Hallo Andreas,
Ich will gerade eine kleine Informationsdatenbank
zusammentragen. Hierzu habe ich mir gedacht einzelne Artikel
in Word, Excel und Power Point zu schreiben. In jedem dieser
Dokumente kann ich Schluesselworter vergeben. Kann ich diese
Schluesselworter irgdwie in eine Liste zusammenfassen, am
Besten automatisch natuerlich.
Halbautomatisch vielleicht.
Ich dachte zunächst, man könnte das mit der Microsoft „Sammelmappe“ machen; nachdem ich das Prog. gestartet und x kurz reingeschaut habe, neige ich nicht mehr dazu…
Damit man diese Liste als
Suchindex benutzen kann und wie in der Hilfe durchscrollt.
Wenn man dann das Richtige gefunden hat glickt man drauf und
das Dokument geht auf.
Hmm, also wie ein Inhalts- oder Stichwortverzeichnis…
Ich weiss ich kann mittels des Suchens auf diese
Schluesselworter zugeifen und diese suchen. Das ist aber recht
umstaendlich und ich muss die Schluesselworter wissen. Bei der
anderen kann ich nehmen, was vorhanden ist.
Dazu müsstest Du ein globales Visual-Basic-Modul schreiben, das übergreifend auf .doc, .xls und .ppt zugreifen kann… Dann könntest Du die Office-Such-Funktion auswerten und entspr. übergeben. (Ziemlich viel Uffing.)
Bei Office ist doch ein Programm dabei das automatisch indizes
oder Inhaltsverzeichnisse schreibt. Ich finde dies leider
nicht auf meinem rechner. Kann man sowas mit dem machen?
Oder weiss einer von euch eine bessere Methode?
Das ist aber „nur MS-Office- bzw. MS-Windows-intern“. (siehe oben: VisualBasic)
Wäre es nicht vielleicht günstiger, ein Stichwortverzeichnis in Word anzulegen, un dann die einzelnen Stichwörter zum jeweiligen Dokument und Anker (Textmarke) zu verlinken?
Also, ich stelle mir das jetzt so ähnlich vor. - Bleibt Dir aber keine Tipp-Arbeit und die mit dem Verlinken erspart.
Das einzige, worin Dich Word unterstützt ist, dass es Dir ein Stichwortverzeichnis generiert. (Dazu musst Du vorher alle gewünschten Stichwörter in den Dokumenten als solche formatiert haben!)
Da kommt viel Arbeit auf Dich zu.
Wenn Du das so wolltest, könntest Du auch ein HTML-Dokument (z.B. mit Word) erstellen, von dem aus der Benutzer in die einzelnen Dokumente navigieren kann. Wäre vielleicht die bessere Alternative.
Schaun mer ma!
(Mehr Meinungen von anderen?)
CU DannyFox64