Massenmails

Internet E-Mail
1

Hallo

Ich muss immer wieder ein Massenmail rausschicken, möchte aber jedesmal die Personen anwählen können die in einer bestimmten Kategorie sind. Mit dem Verteiler kann man immer nur an die gleichen Personen verschicken. Ich würde aber gerne die Personen die in einer bestimmten Kategorie sind auswählen können, ohne alle Kontakte durchgehen zu müssen. Weiss jemand wie das geht?

Vielen Dank

Mario

2

Hallo Mario,

ich vermute mal, du verwendest Outlook, welche Version auch immer?

Ich würde aber gerne die
Personen die in einer bestimmten Kategorie sind auswählen
können, ohne alle Kontakte durchgehen zu müssen. Weiss jemand
wie das geht?

  • klicke in der Menüleiste auf Ansicht
  • Anordnen nach -> Kategorien

dann noch mal:

  • klicke in der Menüleiste auf Ansicht
  • Anordnen nach -> in Gruppen anzeigen

Fertig

Grüße aus Essen
Wolfgang

3

Hallo Wolfgang,

Diese Funktion gibt mir aber nur die Ansicht nach Kategorien. Wenn ich aber auf neue E-mail nachricht gehe, um ein Mail zu erschicken, kommen wieder alle Kontakte ungeordnet.

Merci Mario

4

Hallo Mario,

Diese Funktion gibt mir aber nur die Ansicht nach Kategorien.

genau, wenn du nun die Gruppen reduzierst …

Wenn ich aber auf neue E-mail nachricht gehe, um ein Mail zu
erschicken, kommen wieder alle Kontakte ungeordnet.

es gibt noch einen anderen Weg Mails zu schreiben:

  • man wählt zuerst den Kontakt aus
  • klickt auf Aktionen
  • und wählt: Neue Nachricht an Kontakt

das funktioniert hervorragend mit Gruppen.

Also Gruppenüberschrift anklicken

  • klicke auf Aktionen
  • und: Neue Nachricht an Kontakt

es öffnet sich das EMail-Fenster mit allen EMail-Adressen im AN - Feld.

Zur Vereinfachung kannst du diese Aktion ja auch als Symbol in die Symbolleiste einbinden, dann ist das Ganze nur einen Klick entfernt.

Grüße aus Essen
Wolfgang

5

Hallo Mario,

vergiß die Kategorien, arbeite besser mit sog. Verteilerlisten. Allerdings ist es dazu notwendig alle Adressen den verschiedenen Verteilerlisten zuzuordnen.

Gruß, Sausewind

6

… arbeite besser mit Verteilerliste, siehe Kommentar weiter unten.

Gruß, Sausewind

7

Hallo

Ich muss immer wieder ein Massenmail rausschicken, möchte aber
jedesmal die Personen anwählen können die in einer bestimmten
Kategorie sind. Mit dem Verteiler kann man immer nur an die
gleichen Personen verschicken. Ich würde aber gerne die
Personen die in einer bestimmten Kategorie sind auswählen
können, ohne alle Kontakte durchgehen zu müssen. Weiss jemand
wie das geht?

Mit der erweiterten Suche in dem Kontakt-Ordner?

Das geht hier unter Outlook XP jedenfalls prima.

gruss,
boog

8

Hallo

Ich muss immer wieder ein Massenmail rausschicken, möchte aber
jedesmal die Personen anwählen können die in einer bestimmten
Kategorie sind. Mit dem Verteiler kann man immer nur an die
gleichen Personen verschicken. Ich würde aber gerne die
Personen die in einer bestimmten Kategorie sind auswählen
können, ohne alle Kontakte durchgehen zu müssen. Weiss jemand
wie das geht?

Mit der erweiterten Suche in dem Kontakt-Ordner?

Strg+Shift+F > Weitere Optionen