Speichere die Faxnummer nicht unter „Fax“ ab, sondern unter einem anderen Feld, z.B. „Weitere“ oder im Notizfeld auf der rechten Seite.
Du kannst auch vor die Faxnummer das Wort FAX oder etwas anderes schreiben also z.B. aus
+49 (0211) 1234567 => FAX +49 (0211) 1234567
oder stelle deine Art der Handhabung um:
nutze die Kontakte
Rechtsklick
Nachricht senden an Kontakt
oder nutze Addons/Erweiterungen:
Das Add-In EditNumbers funktioniert in der Version 3.0.0 ab Outlook 2000 und ist kostenlos. Ab Outlook 2002 kann das Tool bereits beim Speichern von Kontakten die Rufnummern formatieren.
Die MAPILab ToolBox , die viele nützliche Helferlein für Outlook vereint, bietet ebenfalls die Funktion, Fax-Nummern auszublenden. Der Vorteil dieses Add-Ins ist die Möglichkeit einzustellen, dass sofort nach dem Anlegen eines neuen Kontaktes der Präfix gesetzt wird, sodass ein manuelles Nachbearbeiten nicht nötig ist. Das Tool arbeitet ab Outlook-Version 2000.