Outllok 2013 - Arbeiten mit übertragenen Aufgaben

Ich arbeite viel mit Aufgaben welche ich an Mitarbeiter zur Bearbeitung übertrage. Nun haben wir heute folgendes Problem festgestellt:
Arbeitsabfolge:

  • Ich hatte eine Aufgabe an einen Mitarbeiter übertragen.
  • Auf meinem PC (Versender der Aufgabe) mit Rechtsklick in der Aufgabenliste auf diese Aufgabe geklickt.
  • Anklicken des Menuepunktes " Aufgabe als erledigt markieren"
  • Meldung (sinngemäß): Aufgabe kann nur von dem bearbeitet werden dem die Aufgabe übertragen wurde (Anmerkung. würde ja passen)
  • Wenn man nun diese Meldung mit o.k. bestätigt wird die Aufgabe (dennoch) als 100% erledigt ausgewiesen und damit durchgestrichen.
  • witzig finde ich dann erst recht - wenn ich auf diese so durchgestrichene Aufgabe dann wieder mit Rechtsklick klicke, wieder den Menüpunkt „… als erledigt markieren“ anklicke wird diese Aufgabe wieder „geöffnet“ und im Statusfeld ist nun „Nicht begonnen“ vermerkt.

Mache ich hier etwas falsch? Für mich ist es wichtig, dass derart delegierte Aufgaben nur von dem Aufgabenempfänger bearbeitet und fertiggestellt werden können und auch sollen.

Kann mir hier jemand helfen?

Schon jetzt vielen Dank hierfür

Gruß