Hi,
weiss jemand, wie man mehrere selbst angelegte Folder auf einmal loescht? Wenn man z. B. 100 hat, wuerde es ewig dauern die alle einzeln zu loeschen.
Bin fuer jeden Tipp dankbar!
Gruesse
Kris
Hi,
weiss jemand, wie man mehrere selbst angelegte Folder auf
einmal loescht? Wenn man z. B. 100 hat, wuerde es ewig dauern
die alle einzeln zu loeschen.
Wenn es privat markierte Ordner sind die desktop.ndk löschen. Dann sind alle persönlichen Einstellungen des Notes-Clients weg und die persönlichen Ordner auch!
Wenn es öffentliche Ordner sind, was ich annehme, gibt es zwei Möglichkeiten:
Aus dem Menü heraus geht es nicht. Zwei Möglichkeiten:
A) Mit Notes-Designer-Client (falls mit Notes Client mit installiert)
- Mit dem Notes-Designer die Datenbank öffnen (rechte Maustaste mit Designer öffnen)
- Zu den Ordnern navigieren (Folders).
- Alle gewünschten Ordner markieren und löschen:
!VORSICHT!
Die mit Klammern versehenen Ordnern nicht löschen, sonst ist
die Notes-DB ihrer Standardelemente beraubt:
($Inbox)
($Junkmail)
($Alarms)
($Trash)
(Group Calendars)
(Rules)
B) Notes Script
Mit Lotus Script wäre es auch möglich, da hilft die Designer Hilfe weiter (Remove Methode) 
.
Bedenke, es werden dabei nur die Ordner gelöscht! Die Dokumente
sind in der Datenbank danach immer noch vorhanden, z.B. unter Alle
Dokumente!
gruss,
vordprefect
Hi vordprefect,
danke fuer die schnelle Antwort. Es ist ein Firmenaccount und Notes Designer scheint nicht installiert zu sein. Die Ordner sind unter ‘Folders’ angelegt, uebrigens nicht von mir. Kann ich deinen Vorschlaegen entnehmen, dass es keine Moeglichkeit gibt wenn der Designer nicht vorhanden ist? Einstellungen sollen dabei natuerlich nicht verloren gehen.
Mittlerweile habe ich von unserem IT Helpdesk die Antwort bekommen, dass die Folder nur einzeln geloescht werden koennen. Unser Helpdesk ist meistens nutzlos, moechte die Antwort daher nicht als Fakt hinnehmen.
Gruesse
Kris
Hallo Kris,
danke fuer die schnelle Antwort. Es ist ein Firmenaccount und
Notes Designer scheint nicht installiert zu sein.
Kennst Du den Admin gut?
Praktisch kannst Du den „Fullclient“ mit Admin und Designer über
einen vorhandenen Notes-Client drüberinstallieren, da beisst sich
nix.
Du könntest höchstens ein Problem mit dem verantwortlichen IT-ler bekommen, weil der Fullclient eine andere Lizenz voraussetzt.
Die Lizenz wird nirgends abgefragt, ist aber auf dem Domino-Server
sichtbar wer mit welcher Client-Version unterwegs ist.
Die Ordner sind unter ‘Folders’ angelegt, uebrigens nicht von mir.
100 Ordner? Von wem dann?
Hast Du eine frühere Maildatenbank übernommen oder sind das Firmeneinstellungen (fände ich etwas seltsam?)
Folders oder Ordner ist der Standard für alle anderen benutzerspezifischen Ordner.
Kann ich deinen Vorschlaegen entnehmen, dass es keine Moeglichkeit
gibt wenn der Designer nicht vorhanden ist?
Selbst wenn Du Dir ein Lotus Script schreiben kannst, um die Ordner
automatisch zu löschen, brauchst Du den Designer um das Script
in einem Agenten anlegen zu können.
Ich kenne (leider) keine anderen.
Einstellungen sollen dabei natuerlich nicht verloren gehen.
Das ist klar.
Mittlerweile habe ich von unserem IT Helpdesk die Antwort
bekommen, dass die Folder nur einzeln geloescht werden
koennen. Unser Helpdesk ist meistens nutzlos, moechte die
Antwort daher nicht als Fakt hinnehmen.
Kenne ich. Der Helpdesk empfiehlt den für den Nutzer
gangbaren Weg. Alles andere ist mit Aufwand verbunden .
gruss,
vordprefect
Die Ordner sind unter ‘Folders’ angelegt, uebrigens nicht von mir.
100 Ordner? Von wem dann?
Hast Du eine frühere Maildatenbank übernommen oder sind das
Firmeneinstellungen (fände ich etwas seltsam?)
Hi vordprefect,
genaugenommen sind es um die 800 Folders + Subfolder!! Meine (sehr umstaendliche) Vorgaengerin hat die fuer sich in der Mailbox meines Chefs angelegt, ca. 95% sind auch leer. Mein Chef hat Lotus Notes selbst nie benutzt (sie hat ihm alle E-Mails ausgedruckt) und hat keine Ahnung was darin ist. Da sie noch in der Firma ist und dem Nachfolger meines Chefs assistieren wird, wird sie auch diejenige sein, die diese Folders loeschen wird, ich ganz sicher nicht. Die Mailbox haette sie ohnehin leer uebergeben sollen.
Er bekommt einen neuen Laptop naechste Woche und diese sinnlosen Folders sollen nicht mittransferiert werden. Ich dachte, dass es evtl. einen schnellen Weg des Loeschens geben wuerde, goenne ihr aber durchaus, dass sie die naechsten Tage und Naechte mit Folderloeschen beschaeftigt sein wird … Ich habe so etwas auch noch nie gesehen. Ich z. B. komme mit 25 Folders in meiner Inbox aus.
Gruesse
Kris
Hi Kris,
Die Ordner sind unter ‘Folders’ angelegt, uebrigens nicht von mir.
100 Ordner? Von wem dann?
Hast Du eine frühere Maildatenbank übernommen oder sind das
Firmeneinstellungen (fände ich etwas seltsam?)
genaugenommen sind es um die 800 Folders + Subfolder!!
Na toll…
Die Mailbox haette sie ohnehin leer uebergeben sollen.
Wie gesagt, das einfachste ist den Notes Designer installieren
alle gewünschten Ordner markieren und löschen. Ein gewiefter Notes-Entwickler braucht für das Script, daß dies erledigt, wahrscheinlich nicht mal ne Stunde (genau da liegen meine Defizite ).
Er bekommt einen neuen Laptop naechste Woche und diese
sinnlosen Folders sollen nicht mittransferiert werden. Ich
dachte, dass es evtl. einen schnellen Weg des Loeschens geben
wuerde, goenne ihr aber durchaus, dass sie die naechsten Tage
und Naechte mit Folderloeschen beschaeftigt sein wird … Ich
habe so etwas auch noch nie gesehen. Ich z. B. komme mit 25
Folders in meiner Inbox aus.
Bist Du etwas gehässig? ;->
Man könnte auch ganz einfach nagelneue Datenbank für Deinen Chef
aufsetzen, allerdings kann dies an anderer Stelle für Probleme sorgen, daß müßte der Admin aber abschätzen können.
gruss,
vordprefect