Outlook 2007/2010: Kategorien übernehmen

Internet E-Mail
#1

Hallo allerseits,

ich mache intensiven Gebrauch von der Kategorisierung meiner E-Mails (und suche dann meistens über genau diese - so mit UND- und ODER-Verknüpfung finde ich dann erstaunlich schnell, was ich suche).

Unter Outlook 2003 gab es ja noch das Textfeld, in dem die Kategorien mit Semikolon getrennt aufgeführt waren. Dieses Feld konnte man wunderbar kopieren und dann bei weiteren E-Mails, die die gleiche Kategoriezuordnung bekommen sollten, reinpasten. Ging schnell und einfach.

Geht das auch irgendwie unter Outlook 2007 und 2010? Ab drei zugeordneten Kategorien ist es nervig, sich genau diese drei-plus-x merken zu müssen und die dann aus der Liste auszuwählen…

Wie bekomme ich also am schnellsten die Kategorien von einer E-Mail auf andere übertragen?

Vielen Dank für Eure Hilfe,
Gruß, Manfred

#2

Hallo,

das fehlende Kategorienfeld kannst du in jedem Formular selbst wieder hinzufügen.

ein andere Möglichkeit sehe ich nicht, außer du definierst Tastenkombinationen. (was vermutlich einfacher wäre)

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

#3

Hallo Wolfgang,

aktuell habe ich 48 Kategorien, da wird’s mit den Tastenkürzeln nicht wirklich übersichtlich…

Was meinst Du mit dem Hinzufügen vom Kategorienfeld? Ich habe prinzipiell kein Formular…

Gruß, Manfred

#4

Hallo Manfred,

aktuell habe ich 48 Kategorien, da wird’s mit den
Tastenkürzeln nicht wirklich übersichtlich…

nun ja, deine Tastatur hat ein paar Tasten mehr … :wink:

Was meinst Du mit dem Hinzufügen vom Kategorienfeld? Ich habe
prinzipiell kein Formular…

doch, jedes „Formular“ das du öffnest kannst du individuell anpassen.
Z.B. das Kontakte-Formular, aber auch das Mail-, oder Aufgaben-Formular usw…

Es ist ein einmaliger Aufwand diese Formulare entsprechend deiner Wünsche anzupassen.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

#5

Hallo Wolfgang,

aktuell habe ich 48 Kategorien, da wird’s mit den
Tastenkürzeln nicht wirklich übersichtlich…

nun ja, deine Tastatur hat ein paar Tasten mehr … :wink:

Und Du meinst, ich könnte mir das alles merken? :wink:

Was meinst Du mit dem Hinzufügen vom Kategorienfeld? Ich habe
prinzipiell kein Formular…

doch, jedes „Formular“ das du öffnest kannst du individuell
anpassen.
Z.B. das Kontakte-Formular, aber auch das Mail-, oder
Aufgaben-Formular usw…

Mich interessiert an dieser Stelle erst mal nur die E-Mail. Wo finde ich denn unter 2007 das Ding zum Anpassen? Und betrifft das dann alle E-Mails, egal, ob gesendet, empfangen, Besprechungsanfrage usw., oder muss hier für jedes etwas eigenes angepasst werden?

Gruß, Manfred

#6

Hallo Manfred,

Und Du meinst, ich könnte mir das alles merken? :wink:

naja, du weißt doch: mit zunehmendem Alter werden die Notizblöcke dicker :wink:

Mich interessiert an dieser Stelle erst mal nur die E-Mail. Wo
finde ich denn unter 2007 das Ding zum Anpassen?

  • öffne eine neue EMail
  • im Ribbon wähle -> Entwickler Tools
  • dort klicke auf „Dieses Formular entwerfen“
  • wenn fertig -> Formular veröffentlichen

Und betrifft das dann alle E-Mails, egal, ob gesendet, empfangen,

du kannst wählen zwischen:

  • Verfassenlayout
  • Leseseite bearbeiten

Besprechungsanfrage usw., oder muss hier für jedes etwas
eigenes angepasst werden?

ja, da es ja ein anderes Formular ist als z.B. das der Email.

btw: die Änderungen werden erst bei neuen Mails, Aufgaben etc. wirksam. Alte Elemente lassen sich nur durch externe Addons auf das neue Format konvertieren.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

#7

Hallo Wolfgang,

Und Du meinst, ich könnte mir das alles merken? :wink:

naja, du weißt doch: mit zunehmendem Alter werden die
Notizblöcke dicker :wink:

Sehr schön - wenn mein Vorhaben nicht klappt, habe ich wenigstens hiermit was gelernt. Diese Formulierung war mir noch neu.

Mich interessiert an dieser Stelle erst mal nur die E-Mail. Wo
finde ich denn unter 2007 das Ding zum Anpassen?

  • öffne eine neue EMail
  • im Ribbon wähle -> Entwickler Tools
  • dort klicke auf „Dieses Formular entwerfen“
  • wenn fertig -> Formular veröffentlichen

Okay, wenn ich’s verhumbatze: Wie mache ich mir vorher eine Kopie, und wie hole ich sie zurück?

Kopie via Veröffentlichen unter > NachrichtImOriginalzustand?

Aber wie bekomme ich das wieder zurück als Standard?

Ich weiß, ich bin ein Backupzieher… Warmduscher… usw. Das macht das Alter. Siehe oben :wink:

Und betrifft das dann alle E-Mails, egal, ob gesendet, empfangen,

du kannst wählen zwischen:

  • Verfassenlayout
  • Leseseite bearbeiten

Gut, das kriege ich hin.

Besprechungsanfrage usw., oder muss hier für jedes etwas
eigenes angepasst werden?

ja, da es ja ein anderes Formular ist als z.B. das der Email.

Okay, die kategorisiere ich zur Not manuell. Bekommt bei mir eh meistens nur „Termin“, weniger den Inhalt dazu…

btw: die Änderungen werden erst bei neuen Mails, Aufgaben etc.
wirksam. Alte Elemente lassen sich nur durch externe Addons
auf das neue Format konvertieren.

Das tut nicht not… Die mache ich ja gerade alle per Hand.

Danke+Gruß, Manfred

#8

Hallo Wolfgang,

och, Sch… Eine Mehrfach-Mehrfachzuweisung geht damit ja auch nicht wirklich, oder? Ich kann zwar per Copy&amp:stuck_out_tongue_winking_eye:aste die Kategorien von einer E-Mail an eine andere übertragen. Aber gleich mehrere E-Mails auswählen und dann die gleichen Kategorien per Copy&amp:stuck_out_tongue_winking_eye:aste geht ja nicht…

Unnu? Jetzt komme ich arg ins Schleudern: Wie lange brauche ich für ein komplettes eigenes Formular/AddIn, um die Mehrfachauswahl hinzubekommen, und wie groß ist der dann zu erwartende Mehraufwand, anstelle meiner neuen Variante: E-Mail mit Quellkategorien öffnen (anstelle des dicken Notizblocks), E-Mails zum gleichen Thema/mit den gleichen Kategorien markieren, Rechtsklick, alle Kategorien, per Tastatur Anfangsbuchstaben der benötigten Kategorien (oftmals drei, seltener noch mehr) und OK geklickt…

Ich glaube, ich schaffe so weiter wie bisher…

Gruß, Manfred