Lieber Experte,
wir setzen hier im Betrieb MS Outlook 2003 SP3 ein.
Nun haben mich unsere Empfangsmädel gefragt, ob ich nicht einen Kalender einrichten könnte, in dem sie sehen, wer von den Kollegen wie lang wo ist. Ähnlich dem Kalender, den ich für unseren Besprechungsraum eingerichtet habe, um Doppelbelegungen zu vermeiden.
Das eigentliche Problem sind ja die Kollegen, die in ihrem Outlook nicht eintragen, wann sie wo für wie lange sind und den Abwesenheitsagenten gerne ignorieren. Aber auch dann sind die Informationen ja nicht einsehbar, denn das Outlook der Kollegen ist ja bei Abwesenheit nicht geöffnet.
Nun meine Fragen:
Gibt es eine elegantere Möglichkeit als einen Terminkalender „alle Mitarbeiter“ einzurichten, den unsere Empfangsmädels ja pflegen müssten?
Wenn jeder Kollege seinem Kalender Zugriffe von außen (die ‚Mädels‘) erlaubt und er seine Abwesenheiten pflegt,
müsste das Problem doch mit etwas Disziplin in den Griff zu bekommen sein?
Eventuell hast Du aber andere Lösungsvorschläge?
Schon mal vielen Dank
Klaus-Peter Henkel
P.S. Ich habe erst jetzt mit Outlook zu tun und bin da der blutigste aller Anfänger