Wir wollen in unseren Dorf ein Konzert veranstalten, wissen aber noch nicht recht wie wir dies finanzieren sollen. Habt ihr Tipps zur Finanzierung? Können auch solche Spenden zu einem Thema sein …z.B. Umweltschutz, Integration o.ä. sein, wir würden uns dementsprechend einrichten!
(Bands, Security, Sanitäranlagen, Getränke+Essen -> „Barkeeper“, …)
Moin Grußloser,
Wir wollen in unseren Dorf ein Konzert veranstalten, wissen
aber noch nicht recht wie wir dies finanzieren sollen.
um welche Summe geht es?
1.000 €
10.000 €
100.000 €
oder mehr?
Wie viele Leute sollen denn alsBesucher kommen?
Welche Bands sollen spielen? Lokale Amateurbands, oder B-Liga?
Gandalf
Es wäre wichtig zu wissen wie viele Leute kommen und welche Bands spielen würden. Dann könntest du einen realistischen Eintrittspreis errechnen oder dementsprechend bei grossem Publikum höhere Werbeeinnahmen machen.
Einige generelle Tipps:
Achtung: Einige Punkte sind für dich u.U. irrelevant, da ich Schweizer bin und somit wohl nicht in der gleichen rechtlichen und sozialen Umgebung wohnhaft bin.
Diese Bar müsste dann also an dich, als Veranstalter, eine Miete bezahlen. Du lieferst ihm ja die Gäste, die wegen der Musik da sind.
Wenn dein Anlass gross genug ist, kannst du auch mehrere Bars und Festwirtschaften mit einbeziehen. Informiere jedoch alle anderen im Voraus, dass du gedenkst mehrere Festwirtschaften zu haben.
Suche freiwillige Helfer, die Ahnung von einem Bereich haben. Lass sie nicht den ganzen Anlass durch arbeiten, sondern mach Schichten. Schenke ihnen den Eintritt und ein Gratis-Getränk wenn sie z.B. 3-4h helfen.
Auch vor dem Konzert brauchst du Leute. Trommle deine Freunde zusammen und lass dir helfen.
Gründe einen Verein ohne Mitgliederbeitrag und mit Haftungsausschluss, damit du nicht rechtlich haftbar bist. Dieser Verein muss nun als Organisator fungieren.
Lokale DJs und Bands kommen teilweise auch ohne Bezahlung um ihre Popularität zu steigern.
Lebensmittelketten und Kaufhäuser sind gute Partner. Schreib sie immer Anfang Jahr an, auch wenn dein Konzert erst im Dezember sein soll, da sie über ein gewisses Sponsoringbudget verfügen, welches gegen Ende Jahr aufgebraucht ist. In diesem Bereich kannst du wenn du Glück hast „grössere“ Beträge kriegen.
Kleinere Läden jedes Typs und Banken sind für „kleinere“ Beiträge häufig zu haben. Aber auch 100 Mal 100 Euro sind 10.000 Euro 
Ich wüsste noch viel mehr, aber ich antworte dir lieber auf konkrete Fragen. An einigen Konzerten war ich bereits als Mitorganisator dabei und könnte somit einige Erfahrungen mit dir Teilen, falls erwünscht.
naja das grundstück ist groß und freunde und andere sind schon bereit zu helfen um eine genaue summe zu nennen müsste ich nocheinmal nachrechnen ein verein gibt es auch schon da eine ähnliche gruppe leute aus unserem ort schon konzerte veranstaltet hat doch ihnen wurden die gelder von land gestrichen (Roq keep equality oder so -> gegen rechtsextremismus) band haben wir schon im blick die auch lust hätten zu kommen. aber gibt es nicht organisation die dafür geld geben wenn man ein konzert gegen rechts macht ??? oä thx für die bisheringen antworten
lieber jonathan,
für das dringende problem, ein konzert zu veranstalten, gibt es auch immer mindestens eine gute lösung.
ich erinnere mich, früher mit zwei freunden aus der lust heraus mehrere konzerte stümperhaft veranstaltet zu haben. einmal war es ein kleines umzäuntes stadtfest, ein anderes mal eine große rockmugge in einer turnhalle, etc… wir haben uns verschiedene strategien ausgedacht, um zusätzlich zu etwas kleingeld zu gelangen aber die sache stand oder fiel immer mit dem kostenlos geborgten equipment der unterstützer. (!)
ohnehin, sobald du anfängst geld hin- und herzupacken werden deine leute schnell die lust verlieren dir zu helfen, es sei denn sie bekommen ordentlich was ab. such dir erstmal nur idealisten und denke nicht an gewinn, jedenfalls keinen geldlichen.
wenn du offizielle technik mieten willst, musst du auch den rattenschwanz einplanen. wenn du eine kleines konzert veranstalten willst, nimm den allereinfachsten weg, frag bekannte, tonfirmen, techniker um hilfe und equipment, trommel deine leute zusammen und tacker dir ne kleine bühne. machs tagsüber damit du licht sparen kannst und das wichtigste: frag um himmelswillen niemanden, ob man das so machen darf… dann wird´s nichts!
deine gemeindeverwaltung/stadtverwaltung will allerdings schon grob informiert werden, vielleicht kannst du sie mit einspannen oder sie stellen dir ihre bühne oder ähnliches. muss den aber schon ein bisschen zeigen, dass du engagiert und nicht total planlos bist, dann helfen sie dir! vielleicht haben die ohnehin auch was vor und du kannst einspringen oder was übernehmen in ihrem plan…
kleine idee am rande: such dir ne lokale band, die als vorband spielt, und lass die einfach ein bisschen werbung für dich machen, vielleicht ein kleiner werbebanner mit deinen konzertdaten oder so. vorsichtig mit internetbekanntmachungen, da kommen auch schnell mal 1000 leute zusammen, ja nach dem wie groß du den teil mit dem rechtsextremismus betonst - nicht zu vergessen deren opportunisten.
wenn das dein erstes konzert werden soll, nimm dir viel viel zeit für die vorbereitungen.
nur mut, was wäre die welt ohne konzerte!
m