Problem bei Abrechnung Sportveranstaltung

Wissenschaft Wirtschaftswissenschaften
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Hallo Experten,

dieses Forum scheint mir am passendsten…

Ich muss für eine Sportveranstaltung eine Abrechnung erstellen…
Grundsätzlich klar: Einnahmen - Ausgaben = Überschuss / Verlust…

Jetzt wurde aber ein Vorschuß aus dem Sportetat vorab ausgezahlt, von dem im Vorfeld schon Besorgungen gemacht wurden. Wie ist dieser zu behandeln?

Hier mal ein erster Entwurf / Versuch:
http://imageshack.us/photo/my-images/844/zwischenabl…

Was muss ich noch beachten? Leider liegen mir auch noch nict alle Rechnungen vor, einige Werte sind auf dem Bild geschätzt, werden später berichtigt…

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Einfachstes Modell:
mit Excel würde ich zwei Spalten machen:
(1) Einzahlungen: alles, was als Geld hereinkommt.
(2) Auszahlungen: alles, was wir auszahlen

Einzahlung / Auszahlung bedeutet wirklich die Kohle die in die Kasse kommt oder herausgeht. D.h. eine Rechnung, die noch nicht bezahlt ist, wird erst gebucht, wenn das Geld wirklich raus ist.

Viele Grüße,
Chrizz

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Und der Sportetat wird später gerechnet. Die Einzahlung zählt zunächst einmal. Wie die später gegengerechnet werden muß, sieht man dann, wenn man das Ergebnis errechnet.