Hallo Lars,
du könntest z.B. deine Daten von Filemaker exportieren um Sie später in eine Datenbank von einem Programm was sich auf Newsletter spezialisiert hat importieren. Für zukünftige Newsletter und E-Mail Benachrichtungen könntest du dann immer das Programm für die Versendung von Newsletter verwenden.
Passende Programme findest du z.B. hier http://www.softguide.de/software/mail-news.htm musste dich mal durchwühlen, welches am besten passen könnte. Ansonsten schau ich selber ab und an mal auf dem Email Marketing Blog http://www.emailmarketingblog.de/ rein. Sind mitunter ganz nützliche Tipps.
Für das einsetzen vom jeweiligen Ansprechpartner in einer E-Mail werden Platzhalter benutzt wo das Programm dann den jeweiligen Ansprechpartner für dich einsetzt. Einzelne Mails müssten meiner Meinung bei so einem Programm möglich sein, sicher bin ich mir dort aber nicht - dies ist wahrscheinlich von Programm zu Programm unterschiedlich.
viele Grüße
chronischer_besserwisser