Hallo!
Wir sind ein eingetragener Kulturverein und wollen ein großes Kulturfest für Familien organisieren.
Der Ort (ein Fußballstadion) steht schon fest und der Vertrag ist auch schon fast unterschrieben.
Da aber niemand von uns bereits ein Fest in dieser Größenordnung (ca. 1000 Besucher)organisiert hat, hoffe ich, hier Hilfe zu bekommen.
Wir wollen ein Fußballturnier und kleinere sportliche Wettkämpfe für Kinder anbieten. Da es ein Kulturfestival ist, wird es Tänzer, Musiker und Darsteller aus aller Welt geben. Wir haben eine Bühne mit DJ und natürlich Essen und Getränke aus verschiedenen Ländern.
Wer kennt sich aus mit Ordnungsamt, Gewerbeamt, Gesundheitsamt (für’s Catering), Versicherungen für Veranstalter, Anmeldung bei Polizei, DRK o.ä., Werbung, Sponsoren?
Was müssen wir anmelden oder beantragen, um nicht am Tag X Ärger mit den Behörden zu bekommen?
Vielen Dank im Voraus,
Mona