Newsletter über Outlook

Hallo Liebe Experten,
ich habe seit einiger Zeit Outlook für den Versand von Mails eingerichtet. Alles funktioniert ganz gut, wenn nur ein Adressant in der Adresszeile steht. Ich muss aber einmal im Monat an ca. 200 Empfänger die selbe Mail verschicken und dann beginnen die Probleme. Meistens bekomme ich nach dem „erfolgreichen Versenden“ (die Mail ist nicht mehr im Postausgang) eine Return Mail mit der Mitteilung, dass der grösste Teil meiner Adressaten nicht erreicht werden konnte. Ich habe das ganze auch schon mit mehreren Mails probiert (max. 10 Adressanten)funktioniert genauso wenig. Die Mail hat einen 2MB grossen Anhang, der Versuch ohne Anhang hat ebenfalls nicht funktioniert. Was kann ich tun, oder was brauche ich, damit ich nur einmal die Mail verschicken muss und alle Empfänger die Mail zugestellt bekommen?

Vielen Dank im voraus!

Gruss Amelie

Hallo Amelie,

welche Outlook-Version benutzt du denn? Outlook 2007 arbeitet beim Erstellen von Newslettern völlig anders als vorangegangene Versionen.

Aber das Problem scheint ja nicht im Newsletterinhalt zu liegen…

Allgemein würde ich aber empfehlen, beim Versand von Massenemails auf externe Programme zuzugreifen, die darauf spezialisiert sind, da gibt es auch genug Freeware, schau einfach mal bei Google oder beispielsweise hier: http://www.freeware.de/Windows/Internet_Kommunikatio…

Viele Grüße,
Juan

Hallo Amelie,

ich habe seit einiger Zeit Outlook für den Versand von Mails
eingerichtet.

welches der sechs verschiedenen Outlooks denn?

Alles funktioniert ganz gut, wenn nur ein
Adressant in der Adresszeile steht. Ich muss aber einmal im
Monat an ca. 200 Empfänger die selbe Mail verschicken und dann
beginnen die Probleme.

die E-Mailadressen sind überprüft?

Meistens bekomme ich nach dem
„erfolgreichen Versenden“ (die Mail ist nicht mehr im
Postausgang) eine Return Mail mit der Mitteilung, dass der
grösste Teil meiner Adressaten nicht erreicht werden konnte.

die E-Mailadressen sind überprüft? d.h. du kannst die einzelnen Empfänger per einfacher Mail erreichen?

Ich habe das ganze auch schon mit mehreren Mails probiert
(max. 10 Adressanten)funktioniert genauso wenig.

du hast eine einfache Testmail OHNE Anhang verschickt?

Die Mail hat einen 2MB grossen Anhang,

viele Postfächer lassen nur max. 1 MB als Anhang zu!!

der Versuch ohne Anhang hat ebenfalls nicht funktioniert.

Moment: es hat generell nicht funktioniert, oder immer nicht bei den selben E-Mail-Adressen? Was sagt dein E-Mail Provider dazu? Läßt er Massenmail zu? Ab welcher Anzahl macht er dicht?

Was kann ich tun, oder was brauche ich, damit ich nur einmal die Mail
verschicken muss und alle Empfänger die Mail zugestellt bekommen?

  1. reduziere den Anhang auf unter 1 MB!!
  2. nutze ein Newsletterprogramm (Juan hat Recht!!)
  3. nutze einen E-Mailprovider der Massenmails auch unterstützt
  4. prüfe, ob du auf einer Blacklist stehst
  5. prüfe, ob deine Empfänger E-Mailadressen noch aktuell sind!!

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)