Power Point - Daten Ballast

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Guten Abend!
Ich arbeite viel mit Power Points und bemerke, dass die Dateigröße der fertigen Präsentation stark schwankt.
Beispiel: Ich erhalte eine Datei 10MB, bearbeite sie geringfügig und speichere sie. Größe bleibt gleich.
Ich speichere sie unter einem andern Namen. Größe 8MB!
Ich bearbeite die 8MB Datei geringfügig und speichere sie: Größe 10MB!

Bitte weiß jemand, ob da irgendwo Ballast Dateien versteckt sind die man mit Einstellungen wegbekommen kann?
Zur Probe habe ich die Folien als Grafik kopiert und damit eine neue Präsentation erstellt (ohne Änderung der Grafik-Kompression). Größe 5MB.
Das Format der Tonaufzeichnung habe ich nicht verändert.
Das Versenden der Dateien per E-Mail ist natürlich leichter wenn sie kleiner sind. Darum frage ich hier an.

Windows XP, Power Point 2002.

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Moin Moin,

Beispiel: Ich erhalte eine Datei 10MB,

und die ist mit welcher PP-Version erstellt?
Wie viele Slides sind enthalten?
Wie groß ist der Grafik/Text Anteil?
Welches Dateiformat der Grafiken wurde verwendet?

bearbeite sie geringfügig und speichere sie.

was genau bearbeitest du?
Alleine das hinzufügen eines Wortes/Buchstabens mit einer besonderen Schriftart führt zu einer neuen Dateigröße.

Ich speichere sie unter einem andern Namen. Größe 8MB!

aber dann in der Version 2002?
Welche Einstellungen hast du hinsichtlich Grafikqualität eingestellt?
Hast du [Speichern], oder [Verpacken] gewählt?

Ich bearbeite die 8MB Datei geringfügig und speichere sie:
Größe 10MB!

was genau bearbeitest du?
unter gleichem Namen abgespeichert?
ohne das Format der Version zu ändern?
Hast du [Speichern], oder [Verpacken] gewählt?

Bitte weiß jemand, ob da irgendwo Ballast Dateien versteckt
sind die man mit Einstellungen wegbekommen kann?

nein, dafür reichen deine bisherigen Angaben hier nicht aus.

Zur Probe habe ich die Folien als Grafik kopiert und damit
eine neue Präsentation erstellt (ohne Änderung der
Grafik-Kompression). Größe 5MB.

du solltest nicht Äpfel mit Birnen vergleichen. Einfach ein paar Bilder als PP-Präsentation zu erstellen ist nicht das gleiche.

Das Format der Tonaufzeichnung habe ich nicht verändert.

ach so, Ton ist auch noch eingebunden? Wie groß ist die Datei? Welches Dateiformat hat die Datei? Wie ist sie eingebunden?

Das Versenden der Dateien per E-Mail ist natürlich leichter
wenn sie kleiner sind.

das stimmt, dafür gibt es ja Packprogramme wie WinZip, WinRAR, 7Zip usw.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

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Wie viele Slides sind enthalten?

Im Durchnitt 40 Slides
Meist 2 Slides Text, Rest Bilder.

Welches Dateiformat der Grafiken wurde verwendet?

JPG. Die Kompression habe ich auf Beibehaltung der Dateigröße eingestellt (durch Versuche)

bearbeite sie geringfügig und speichere sie.

was genau bearbeitest du?

Komplexe Übergänge wegnehmen, Zeit anders einstellen.

Alleine das hinzufügen eines Wortes/Buchstabens mit einer
besonderen Schriftart führt zu einer neuen Dateigröße.

Ich weiß das, ich zähle auch nicht die einzelnen Bytes.

Ich speichere sie unter einem andern Namen. Größe 8MB!
aber dann in der Version 2002?

Stimmt

Welche Einstellungen hast du hinsichtlich Grafikqualität
eingestellt?

Wie schon gesagt, etwa gleiche Dateigröße. Mein Bildbearbeitungsprogramm hat eine Skala 1-100, ich stelle auf 20.

Hast du [Speichern], oder [Verpacken] gewählt?

In meiner Programmversion gibt es noch nicht die Funktion Verpacken.

Ich bearbeite die 8MB Datei geringfügig und speichere sie:
Größe 10MB!

was genau bearbeitest du?

Wie oben erwähnt, Übergänge und Zeiteinstellung.

unter gleichem Namen abgespeichert?
ohne das Format der Version zu ändern?

Ja, immer das Format „PPS“

ach so, Ton ist auch noch eingebunden? Wie groß ist die Datei?

Die Tondatei hat das Format WAV (Sound 00001.WAV) sowohl beim Zerlegen der Präsentation als auch beim neu Enrstellen. Größe der Tondateien 300-500kB.

Welches Dateiformat hat die Datei? Wie ist sie eingebunden?

Wie sie eingebunden ist, kann ich nicht sehen. Beim Erstellen verwende ich die Angabe „anderer Sound“.

Ich kann den Empfängern meiner Power Points nicht zumuten, zu entpacken. Ich muß ungezippt senden.

Danke für die Antwort.

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Moin Moin,

was genau bearbeitest du?

Komplexe Übergänge wegnehmen

Übergänge bestehen eigentlich aus vielen einzelnen Bildern, die nacheinander abgespielt werden.
Je nach gewähltem Übergang kann das eine Datei schon erheblich vergrößern, bzw. beim Löschen dann verkleinern.

Hast du [Speichern], oder [Verpacken] gewählt?

In meiner Programmversion gibt es noch nicht die Funktion Verpacken.

es ist zwar schon lange her, dass ich PPT 2002 verwendet habe, aber auch damals war das Verpacken möglich -> http://office.microsoft.com/de-ch/powerpoint-help/ve…

Ich kann den Empfängern meiner Power Points nicht zumuten, zu entpacken. Ich muß ungezippt senden.

nun ja, das wäre relativ, da du mit den Packprogrammen auch selbstentpackende Archive erstellen kannst.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

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Ich habe die Daten etwas genauer überprüft.

Eine Präsentation „X“, 20 Folien mit Musik:
Ausgangsgröße 4 717 056 Byte
Speichern unter „X1“: dieselbe Größe
Verschieben eines Textfeldes um 10mm und Speichern unter „X2“:
Dieselbe Größe
Ohne Änderung X2 noch einmal speichern mit Ctrl S:
Neue Größe 5 059 584 Byte.

Mit Ctrl S besteht doch wirklich kein Grund zu einer Dateiänderung!
Oder wird da eine „History“ mitgespeichert?

Übrigens ist im Index der Hilfethemen das Wort „Verpacken“ nicht existent. Ich vermute, das gibt es erst in den Versionen die ein „PPSX“ erzeugen können.

Gruß!