Offline Datenbank für PDF, etc mit Labels

Computer: Software & Programmierung Office Software
#1

Hallo ich suche eine Datenbank oder Dateiverwaltung welche offline arbeitet.

Ich habe sehr viele PDF und Word Dateien welche ich gerne sortiert und getaggt haben möchte.

Zur Zeit nutze ich eine normale Ordnerstruktur, nur gibt es Sachen, die könnte man unter mehrern Ordnern ablegen. Und dann das Finden…

Also am Besten wäre eine Art Schnellsuche per Tags/Labels und optional eine Suche in den PDF Dateien selbst.

Es darf auch gerne einen kleinen Obolus kosten. Ich habe jetzt schon einige Programme versuche unt getestet aber irgendwie sind die alle nicht das was ich suche.

Jemand eine Idee?

#2

Hallo Lion,

Es darf auch gerne einen kleinen Obolus kosten.

schad daß du kein Excelproblem hast :smile:

Jemand eine Idee?

Eine schon aber bei der Fragestellung nur die eine :frowning:
Warte hier im Brett mal so paar tage ab ob was kommt was dir hilft.
Wenn nicht, schau dir zwischenzeitlich schon mal die drei
Bretter in der Rubrik „datenbanken“ an.

Anschauen = Brettbeschreibung lesen, in den Archiven suchen usw.
Dann wenn hier nix kam mail den hieseigen Mod über das Briefsymbol
in der Brettbeschreibung nett an und bitte um Verschiebung deiner
Anfrage.

Gruß
Reinhard

#3

Ich habe sehr viele PDF und Word Dateien welche ich gerne
sortiert und getaggt haben möchte.

Sowas ist eigentlich klassische Aufgabe eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Nur hieße der Einsatz eines solchen für dich wahrscheinlich, mit Raketen auf Spatzen zu schießen. Denn die Installation eines DMS mit Rechteverwaltung, Versionsverwaltung, Archivierungsschnittstellen, Workflow… geht weit über deine Anforderungen hinaus. Klar, du musst nicht alles mitnehmen, aber die Installation und Wartung der mir bekannten DMS ist keine ganz triviale Aufgabe.

Systeme, die auf deine hier geschilderten Anforderungen passen, kenne ich persönlich nicht (was nicht bedeutet, dass es sowas nicht gibt). Könntest du dir alternativ evtl. vorstellen, zweigleisig zu fahren: Für die hierarchische Struktur dient weiterhin das Dateisystem, für die Suche aber eine Desktopsuche wie z. B. Copernic Desktop Search, regain oder DocFetcher?

http://docfetcher.sourceforge.net/de/index.html
http://regain.sourceforge.net/
http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/i…

HTH

#4

Zur Zeit nutze ich eine normale Ordnerstruktur, nur gibt es
Sachen, die könnte man unter mehrern Ordnern ablegen. Und dann
das Finden…

Hallo,
wenn es nicht zu viele Dateien sind, warum nicht doppelt ablegen?
Oder einmal ablegen und in den anderen Ordnern einen Link speichern.
Gruss Helmut