Hallo Thea,
Frage: was soll denn dann Access in der Konstellation?
Zur Dateneingabe ist das schon wesentlich praktischer. Da habe
ich ja diese Eingabe-Masken, und sowas kenne ich bei Excel
nicht.
genau, die Dateneingabe und Ausgabe ist besser
D.h. du kennst dich mit der Gestalung von Formularen aus, super!
Außerdem trage ich alles in die Tabelle „Grundbuch“ ein. Z.
B.: Wenn ich Briefmarken kaufe, trage ich dort als Text
„Briefmarken“ ein, dann kommt der Betrag, und dann schreibe
ich ins Soll-Konto „Portobestand“ und ins Haben
„Portemonnaie“. (natürlich kommt auch Datum etc., aber das
lass ich jetzt mal). Und dann habe ich zwei Abfragen, eine
heißt „Portobestand-Konto“ und die andere heißt
„Portemonnaie-Konto“. Da trägt sich dann der Betrag von
alleine ins richtige Konto ein.
Stelle dir vor: du brauchst nur noch eine Buchungstablle, wo du ALLES einträgst. Wenn du dann „Portobestand“ buchst, wir „automatisch“ das richtige Konto eingetragen, ohne noch extra eine Abfrage zu starten.
usw.
Wirklich? Also so, dass in zwei Spalten nebeneinander die
Soll- und Haben-Einträge sind, darunter je nachdem, was mehr
ist, entweder im Soll oder im Haben den Saldo (in rot,
formatiert als SB € xx,xx), und darunter die Summen von
beiden?
ja, das ist ganz einfach: erstelle ein Endlosformular, mit Formularfuß, dort plazierst du dann die Summenfelder.
Felder kannst du formatieren wie du willst, und Farben kann man mit einer kleinen Formel verändern lassen.
Und dann noch mehrere Konten auf einer Seite, sodass man nicht
jedes Mal eine neue Datei öffnen muss?
kein Problem, da alles in einer Tabelle ist, braucht man nur den Filter entsprechend anzupassen.
Na ja, halt in etwa so wie früher die handgemachte Buchhaltung halt
aussah, nur die Buchhalternasen kriegt man nicht hin.
kein Witz, selbst die könnte man noch hinbekommen:
(die Auswahl wäre dann: kurze, lange, tropfende Nase 
Geht das wirklich auch in Access?
ja, viel leichter als du dir das vorstellst.
Kannst du mir einen Anhaltspunkt geben, wo man da ansetzen muss?
Datenbasis = Tabelle
In dieser Tabelle erstellst du alle benötigten Felder.
Formular = Eingabeformular
Formulartyp = Endloasformular
mit Formularfuß, in dem die Summenfelder stehen
Report = Listen, Auswertungen, Bilanzen etc.
Oder wenigstens, in welchem Buch das steht?
sorry, darüber gibt es keine Bücher, wie man eine Buchhaltung programmiert.
Ich hätte keine Idee, wie man das in Access machen könnte.
wenn du Lust hast, schicke mir mal deine Datenbank (MDB) zu. Ich schau sie mir mal an und „bastel“ dann die ersten Ansätze mal rein 
Ich habe bereits so ein Modul in einer Hausverwaltung programmiert.
Es funktioniert, der Anwender (68 Jahre/ex Steuerberater) kommt damit bestens zurecht 
Grüße aus Essen
Wolfgang