Hallo Weigo,
wenn meine Annahme richtig ist, dass Du ein nicht von Dir
erstelltes Dokument bearbeitest
Das ist richtig. Wenn das Dokument von mir wäre, hätte ich es
erst gar nicht in Word sondern in Latex o.ä. produziert.
Tja, dann kannst Du Dir nicht sicher sein und aus meiner (leidigen) Erfahrung in ähnlichen Fällen bringt man unter dem Strich dieselbe Zeit damit zu, ob nun über automatische Funktionen, Export in andere Dateiformate oder einzeln bearbeitet …
Um wieviele Tabellen handelt es sich denn in dem 400-seitigen
Dokument?
Auf jeder Seite gibt es ca. 2 Tabellen --> 800 Tabellen. Du
kannst Dir also den entstehenden Arbeitsauwand vorstellen,
insbesondere wenn dann am Ende doch noch was geändert werden
soll…
Boah, das ist echt eine ganze Menge. Dann sind die einzelnen Tabellen aber wohl eher klein, oder?
FAZIT: Du wirst Dir alle
Tabellen einzeln anschauen müssen und - wie gesagt -
nachzubessern haben.
Das wäre eine Katastrophe. Evtl. würde noch ein Umweg über
Access funktionieren, kann man Word-Dateien nicht damit
verknüpfen u. Tabellen automatisch erstellen lassen? Habe das
noch nie gemacht. Oder gibt es eine andere, jedenfalls
elegantere und weniger zeitaufwändige Lösung?
Ich will Dir nicht alle Hoffnung rauben, aber ich glaube, auch die Access-Lösung bringt nicht wirklich das von Dir benötigte Ergebnis …
Da ich leider nicht sehen kann, wie das „Katastrophen-Dokument“ (ich nenn das jetzt mal so) aussieht und welche technischen Feinheiten darin verwurstet sind, bin ich mit meinem Latein auch erst mal am Ende. Ich vermute, dass z. B. eine Makro-Lösung oder eine Umwandlung auf Excel-, Access- oder sonstige -Formate möglich sein wird. Wie genau das mit Access gehen soll, weiß ich allerdings nicht, da es sich ja auch um Text-Abschnitte zwischen den Tabellen handelt. Access erzeugt ja Datenbanken, d. h. macht aus Tabellen Abfragen. Hier würde es sich um Importieren und Verknüpfen eines gemischten Dokuments (Text UND Tabellen) handeln.
Elegant und weniger zeitaufwändig geht natürlich nicht, jedenfalls nicht im „wahren Leben“ 
…
Weniger zeitaufwändig in Word: Lass die Tabellen so. Kleiner Scherz, aber im Ernst, bis auf das mit der Spaltenbreite sollten sich Deine Formatwünsche mit dem Befehl „Format übertragen“ lösen lassen. Das heißt dann zwar 800 mal Klick auf Format-Pinsel, aber ein Klick dauert ja auch nur eine Millisekunde, wäre - je nachdem wie routiniert Du damit wärst (am Ende bist Du es auf jeden Fall ) - ein Zeitaufwand von ca. 1 - 2 Stunden. Wenn es zwischen den Typen und ggf. auch dem Text dazwischen gar kein Unterschied in der Formatierung geben soll (Schriftart und -größe dieselbe, Zeilenabstand), dann müsstest Du nur einfach alles markieren und Formatierung entsprechend auswählen. Auf diese Format-Eigenschaften reduziert bräuchtest Du nur 2 Minuten Zeitaufwand; es wäre dann natürlich nicht so elegant.
Vielleicht fällt mir ja noch was anderes ein oder es findet sich noch jemand sachkundigeres hier im Forum.
Beste Grüße
mamakruemelchen
Oder hat noch jemand eine Idee oder zumindest einen anderen Lösungsansatz??