Als Beiratsvorsitzender einer (verwalterlosen) WEG habe ich die Einladungen zur außerordentlichen Versammlung mit jeweils etlichen Vertragskopien an alle Eigentümer zu versenden.
Nirgendwo im Netz finde ich eine Auskunft darüber, in welcher Höhe ich die Kopierkosten/Umschläge/Porto geltend machen kann - um sie der WEG-Kasse entnehmen zu können.
Gibt es da Pauschbeträge? Oder pro Kopie + Kuvert?
Bin übrigens nicht beruflich in der Hausverwaltung tätig.
Vielen herzlichen Dank im Voraus
In jedem Fall mit den tatsächlich entstandenen Kosten.
Worin besteht die Schwierigkeit, die zu ermitteln ?
Also ginge ich nach den tatächlich entstandenen Kosten vor, sähe das folgendermaßen aus:
(alle Zahlen fiktiv)
50 Anschreiben mit je 50 Kopien = 2500 Blatt Blatt Papier = 5 Pack Papier á 5€ = 25€.
Rechnung liegt nicht vor, da ich das aus meinem Privatvorrat genommen habe.
Der Toner kostet 60€ und reicht 6000 Blatt, also berechne ich an Tonerververbrauch, Verschleiss der Walze und der Kopiertrommel 50€,
Das Kuvert C4 mit Fenster kostet bei Viking 2,49€ das 5er Pack.
Da ich die Umschläge ebenfalls aus meinem Privatvorrat habe, liegt ebenfalls keine Quittung vor.
2,49€ x 10 Pack = 25€
Porto 50 x 1,45€, die sind allerdings natürlich belegbar.
Meine Arbeitszeit werde ich anderweitig abrechnen.
Summe: 3,45€ pro Anschreiben
Beim Arbeitsamt z.B. sagt man, es gibt pro nachgewiesener Bewerbung eine Pauschale von 5€, alle Kosten beinhaltet…
An SO eine Lösung dachte ich ursprünglich.
Lass dir einfach ein schriftliches Angebot für die versandfertige Zusammenstellung der Kopien von umliegenden Copyshops machen.
Oder rechne einfach nach deren Service(!)-Preisliste ab.
Preise um die 4 Cent/ Seite sind bei diesem Umfang üblich.
Dazu eine Servicepauschale, die Versandtaschen und das Porto.
Den Zeitaufwand, diese Fuhre zur Post zu schaffen, nicht zu vergessen.
Papiervorrat nachfuellen, davon die Rechnung gilt fuer Kopien
In diesen Mengen kann man das aber deutlich billiger einkaufen.
Der 50er-Pack C4 kostet bei Viking z.B. 8,68 Euro + 2,95 Euero Versand.