Outlook Aufgaben freigeben

Internet E-Mail
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Hallo,
wir nutzen das Aufgaben-Modul von Outlook in unserer Firma als eine Art Projektverwaltung. Wir haben herausgefunden, dass man seinen Aufgabenordner mit verschiedenen Rechten für andere Nutzer freigeben kann (unter Datei - freigeben…)
Leider funktioniert das Editieren nur in einer Richtung, d.h. nur der Nutzer, der den Ordner freigegeben hat kann Ergänzungen vornehmen.
Ist jemand eine Möglichkeit bekannt, beidseitig Änderungen an einer Aufgabe vorzunehmen, die beide bzw. alle Nutzer sehen können?

Vielen Dank im voraus für Informationen!
Burkhard

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Hallo Burkhard,

leider bekomme ich keine Infos durch meine Glaskugel, scheint wohl defekt zu sein!!

Handelt es sich um ein Netzwerk?
Handelt es sich um einen Exchange-Server? Version?
Handelt es sich um welche Office-Version?
Handelt es sich um welches Betriebssystem auf den WS?
Handelt es sich um welches Betriebssystem auf dem Server?
Wurden die Aufgabe veröffentlicht?
Wie sollen die anderen User auf die Daten zu greifen?
Welche Freigaberechte sind eingestellt in Outlook?
Welche Betriebssystem-Rechte hat der freigebende Anwender?
Haben die anderen User Schreibrechte auf dem Server/der WS?
Wo liegen die Aufgaben? Server / Lokal?

Gruß Wolfgang

wir nutzen das Aufgaben-Modul von Outlook in unserer Firma als
eine Art Projektverwaltung. Wir haben herausgefunden, dass man
seinen Aufgabenordner mit verschiedenen Rechten für andere
Nutzer freigeben kann (unter Datei - freigeben…)

Leider funktioniert das Editieren nur in einer Richtung, d.h.
nur der Nutzer, der den Ordner freigegeben hat kann
Ergänzungen vornehmen.
Ist jemand eine Möglichkeit bekannt, beidseitig Änderungen an
einer Aufgabe vorzunehmen, die beide bzw. alle Nutzer sehen
können?

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Hallo Wolfgang,
schade mit Deiner Kugel :smile: - aber Du hast natürlich recht!
Leider bin ich nur Anwender, versuche aber die Sachen, die ich nicht weiß in Erfahrung zu bringen.

  1. Es ist ein Netzwerk
    2)?
  2. Office 2000
  3. Win 2000, NT4, xp
  4. ?
  5. sie wurde freigegeben - ist das = veröffentlichen?
  6. jeder Anwender soll die Aufgaben für alle sichtbar editieren können
  7. unter „freigeben“ wurde mit Beitragender, Autor und Editor getestet
  8. ?
    10)?
  9. die Aufgaben liegen lokal beim jeweiligen Anwender

Kann man auch eine Aufgabenverwaltung für alle zentral im Netz ablegen, die genauso nutzbar ist wie die lokale?
Was müßte der Admin dafüt tun?

Danke für Deine Hilfe,
Buggyy

Hallo Burkhard,

leider bekomme ich keine Infos durch meine Glaskugel, scheint
wohl defekt zu sein!!

  1. :Handelt es sich um ein Netzwerk?
  2. :Handelt es sich um einen Exchange-Server? Version?
  3. :Handelt es sich um welche Office-Version?
  4. :Handelt es sich um welches Betriebssystem auf den WS?
  5. :Handelt es sich um welches Betriebssystem auf dem Server?
  6. :Wurden die Aufgabe veröffentlicht?
  7. :Wie sollen die anderen User auf die Daten zu greifen?
  8. :Welche Freigaberechte sind eingestellt in Outlook?
  9. :Welche Betriebssystem-Rechte hat der freigebende Anwender?
  10. :Haben die anderen User Schreibrechte auf dem Server/der WS?
  11. :Wo liegen die Aufgaben? Server / Lokal?

Gruß Wolfgang

wir nutzen das Aufgaben-Modul von Outlook in unserer Firma als
eine Art Projektverwaltung. Wir haben herausgefunden, dass man
seinen Aufgabenordner mit verschiedenen Rechten für andere
Nutzer freigeben kann (unter Datei - freigeben…)

Leider funktioniert das Editieren nur in einer Richtung, d.h.
nur der Nutzer, der den Ordner freigegeben hat kann
Ergänzungen vornehmen.
Ist jemand eine Möglichkeit bekannt, beidseitig Änderungen an
einer Aufgabe vorzunehmen, die beide bzw. alle Nutzer sehen
können?

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Hallo Burkhard,

das wäre sehr wichtig zu wissen, ob Ihr einen Exchange Server habt!!

Eine lokale Freigabe ist nicht veröffentlichen!!

  1. jeder Anwender soll die Aufgaben für alle sichtbar
    editieren können

Das geht nur mit Exchange Server!!!

  1. unter „freigeben“ wurde mit Beitragender, Autor und Editor
    getestet
  1. die Aufgaben liegen lokal beim jeweiligen Anwender

Das kann so nicht gehen. Da dann jeder User auf dem Lokalen System Schreibrechte haben muß.

Kann man auch eine Aufgabenverwaltung für alle zentral im Netz
ablegen, die genauso nutzbar ist wie die lokale?

ja, mit dem Exchange Server. Habt Ihr in der Outlook-Ordnerliste (Ansicht/Ordnerliste) öffentliche Ordner als Eintrag? Dort geht das.

Was müßte der Admin dafüt tun?

Falls noch nicht geschehen, den Exchange Server installieren. Falls noch nicht geschehen, die öffenlichen Ordner für alle freigeben.

Gruß Wolfgang