Hallo ihr LotusNotes Spezialisten,
ich möchte eine neue Datenbank erstellen.
Zweck:
Eine Gruppe von Kollegen soll alle ihre für wichtig und
aufbewahrenswert gehaltenen eMails in diese, nach Projekten
unterteilte Datenbank verschieben oder kopieren können,
ideal wäre mitsamt dem Anhang.
Alle in dieser Gruppe sollen auf alle Projektordner (und evtl. auch
Unterordner) Lese- und Schreibrechte haben.
Die Datenbank soll keine Emailfunktion haben.
Leider ist die Notes Hilfe hier nicht installiert, also Tips bitte
nicht darauf beziehen.
Wo fang ich an? Wie mach’ ich weiter?
Danke für jeden Tip,
Markus
Hallo Markus,
hier mal mein Ansatz:
- Datenbank erstellen basierend einer leeren Schablone
- Eine Gliederung mit Ordner der Projekte erstellen. (Für die Gestaltung kann
man noch eine Rahmengruppe mit Platz für die Gliederung und folgenden Ansichten
erstellen)
- Ansichten für jeden Eintrag in der Gliederung generieren, die als Maskenformel
„Memo“ anzeigen. Sodass einkopierte Mails (Form = Memo) dort angezeigt werden
- Damit jeder darin Lesen und Schreiben darf, die Gruppe der Personen (evtl
vorher erstellen) in die ACL eintragen als Personengruppe und Editor-Rechte und
„Dokument löschen“-Möglichkeit geben.
Soweit meine grobe Idee dazu.
Setzt natürlich ein paar Gestaltungkenntnisse heraus.
Gruß
Dani
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Hallo Dani,
danke für deine Antwort.
Werd’s am Dienstag -wenn ich Zeit dafür habe- gleich mal testen.
Gruß,
Markus
hier mal mein Ansatz:
- Datenbank erstellen basierend einer leeren Schablone
- (…)
hier mal mein Ansatz:
- Datenbank erstellen basierend einer leeren Schablone
- (…)
mein Ansatz wäre eine vorgegebene Schablone von einer Dokumentenbibliothek oder dem Teamroom zu nutzen, die haben schon die Wichtigsten Eigenschaften integriert und man muss nicht lange an irgendwelchen Templates basteln.
Was man auch schauen kann, ist, ob es nicht unter seiten wie www.openntf.org irgendwelche vorgefertigten DBs gibt, die kommen dann mit allem drum und dran und kosten nichts… außer einen kleinen moment zeit um sie über ne leere DB zu bügeln