Kostenvergleich -welches Verfahren?

Hallo,
ich habe ein Projekt, indem untersucht wird, ob eine vorhandene Software durch eine neue ersetzt werden soll. Es geht mir dabei jetzt um die Kostensicht -mit welchem Verfahren würdet ihr hier die beiden Alternativen miteinander vergleichen? Das Programm wird nur für interne Verwaltungszwecke eingesetzt -es gibt also keine wirklichen Einzahlungen sondern nur Einsparungen, die dadurch erzielt werden können. Von daher würde ich die Kapitalwertmthode schonmal ausschließen.
Viele Grüße