Folgender Sachverhalte: in einem mehrseitigen Worddokument gibt es mehrere Textfelder, die z.B. mit Namen, Adresse, etc. aufgefüllt werden müssen. Diese Textfelder wiederholen sich immer am Seitenanfang jeder folgenden Seite. Wie kann man es einrichten, dass man die Textfelder nicht jedesmal neu ausfüllen muss, sondern nur auf Seite 1, und dass sie dann automatisch auf den nachfolgenden Seiten ausgefüllt werden?
Vielen Dank für Tipps!
Hallo,
Füge das Textfeld entweder in die Kpfzeile oder Fußzeile ein. Man kann das Tesxtfeld beliebig auf der Seite platzieren. wichtig ist nur, dass sich der Anker in der Kopf- oder Fußzeie befindet. Jetzt wird das Textfeld auf allen Seiten angezeigt, die die gleiche Kopf- oder Fußzeile haben. Man kann das Textfeld dann aber natürlich auch nur ändern, wenn man in der Kopf- oder Fußzeile ist.
Eine andere Möglichkeit, Text mehrfach zu widerholen aber nur einbmal einzugeben geht über Felder: Man definiert an einer bekannten Stelle „ASK-“ felder. Beim Aktualisieren der Felder (Strg-A: alles markieren, F9: Felder in der Markierung aktualisieren) werden die Informationen auf den aktuellen Stand gebracht. Wenn man nun in den -st5ellen im dokument, wo man die Informationen möchte ein "REF-"Feld einfügt, kann man die Informationen beliebig oft wiederholen.
Eine Weitere Möglichkeit besteht darin, den betreffenden Text als Textmarke zu definieren. Dann kann man beliebig oft über „Querverweise“ darauf zugreifen.
Hi brandy456,
ganz einfach geht es mit dem „Ref“-Befehl.
Da ich mit einer italienischen Word-Version arbeite, koennen die Begriffe meiner Beschreibung ein wenig von der deutschen Version abweichen.
Gib den Feldern, in die Du Namen, Adressen … eingibst, einen Textmarkennamen. (Feld markieren, Einfuegen, Textmarke hinzufuegen). DANACH bei mindestens einem der Felder (am Besten das Letzte) das Feld markieren, rechte Maustaste druecken und unter Eigenschaften „Beim Verlassen berechnen“ (o.so.aehnl.) aktivieren.
An den Stellen im Dokument, an denen die Daten wieder eingefuegt werden sollen fuegst Du ein „Ref“-Feld ein (Einfuegen, Schnellbausteine, Feld, Ref)Beim Anklicken v. „Ref“ werden die -vorher eingesetzten- Textmarkennamen angezeigt. Nun ordnest Du diese entsprechend zu.
Wenn Du nun auf der ersten Seite deines Dokuments die Daten eingetragen hast und auch das letzte Feld VERLASSEN hast, stehen die Daten auf allen anderen Seiten.
Viel Erfolg!
hudot