Kontaktdaten verschieben(gleicher PC/versch. User)

Gibt es die Möglichkeit die Outlookdaten (Kontakte) - am liebsten nur bestimmte Kontakte - von einem User, den anderen zugänglich zu machen?? Ich würde gern nur ein paar bestimmte Kontakte „rüberspielen“.

Gibt es da einen Trick???

Wir haben ein Homenetzwerk, an dem dieser PC hängt. Aber es geht in diesem speziellen Fall nicht um Netzwerksynchronisation, sondern die Daten auf EINEM PC mit verschiedenen Usern.

Die Daten in dem Homenetzwerk zu synchronisieren wäre der nächste Traum ;o).

Es geht hier um Office/Outlook 2000 (XP Pro).

Lieben Dank, Caro

Hallo Caro,

Gibt es die Möglichkeit die Outlookdaten (Kontakte) - am
liebsten nur bestimmte Kontakte - von einem User, den anderen
zugänglich zu machen?? Ich würde gern nur ein paar bestimmte
Kontakte „rüberspielen“.

JA

Gibt es da einen Trick???

JAEIN, es gibt kaufbare Programme die diese Funktionalität erlauben, aber es geht auch anders, wenn auch mit Einschränkungen. Erstelle einen Ordner z.B. C:\ALLE und sorge dafür, dass alle User darauf Zugriff haben.

Dann öffne Dein Outlook und erstelle eine neue Datendatei in diesem Ordner. Z.B. GemeinsameDaten.PST

Diese Datei wird nun als weiterer Speicherort in Deinem Outlook angezeigt. Per DRAG & DROP kannst Du nun mit gedrückter RECHTER - Maustaste Adressen etc. dorthin kopieren bzw. verschieben.

Wenn sich nun ein anderer User an dem Pc anmeldet, und „SEIN“ Outlook öffnet, muß dieser User nur noch die entsprechende Datendatei ebenfalls einbinden und kann dann auf diese Daten zugreifen.

Nachteil: immer nur EIN User kann diese Datei öffnen! D.h. sein Outlook muß wieder beendet sein, damit ein Anderer (z.B. aus dem Netzwerk) darauf zugreifen kann.

Die Daten in dem Homenetzwerk zu synchronisieren wäre der
nächste Traum ;o).

Tja, da gibt es nicht viele Alternativen:

Gruß aus Essen
Wolfgang