Outlook 2007 - Druckformatvorlagen entwerfen

Hallo liebes Forum,

ich habe für unseren Firmeninternen Mailverkehr verschiedene Mailvorlagen entwickelt, welche wir auch aktiv einsetzen. Nun stellt sich die Frage, wie ich entsprechende Druckformatvorlagen erstellen kann, damit die Daten in übersichtlicher Form ausgedruckt werden können. Es lässt sich leider nicht mit dem vorhandenen Memoformat sauber darstellen, da ich viele eigene Formularfelder verwende. Wer kann mir weiterhelfen bzw. eine passende Anleitung zukommen lassen.

Danke und Gruß
Thomas

Hallo Thomas,

ich habe für unseren Firmeninternen Mailverkehr verschiedene
Mailvorlagen entwickelt, welche wir auch aktiv einsetzen.

*grübel* wie, womit, was hast du da genau entwickelt?

Nun stellt sich die Frage, wie ich entsprechende
Druckformatvorlagen erstellen kann,

*grübel* eine Mailvorlage ist ein Text, eine HTML-Seite oder eine RTF-Seite. Diese kann man einfach ausdrucken!

damit die Daten in
übersichtlicher Form ausgedruckt werden können. Es lässt sich
leider nicht mit dem vorhandenen Memoformat sauber darstellen,

*grübel* definiere: SAUBER
Es handelt sich vermutlich um HTML-Mails?

da ich viele eigene Formularfelder verwende. Wer kann mir
weiterhelfen bzw. eine passende Anleitung zukommen lassen.

sorry, ich habe Verständnis-Probleme.
Eine Mailvorlage erstelle ich z.B. in Word, oder einem HTML-Editor und verschicke sie. Oder sprichst du von Briefpapiere?

Es gibt diverse Addons/Erweiterungen, die den Ausdruck auf andere Weise ermöglichen.
http://www.outlook-drucken.de
http://www.add-in-world.com/katalog

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

Hallo Netwolf,

also, ich habe ganz einfach unter Outlook „Formular entwerfen“ verschiedene neue Formualare entworfen. Dort befinden sich dann auch einige Formularfelder die ich neu angelegt habe. Die ganzen Formulare sind als „Mailvorlagen“ zu öffnen. Das heist, dass die Mitarbeiter diese Formulare auswählen, oben die Mailadresse eintragen und anschließend ihre „Wünsche“ in vordefinierte Formularfelder eintragen. Wenn diese Mails bei mir ankommen, dann kann ich die auch super Lesen, da ich einen extra Lesebereich angelegt habe. Aber ausdrucken kann ich die „Mails“ nicht richtig. Hier wird mir im Druckmenü die Option „Memoformat“ angezeigt. Ich will aber, dass der Ausdruck so aussieht wie ich den Lesebereich (und auch den Erfassungsbereich) gestalltet habe.

Gruß
Thomas

Hallo Thomas,

habe da gerade was gefunden, was dir ggf. weiterhelfen könnte:
http://www.msexchangefaq.de/code/olkforms.htm

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

Hallo Wolfgang,

danke für den Link! Ich habe es schon fast befürchtet, dass es da keine „saubere und einfache“ Lösung gibt. Aber den richtigen Ansatz habe ich dank deiner Hilfe gefunden!

Gruß
Thomas