Ist immer ein heikles Thema. Normalerweise klappt der Versand von .ics Dateien pro Termin (iCalendar) per Mail ganz gut. D.h. Du leitest den Termin an deine Mail-Adresse im .ics-Format weiter, öffnest dann im Outlook die Mail mit dem Termin, darin den Anhang, der dir dann gleich als Outlook-Termin in der üblichen Maske erscheint, und speicherst den so, als hättest Du ihn gerade manuell erfasst.