Outlook 2003 in den Kontakten Fax-Adressen unterdr

Hallo werte Gemeinde der Spezialisten :smile:

wenn ich in Outlook 2003 eine Mail schreiben will und auf AN: klicke erscheinen meine Kontakte (Mail und FAX-Adressen).

Nun ist es müssig sich hierbei die FAX-Adressen alle anzusehen, wie kann ich diese in der Auswahl unterdrücken?

Geht das überhaupt?

Gruß Joachim

Hallo Joachim,

ja es geht, z.B. so:

Speichere die Faxnummer nicht unter „Fax“ ab, sondern unter einem anderen Feld, z.B. „Weitere“ oder im Notizfeld auf der rechten Seite.

Du kannst auch vor die Faxnummer das Wort FAX oder etwas anderes schreiben also z.B. aus
+49 (0211) 1234567 => FAX +49 (0211) 1234567

oder stelle deine Art der Handhabung um:

  • nutze die Kontakte
  • Rechtsklick
  • Nachricht senden an Kontakt

oder nutze Addons/Erweiterungen:
Das Add-In EditNumbers funktioniert in der Version 3.0.0 ab Outlook 2000 und ist kostenlos. Ab Outlook 2002 kann das Tool bereits beim Speichern von Kontakten die Rufnummern formatieren.

Die MAPILab ToolBox , die viele nützliche Helferlein für Outlook vereint, bietet ebenfalls die Funktion, Fax-Nummern auszublenden. Der Vorteil dieses Add-Ins ist die Möglichkeit einzustellen, dass sofort nach dem Anlegen eines neuen Kontaktes der Präfix gesetzt wird, sodass ein manuelles Nachbearbeiten nicht nötig ist. Das Tool arbeitet ab Outlook-Version 2000.

hth

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)