Hallo Andreas,
warum eine Datei über 5 Gigabyte nicht auf eine 8
Gigabyte USB-Stick geht weiß ich leider nicht.
Eine Outlook-Datei dieser Größe hat eine gewaltige
Datenmenge, die man normalerweise nicht mit sich
„schleppen“ muss, weil Sie auch Outlook ganz schön
ausbremst.
Da ich die Gründe nicht kenne, hier einige Tipps zum
Überprüfen der Datenmenge:
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Über den Suchordner in der Navigationsleiste kannst
Du Dir die großen Dateien anzeigen lassen und evtl.
nicht mehr benötigte löschen oder archivieren.
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Ebenfalls kannst Du Dir im Suchordner Dateien
anzeigen lassen, die einen Anhang haben. Auch diese
kannst Du überprüfen, ob Du die Anhänge nicht separat
abspeichern kannst.
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Frage: musst Du alle E-mails im Outlook-Ordner
aufbewahren. Outlook hat eine manuelle oder
automatische Archivierungsfunktion, wo man Mails, die
z.B. älter als ein halbes Jahr in eine separate Datei
auslagern kann.
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Manchmal hilft auch den Ordner „Gelöschte Dateien“
zu leeren und dann die Outlook-Datei zu komprimieren.
Dazu gehst Du über Datei / Datendateiverwaltung /
Outlook-Datendatei markieren / Einstellungen und dann
auf „Jetzt komprimieren“. Dieser Vorgang kann einige
Minuten dauern.
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Eine weitere Möglichkeit ist, nicht mehr benötigte
Elemente in eine separate Datendatei zu exportieren.
Diese kann jederzeit wieder importiert werden oder
einfach nur geöffnet werden.
Ich hoffe Du kannst etwas mit den Überlegungen
anfangen. Wenn Du konkretere Hilfe benötigst, frage
bitte gezielt nach.
Viel Erfolg
Otmar