Hier die Lösung aus der Outlook-Hilfe:
Stichwort: Anzeigen der Kontaktliste im Format „Nachname, Vorname“
Klicken Sie in Outlook im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Adressbücher in der Liste Name auf Outlook-Adressbuch, und klicken Sie dann auf Ändern.
Klicken Sie unter Outlook-Adressbücher auf das Adressbuch, für das Sie das Kontaktanzeigeformat ändern möchten. Klicken Sie z. B. auf Kontakte: Persönliche Ordner oder Kontakte: Postfach – Postfachname.
Klicken Sie unter Namen ordnen nach auf Speichern unter (Mander, Jens).
Klicken Sie zweimal auf Schließen.
Schließen Sie Outlook, und starten Sie es dann neu.
Klicken Sie in Outlook im Menü Extras auf Optionen, um die Formatänderung zu überprüfen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen unter Kontakte und Notizen auf Kontaktoptionen.
Führen Sie im Feld Kontaktoptionen einen der folgenden Schritte aus:
Überprüfen Sie Nachn., Vorn. in der Liste Standardeinstellung zum Ablegen von Kontakten.
Klicken Sie in der Liste Standardeinstellung zum Ablegen von Kontakten auf Nachn., Vorn…
Klicken Sie zweimal auf OK.
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Ändern einzelner Kontakte in das Format „Nachname, Vorname“
Nachdem Sie das Namensformat für vorhandene Kontakte im Outlook-Adressbuch geändert haben, gilt die Änderung für zukünftige Einträge, die Sie erstellen. Gelegentlich werden jedoch nicht alle Kontakte mit der Formatänderung aktualisiert. In diesen Fällen müssen Sie das Format für jeden Kontakt ändern.
Doppelklicken Sie in Kontakte auf einen Kontakt, der nicht im Format „Nachname, Vorname“ angezeigt wird.
Klicken Sie im geöffneten Kontakt im Feld Speichern unter im oberen linken Bereich auf den Namen mit dem Format „Nachname, Vorname“. Klicken Sie beispielsweise auf Mander, Jens.
Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Kontakt, der nicht mit dem richtigen Namensformat angezeigt wird.
Hinweise
Auf einer Kontaktkarte ist der Anzeigename für E-Mail-Adressen der Name, der in den Zeilen An, Cc und Bcc einer E-Mail-Nachricht sowie im Adressbuch angezeigt wird, wenn Sie nach einem Kontakt suchen. Der Anzeigename wird auf Grundlage der Vorgehensweise erstellt, wie Sie den Namen des Kontakts in das Feld Vollständiger Name eingeben.
Firmennamen im Feld Firma, die mit The beginnen, werden automatisch unter dem folgenden Wort im Namen angezeigt. Beispiel: The Phone Company wird als Phone Company, The angezeigt.
Gruß
J.Traser