Outlook Makro für tägliche Mails

Internet E-Mail
1

Guten Tag liebe Gemeinde,

ich muss mehrmals am Tag eine eMail verschicken allerdings muss nur:

-Empfänger-eMail Adresse
-Name in der Ansprache des Empfängers
-und das heutige Datum

geändert werden.

Kennt jemand etwas wo ich die drei Dinge nur eintippen brauch und das er die Mail dann generiert?
Vorlagen gibts ja leider nicht bei Outlook - also das ich ne Mail fertig schreibe und das ich dann nur die Vorlage öffnen brauch und die 3 Dinge eintippen kann… - oder?

Gruß, Chris

2

Hallo Chris,

-Empfänger-eMail Adresse

die Eingabe der ersten drei Buchstaben reicht idR.

-Name in der Ansprache des Empfängers

Löse ich z.B. per Signatur und/oder Textbaustein/Autokerrektur

-und das heutige Datum

wird idR. nicht benötigt, da die Mail dieses bereits automatisch mitliefert.

Kennt jemand etwas wo ich die drei Dinge nur eintippen brauch
und das er die Mail dann generiert?

hast du Word als Email-Editor eingestellt, dann nutze dessen Autokorrektur und/oder Textbausteinverwaltung

Vorlagen gibts ja leider nicht bei Outlook - also das ich ne
Mail fertig schreibe und das ich dann nur die Vorlage öffnen
brauch und die 3 Dinge eintippen kann… - oder?

jein, da gibt es mehrere Möglichkeiten:

  1. Möglichkeit
  • erstelle eine neue Mail
  • speichere sie
  • nun ist sie unter Entwürfe gespeichert
  • ziehe diese Mail per drag&drop auf den z.B. Desktop
  • in Zukunft klickst du diese (auf dem Desktop) an und kannst sie dann verschicken
  1. Möglichkeit
  • nutze Word
  • erstelle eine neue Mail (Dokument)
  • speichere diese als Vorlage (.DOT)
  • in der Symbolleiste fügst du noch [sofort senden] hinzu
  • diese Vorlage kannst du per Feldfunktion so konfigurieren, dass das Datum immer aktualisiert wird.
  1. Möglichkeit
  • nutze die Signatur von Outlook
  • diese Signatur kann ganze „Bücher“ aufnehmen.
  • weise einem Emailkonto eine Signatur zu
  • erstelle aber noch andere, zusätzliche Signaturen
  • Word als Emaileditor einstellen
  • erstelle nun eine neue Mail
  • die zugewiesene Signatur erscheint
  • klicke diese Signatur mit der rechten Maustaste an
  • nun kannst du aus allen Signaturen wählen
  1. Möglichkeit
  • nutze ein globales Textbausteinprogramm wie z.B. Phrase Express
    http://www.phraseexpress.com/de/
    (ist auch für hier im Forum ganz nützlich für Gruß und Signatur)

hth

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

Gruß, Chris

3

super vielen dank!

das was ich wollte hab ich dank deiner hilfe geschafft :wink: