Mit sogenannten Pivot-Tabellen lassen sich in Excel wichtige Daten, die unterschiedlicher Natur sind, schnell und übersichtlich gliedern und anordnen.
Bereich für die Pivot-Tabelle markieren
Pivot-Tabellen sind eine spezielle Tabellenform um Daten darzustellen und auszuwerten. Durch die Möglichkeit der gezielten Zusammenfassung lassen sich die Datenformen in einer komplexen und verdichteten Form darstellen und bestimmte Fragestellungen der Auswertung anschaulich beantworten. Grundlage der Pivot-Tabelle ist eine meist umfangreiche, bereits vorhandene Tabelle mit einer großen Zahl an unterschiedlichen, auszuwertenden Daten. Willst du eine Pivot-Tabelle daraus generieren, markierst du dazu zunächst den gesamten Datensatz der auszuwertenden Tabelle mit der Maus. Wenn du den Bereich exakt markierst, vermeidest du hierdurch später leere Felder.Pivot-Tabelle erzeugen
Jetzt wechselst du im Menüband in das Register „Einfügen“. Klicke dort auf „PivotTable“ und wähle dort nochmals „PivotTable“, um den Pivottabellen-Assistenten zu starten. Im ersten Schritt, „Tabelle oder Bereich auswählen“, ist dein markierter Bereich bereits als Voreinstellung übernommen. Jetzt musst du noch festlegen, wo die Pivot-Tabelle erzeugt werden soll. Um die ursprüngliche Datentabelle nicht zu beeinträchtigen ist es empfohlen, die Option „Neues Arbeitsblatt“ zu wählen. Klickee „OK“, um den Assistenten zu beenden und die Pivot-Tabelle zu generieren.Pivot-Tabelle übersichtlicher gestalten.
Die klassische Ansicht der Pivot-Tabelle ist meist auch die Übersichtlichste. Zum Wechsel dorthin klicke mit der rechten Maustaste auf die neue Tabelle und führe im sich öffnenden Untermenü die „PivotTable-Optionen“ aus. Wechsel dort zum Reiter „Anzeige“ und aktiviere das Häkchen im Feld „Klassisches PivotTable-Layout“. Bestätige die Auswahl mit „OK“. Das Arbeitsblatt zeigt nun das Gerüst der Pivot-Tabelle an. Mit der nun auf der rechten Seite des Arbeitsblattes angezeigten Feldliste bestimmst du jetzt, welche Datenfelder aus dem markierten Bereich deiner ursprünglichen Tabelle hier dargestellt werden sollen. In dem im Video gezeigten Beispiel enthält die Tabelle Übersichtsdaten verschiedener Temperaturen an unterschiedlichen Orten und Zeiträumen.Um einen dieser Datensätze zu übernehmen, klickst du diesen mit der Maus an – im Videobeispiel der Bereich „Jahr“ – und ziehst ihn anschließend mit gedrückter Maustaste hinunter in das Feld „Zeilenbeschriftung“ oder direkt in das Arbeitsblatt. Eine Vorschau der Tabelle ist sofort sichtbar. Der Bereich „Monat“ wird in die „Spaltenbeschriftung“ gezogen. Nun fehlen nur noch die Werte. Das Feld „Mittel“ mit den Temperaturmittelwerten wird hierfür in das entsprechende Feld gezogen.
Ergebnisse der Pivot-Tabelle wie gewünscht darstellen
Das nun gezeigte Ergebnis mag überraschen: Standardmäßig verwendet Excel nämlich eine einfache Summenfunktion, um die Gesamtergebnisse der einzelnen Bereiche darzustellen. Wir möchten in unserem Beispiel jedoch Mittelwerte erhalten. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf einen Wert in der Tabelle und führe den Kontextbefehl „Wertfeldeinstellungen“ aus. Ändere dort die Funktion für die Zusammenfassung auf „Mittelwert“ oder auf die Einstellung, die du für deine Pivot-Tabelle gerade benötigst.Weitere Einstellungs- und Anwendungsmöglichkeiten für eine Pivot-Tabelle entnimmst du dem Turorialvideo.