kurztitel, Status from
tblStatus order by Status
Spaltenanzahl: 3
Spaltenbreiten: 0cm;2cm;4cm
gebundene Spalte: 1
Steuerelementinhalt: nichts,leer

Sub cmbStatus_Afterupdate()
Me!lstListenfeld.Rowsource = "select * from
tblDeineTabelleVonWoDieListenfelddatenKommenSollen where
StatusID=’ & Me!cmbStstus order by IrgendeineTabellenSpalte
End Sub

Also in dem Kombifeld soll nur der Status zur Auswahl stehen, dieser hat eine eigene Tabelle (tbl_Katalog_Status). Der Kurztitel kommt aus der Tabelle Dokumentation.

Bei mir sieht das jetzt so aus:

Sub cmbStatussuche_Afterupdate()

Me!lstListenfeld.RowSource = „select * from“ tbl_Dokumentation
where StatusID=’ & Me!cmbStatussuche order by tbl_Katalog_Status.StatusID

End Sub

Ist das so richtig??

Bin leider noch im Lernprozess und noch nicht sehr versiert.

Danke

#4

Hallo,

  1. Ich möchte ein Kombifeld erstellen, über welchen man sich
    nur die Datensätze im Listenfeld anzeigen lassen kann, welche
    den Ausgewählten Status haben

(Weiteres) Kombifeld „cmbStatus“ erstellen mit
DAtensatzherkunft: Select StatusID, Kurztitel, Status from
tblStatus order by Status
Spaltenanzahl: 3
Spaltenbreiten: 0cm;2cm;4cm
gebundene Spalte: 1
Steuerelementinhalt: nichts,leer

Sub cmbStatus_Afterupdate()
Me!lstListenfeld.Rowsource = "select * from
tblDeineTabelleVonWoDieListenfelddatenKommenSollen where
StatusID=’ & Me!cmbStstus order by IrgendeineTabellenSpalte
End Sub

Also in dem Kombifeld soll nur der Status zur Auswahl stehen,
dieser hat eine eigene Tabelle (tbl_Katalog_Status). Der
Kurztitel kommt aus der Tabelle Dokumentation.

Wie das? Ist das ein Kurztitel für den Status? Dann gehört der in tblStatus. Was alles soll im Listenfeld des KOMBIs stehen?

Bei mir sieht das jetzt so aus:

Sub cmbStatussuche_Afterupdate()

Me!lstListenfeld.RowSource = „select * from“ tbl_Dokumentation
where StatusID=’ & Me!cmbStatussuche order by
tbl_Katalog_Status.StatusID
End Sub

Nein, eher so, und ohne Kenntnis der Tabellenbeziehungen:

Me!lstListenfeld.RowSource = „select * from tbl_Dokumentation
where StatusID=“ & Me!cmbStatussuche & " order by StatusID"

Gruß
Franz, DF6GL

Bin leider noch im Lernprozess und noch nicht sehr versiert.

#5

Also in dem Kombifeld soll nur der Status zur Auswahl stehen,
dieser hat eine eigene Tabelle (tbl_Katalog_Status). Der
Kurztitel kommt aus der Tabelle Dokumentation.

Wie das? Ist das ein Kurztitel für den Status? Dann gehört der
in tblStatus. Was alles soll im Listenfeld des KOMBIs stehen?

Bei mir sieht das jetzt so aus:

Sub cmbStatussuche_Afterupdate()

Me!lstListenfeld.RowSource = „select * from“ tbl_Dokumentation
where StatusID=’ & Me!cmbStatussuche order by
tbl_Katalog_Status.StatusID
End Sub

Nein, eher so, und ohne Kenntnis der Tabellenbeziehungen:

Me!lstListenfeld.RowSource = „select * from tbl_Dokumentation
where StatusID=“ & Me!cmbStatussuche & " order by StatusID"

Ich erkläre jetzt mal kurz den Aufbau meiner DB, vielleicht hilft das etwas beim verstehen:

Ich habe eine Tabelle Dokumentation, in dieser gibt es:

  • ein Zahlenfeld FehlerNR
  • das Kombifeld Status, dessen Daten aus der Tabelle Katalog_Status kommen
  • ein Textfeld Kurztitel
  • ein Datumsfeld
  • das Kombifeld Erfasser (Daten aus tbl_erfasser)
  • ein Memofeld Beschreibung

In der Tabelle Status gibt es:

  • Autowert StatusID
  • Textfeld Status (offen; in Bearbeitung; erledigt)
  • JA/NEINfeld Aktiv

Dazu habe ich mir ein Formular gebastelt, das alle Felder aus tbl_Dokumentation enthält.
Nun habe ich ein Listenfeld( zeigt mir FehlerNr, Kurztitel und Status an), in dem ich einen Datensatz auswählen kann, so dass mir dir Daten dazu im Formular angezeigt werden.

Dazu möchte ich noch die Möglichkeit, mir über ein Dropdown-Menü, nur Datensätze mit bestimmtem Status anzeigen zu lassen, zB „offen“.

Ist das so verständlicher?

Vielen Dank für deine Mühen

#6

Hallo,

Also in dem Kombifeld soll nur der Status zur Auswahl stehen,
dieser hat eine eigene Tabelle (tbl_Katalog_Status). Der
Kurztitel kommt aus der Tabelle Dokumentation.

Wie das? Ist das ein Kurztitel für den Status? Dann gehört der
in tblStatus. Was alles soll im Listenfeld des KOMBIs stehen?

Bei mir sieht das jetzt so aus:

Sub cmbStatussuche_Afterupdate()

Me!lstListenfeld.RowSource = „select * from“ tbl_Dokumentation
where StatusID=’ & Me!cmbStatussuche order by
tbl_Katalog_Status.StatusID
End Sub

Nein, eher so, und ohne Kenntnis der Tabellenbeziehungen:

Me!lstListenfeld.RowSource = „select * from tbl_Dokumentation
where StatusID=“ & Me!cmbStatussuche & " order by StatusID"

Ich erkläre jetzt mal kurz den Aufbau meiner DB, vielleicht
hilft das etwas beim verstehen:

Ich habe eine Tabelle Dokumentation, in dieser gibt es:

  • ein Zahlenfeld FehlerNR
  • das Kombifeld Status, dessen Daten aus der Tabelle
    Katalog_Status kommen

Wirf dieses Nachschlagefeld aus der Tabelle heraus und benenne das (Zahl-)Feld in „Dok_StatusID“ um.

  • ein Textfeld Kurztitel
  • ein Datumsfeld
  • das Kombifeld Erfasser (Daten aus tbl_erfasser)

Auch dieses Nachschlagefeld herauswerfen! (und entspr. umbenennen, z. B.: „Dok_ErfasserID“

  • ein Memofeld Beschreibung

In der Tabelle Status gibt es:

  • Autowert StatusID
  • Textfeld Status (offen; in Bearbeitung; erledigt)
  • JA/NEINfeld Aktiv

Dazu habe ich mir ein Formular gebastelt, das alle Felder aus
tbl_Dokumentation enthält.
Nun habe ich ein Listenfeld( zeigt mir FehlerNr, Kurztitel und
Status an), in dem ich einen Datensatz auswählen kann, so dass
mir dir Daten dazu im Formular angezeigt werden.

Dazu möchte ich noch die Möglichkeit, mir über ein
Dropdown-Menü, nur Datensätze mit bestimmtem Status anzeigen
zu lassen, zB „offen“.

WO anzeigen lassen? Im Listenfeld?

Wie vorher gesagt, etwa so zur Anzeige für das Listenfeld:

cmbStatussuche:
Datensatzherkunft: Select StatusID, Textfeld, Aktiv from Status order by Status
Spaltenanzahl: 3
Spaltenbreiten: 0cm;3cm;1cm

Sub cmbStatussuche_Aftrerupdate()
Me!lstListenfeld.RowSource = „select FehlerNr, Kurztitel, Status from tbl_Dokumentation inner Join Status on Status.StatusID = tbl_Dokumentation.Dok_Status where StatusID=“ & Me!cmbStatussuche & " order by FehlerNr"
End Sub

und zur Anzeige des im Listenfeld („lstListenfeld“) ausgewählten Datensatzes:

Sub lstListenfeld_Click()
Me.Recordsource =" select * from tbl_Dokumentation where FehlerNr = " & Me!lstListenfeld.Column(0)
End Sub

Gruß
Franz, DF6GL

#7

Hallo Franz,

vielen, vielen Dank, dass du dir so viel Zeit genommen hast.
Klappt jetzt super, nachdem ich es noch ein bisschen umgestellt habe.

Danke