Ort der 'sent items' im Gruppenpostfach Outlook

Hallo meine Lieben,

kann ich Outlook 2003 so einstellen, dass von einem Gruppenpostfach gesendete Mails nicht in meinem eigenen Postfach landen sondern in dem sent items Ordner des Gruppenpostfaches?

Danke schonmal
mfg nomista

N’abend,

kann ich Outlook 2003 so einstellen, dass von einem
Gruppenpostfach gesendete Mails nicht in meinem eigenen
Postfach landen sondern in dem sent items Ordner des
Gruppenpostfaches?

definiere genau „Gruppenpostfach“

Handelt es ich um einen globalen „User“ wie Info, oder Abt_1?
Wo ist der Ordner gespeichert?
Gibt es eine Vertreterregelung?
Vermutlich gibt es einen Exchange-Server?
Wer sendet die Mail?

Ist es eine neue Mail?
oder eine Antwort auf eine Mail?
oder eine Weiterleitung?
usw.

Wenn es einen globalen User gibt und du die VON - Zeile einblendest, dort den globalen User einträgst (Vertreterregelung ist aktiviert), dann landet die versandte Mail im gewünschten Ordner.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

huiui :smile: so viele Fragen. Aber danke schonmal.

Also über nen Exchange Server wird die Nachricht gesendet, jop. Es ist das Postfach unserer Abteilung. Wenn wir von dem Postfach ABTxy eine NAchricht an einen Kunden schicken(im „Von“ Feld steht dann ABTxy)müssen wir in unserem eigenen Postfach aus der sent items Ordner die NAchricht über speichern unter auf einem Gruppenlaufwerk ablegen, aber nur, weil sie eben in diesem Abteilungspostfach nicht drinne ist.

Also wenn ich es iwo einstellen könnte, wo wäre das denn?

lg nomista

hi

„Von“ Feld steht dann )müssen wir in unserem eigenen
Postfach aus der sent items Ordner die NAchricht über
speichern unter auf einem Gruppenlaufwerk ablegen, aber nur,
weil sie eben in diesem Abteilungspostfach nicht drinne ist.

Also wenn ich es iwo einstellen könnte, wo wäre das denn?

du kannst eine eindeutige Signatur für Abtyxz anlegen und Mails, die im Namen dieses postfaches versandt damit versehen.

Dann musst du noch ein Regel basteln die prüft :

wenn Mail versandt wurde
und
den Text „SignaturvonAbtxyz“ enthält
dann
die Mail verschieben nach "Ordner „gesendet“ im Postfach von ABTxy

Mag sein, dass es ab Outlook/Exchange2010 eleganter geht

Gruß H.