Hallo,
Mir passiert das jetzt nicht zum ersten Mal: habe Notes 6.5 und archiviere regelmäßig in ein lokal gespeichertes Archiv. Die Ordnerstruktur der Mail-Datei wird automatisch ins Archiv übernommen. Nach einiger Zeit passiert es aber dann, dass einzelne E-Mails beim Archivieren nicht in den Ordnern ankommen, wo sie hingehören. Diese E-Mails sind dann lediglich noch in „all documents“ zu finden, nicht aber in den Ordnern.
Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte? Und wie kann man eine solche „beschädigte“ Archiv-Datei wieder reparieren? (Mir wurde mal gesagt, ich könnte es mit „replace design“ versuchen - das hat allerdings nicht funktioniert.)
Gruß,
Munchinito
Hi,
Mir passiert das jetzt nicht zum ersten Mal: habe Notes 6.5
und archiviere regelmäßig in ein lokal gespeichertes Archiv.
Die Ordnerstruktur der Mail-Datei wird automatisch ins Archiv
übernommen. Nach einiger Zeit passiert es aber dann, dass
einzelne E-Mails beim Archivieren nicht in den Ordnern
ankommen, wo sie hingehören. Diese E-Mails sind dann lediglich
noch in „all documents“ zu finden, nicht aber in den Ordnern.
Ich weiß nicht genau, ob es daran liegt, wäre aber einen Versuch wert: Es gibt im Notes die Eigenschaft der „Ordner-Referenzen“
(Folder References) Dies sind zusätzliche Felder in jeder Notes-Mail,
woran Notes erkennt, welches Dokument welchem Ordner zugehörig ist.
Die Felder kann man mit der rechten Maustaste auf jeder Notes-Mail
anschauen. Es sind drei Felder, die alle mit „$FolderRef“ anfangen.
Ob die Datenbank (auch die Archiv-DB) die Eigenschaft hat, kann man sehen, wenn man mit der rechten Maustaste die Eigenschaften der DB aufruft. Unter dem „i“-Tabm müßte in der untersten Zeile sowas wie „Folder References attributes are enabled“… od. ä.
Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte? Und wie kann
man eine solche „beschädigte“ Archiv-Datei wieder reparieren?
(Mir wurde mal gesagt, ich könnte es mit „replace design“
versuchen - das hat allerdings nicht funktioniert.)
Ich weiß, daß die Ordnerreferenzen hin und wieder verschwinden
können, zumindest weiß ich das von Kunden. Die Ordner Referenzen
können mit einem LotusScript-Agenten wiederhergestellt werden.
Hier mal ein Link von IBM zum Thema Archivierung und Folder-References:
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=50&cont…
gruß,
vordprefect